Какие сведения не содержит акт о приёмке товаров по качеству

Акт о приёмке товаров по качеству фиксирует, что именно привезли и чем товар не соответствует условиям договора. В нём нет цены партии, условий поставки и выводов о вине поставщика — для этого есть договор, счета и претензия. Ниже — что в акте есть, чего в нём нет и как заполнить бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

от 16 ноября 2026 г.

Акт о приёмке товаров по качеству

по договору поставки № 47 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 9

Приёмку товаров по качеству проводит комиссия в составе: председатель — начальник склада И. И. Иванов, члены комиссии — товаровед П. П. Петров, кладовщик С. С. Сидоров.

Товар поступил по товарной накладной № 318 от 15 ноября 2026 г. в количестве 200 упаковок. При внешнем осмотре и проверке качества выявлены: у 34 упаковок нарушена герметичность, у 12 — повреждена маркировка, в 8 упаковках продукт имеет посторонний запах.

Условия хранения на складе получателя до момента приёмки не нарушены, товар размещён в сухом отапливаемом помещении при температуре 18 °C.

Заключение комиссии: товар в количестве 54 упаковок приёмке по качеству не подлежит, оформляется возврат поставщику. Остальной товар соответствует условиям договора.

Председатель комиссии

Начальник склада

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Товаровед

____________ / П. П. Петров /

Кладовщик

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен акт о приёмке по качеству

Акт о приёмке товаров по качеству — документ, которым получатель фиксирует результат проверки товара в момент поставки. В нём описывают, что привезли, как проверяли и какие недостатки нашли.

Акт защищает покупателя: он подтверждает, что недостатки возникли до передачи товара, а не на складе получателя. Без него поставщик может сказать, что товар испортили уже после приёмки.

Формы акта закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк в учётной политике или инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Какие сведения акт о приёмке по качеству не содержит

Цену товара и сумму партии — эти данные есть в счёте, накладной и договоре, а акт фиксирует качество, а не стоимость.
Условия договора поставки целиком: сроки, порядок оплаты, штрафы. В акте можно сослаться на пункт договора о качестве, но переписывать его не нужно.
Вывод о вине поставщика и размер убытков — это предмет претензии и суда, а не приёмки.
Требование о замене или возврате денег — его оформляют отдельным письмом или претензией.
Бухгалтерские проводки и налоговые выводы — их делают на основании акта, но в сам акт не вносят.
Оценку качества товара, который не проверяли: если проверка выборочная, в акте указывают, сколько единиц осмотрено и по какому признаку выбрана выборка.

Что в акте есть

Наименование организации-получателя и её реквизиты.
Дата и номер акта, ссылка на договор и товарную накладную.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы.
Наименование, артикул и количество принятого товара.
Описание выявленных недостатков: что именно не так и у скольких единиц.
Условия хранения товара до приёмки — они показывают, что получатель не испортил товар сам.
Заключение комиссии: принять товар, вернуть поставщику или принять частично.
Подписи членов комиссии и отметка об отказе поставщика подписать акт, если он отказался.

Как составить акт о приёмке по качеству

Проверьте товар при поставке. Осмотрите упаковку, маркировку и сам товар до подписания накладной. Если недостатки видны, сделайте отметку в накладной.
Соберите комиссию. В комиссию включают представителей получателя; поставщика приглашают участвовать, но его отказ не останавливает приёмку.
Опишите недостатки точно. Укажите, у скольких единиц товара какой недостаток: «у 34 упаковок нарушена герметичность», а не «товар плохой».
Сформулируйте заключение. Напишите, что комиссия решила: принять полностью, принять частично или вернуть поставщику.
Подпишите и передайте. Подпишите акт, направьте копию поставщику с уведомлением о вручении или по электронной почте, если это предусмотрено договором.

Частые ошибки

В акте пишут цену партии и сумму ущерба — эти сведения относятся к претензии, а не к приёмке.
Не описывают условия хранения до приёмки — поставщик ссылается на то, что товар испортил получатель.
Комиссия состоит из одного человека — акт теряет вес при споре.
Не делают отметку в товарной накладной при выявлении недостатков — потом сложно доказать, что товар пришёл с браком.
Не направляют копию акта поставщику — он узнаёт о недостатках только из претензии.

Частые вопросы

Обязателен ли акт о приёмке по качеству?

Закон не требует составлять его в каждой поставке. Но если товар пришёл с недостатками, акт — основное доказательство того, что брак возник до передачи товара. Без него спор с поставщиком почти всегда проигрывается.

Чем акт по качеству отличается от акта по количеству?

Акт по количеству фиксирует несоответствие числа единиц товара накладной. Акт по качеству описывает недостатки самого товара: повреждения, несоответствие характеристик, брак. На практике часто составляют один акт об установленном расхождении по количеству и качеству.

Можно ли составить акт позже дня поставки?

Можно, если договор или закон дают срок на проверку качества. В таком случае в акте указывают дату поставки и дату проверки. Если товар проверяют в момент приёмки, акт составляют в тот же день.

Что делать, если поставщик отказался подписать акт?

В акте делают отметку об отказе с указанием даты и времени. Акт подписывают члены комиссии получателя, и он сохраняет силу. Копию направляют поставщику заказным письмом с уведомлением.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Акт подписывают члены комиссии; печать ставят, если компания её использует и это закреплено в локальных актах.

Сколько хранить акт о приёмке по качеству?

Документы о приёмке товаров хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Читать в журнале

Когда приёмка товара превращается в рутину

Чтобы акты и накладные собирались сами

На складе каждый день приходят десятки поставок: кладовщик сверяет накладные, фотографирует брак и вручную заполняет акты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают документы поставки, сверяют количество и качество с заказом и готовят акт на подпись комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»