Положение о коммерческой тайне ООО: образец и перечень сведений

Положение о коммерческой тайне — локальный документ, которым ООО вводит режим конфиденциальности: определяет, какие сведения защищает, кто к ним допущен и как с ними обращаться. Ниже — образец положения и перечень сведений, который к нему прилагают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 45

Положение о коммерческой тайне

ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 12

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет режим коммерческой тайны в ООО «Ромашка» (далее — Общество) в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». 1.2. Положение обязательно для всех работников Общества, а также для лиц, выполняющих работы или услуги по гражданско-правовым договорам, если это предусмотрено договором.

2. Сведения, составляющие коммерческую тайну 2.1. Коммерческую тайну Общества составляют сведения, включённые в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (приложение № 1 к настоящему Положению). 2.2. Перечень может быть изменён или дополнен приказом генерального директора.

3. Порядок обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну 3.1. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, предоставляется на основании приказа генерального директора. Перечень лиц, допущенных к таким сведениям, ведёт отдел кадров. 3.2. Материальные носители (документы, флеш-накопители, диски) с информацией, составляющей коммерческую тайну, маркируются грифом «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования Общества, его местонахождения и контактных данных. 3.3. Электронные документы и сообщения, содержащие коммерческую тайну, помечаются в теме письма или в имени файла грифом «Коммерческая тайна».

4. Обязанности работников 4.1. Работник, допущенный к коммерческой тайне, обязан: не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, и не передавать их третьим лицам без письменного согласия генерального директора; соблюдать установленный порядок обращения с такими сведениями; сообщать непосредственному руководителю о попытках третьих лиц получить доступ к ним. 4.2. Работник знакомится с настоящим Положением и Перечнем сведений под расписку.

5. Ответственность 5.1. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, работник несёт дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую и административную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5.2. Ущерб, причинённый Обществу разглашением коммерческой тайны, взыскивается с виновного лица в порядке, установленном законом.

6. Заключительные положения 6.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения приказом генерального директора. 6.2. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом генерального директора.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне — внутренний документ ООО, которым общество вводит режим конфиденциальности в отношении сведений, дающих коммерческую выгоду. Закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» называет такой режим коммерческой тайной и требует, чтобы обладатель сведений принял определённые меры.

Само положение — только одна из мер. По статье 10 Закона № 98-ФЗ режим считается введённым, когда одновременно: определён перечень защищаемых сведений, ограничен доступ к ним и установлен порядок обращения, ведётся учёт лиц, получивших доступ, и урегулированы отношения с работниками и контрагентами. На документы и носители с такими сведениями наносят гриф «Коммерческая тайна» с данными общества.

Для ООО положение оформляют как локальный нормативный акт, утверждённый приказом генерального директора. В нём прописывают перечень сведений (часто отдельным приложением), порядок доступа, обязанности работников и ответственность за разглашение.

Какие сведения включить в перечень

Финансовые показатели: себестоимость продукции, рентабельность по направлениям, бюджеты, кредитные и инвестиционные планы.
Клиентская база: контакты, условия договоров, история заказов, скидки и отсрочки конкретным покупателям.
Условия сделок с поставщиками: цены закупки, логистические схемы, бонусы и ретро-скидки.
Технологии и ноу-хау: рецептуры, формулы, конструкторские решения, алгоритмы, программный код, методики расчёта.
Маркетинговые планы: стратегии вывода товара, рекламные бюджеты, исследования рынка.
Кадровые сведения: персональные данные работников защищают по Закону № 152-ФЗ. Сведения о системе оплаты труда к коммерческой тайне не относят.
Сведения о системе защиты информации: пароли, ключи доступа, схемы резервного копирования.

Что нельзя закрыть коммерческой тайной

Статья 5 Закона № 98-ФЗ запрещает относить к коммерческой тайне ряд сведений. Среди них: учредительные документы и сведения из ЕГРЮЛ, данные о численности и составе работников, системе оплаты труда, условиях охраны труда, задолженности по зарплате и другим обязательным платежам, нарушениях законодательства и мерах по их устранению.

Туда же входят сведения о наличии свободных рабочих мест, о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности, и об участии в конкурсах и торгах. Если включить такие данные в перечень, положение в этой части не будет действовать, а работник вправе их раскрыть.

Как ввести режим коммерческой тайны в ООО

Составьте перечень сведений. Решите, какие именно данные дают обществу выгоду и неизвестны конкурентам. Перечень сделайте приложением к положению, чтобы его можно было менять приказом.
Разработайте положение. Опишите порядок доступа, маркировки носителей, учёта допущенных лиц и обязанности работников. Утвердите положение приказом генерального директора.
Ознакомьте работников под расписку. Каждый, кому нужен доступ, подписывает лист ознакомления с положением и перечнем. В трудовых договорах пропишите обязанность соблюдать режим.
Ограничьте доступ. Назначьте приказом круг допущенных лиц, заведите журнал учёта. На документы и файлы наносите гриф «Коммерческая тайна» с реквизитами общества.
Закрепите обязанности с контрагентами. В договоры с подрядчиками и партнёрами включите условие о конфиденциальности и ответственности за разглашение.

Положение для проектной организации

В проектной организации основная ценность — чертежи, расчёты, схемы, BIM-модели и методики проектирования. В перечень сведений включают проектную и рабочую документацию до её передачи заказчику, технические решения, ноу-хау, сметные расчёты, а также сведения о заказчиках и условиях договоров подряда на проектирование.

Отдельно оговаривают, что документация, переданная заказчику по договору, коммерческой тайной исполнителя уже не является, если договором не установлено иное. Внутри организации доступ к файлам разграничивают по проектам: главный инженер проекта видит свой проект, а не весь архив.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о коммерческой тайне для ООО?

Закон не обязывает каждое ООО вводить режим коммерческой тайны. Но если общество хочет защитить сведения и взыскать ущерб с разгласившего, режим нужно ввести документально: без перечня, ограничения доступа и ознакомления работников суд не признает сведения охраняемыми.

Кто разрабатывает и утверждает положение?

Готовит документ обычно юридическая служба или кадровый отдел, а утверждает генеральный директор своим приказом. С даты приказа положение вступает в силу.

Как ознакомить работников с положением?

Под расписку. Работник подписывает лист ознакомления с положением и с перечнем сведений, а также с ответственностью за разглашение. Если в компании введён электронный документооборот, доказательством служит электронный документ с подписью работника.

Нужно ли включать условие о коммерческой тайне в трудовой договор?

Условие о неразглашении можно включить в трудовой договор или дополнительное соглашение. Работника, которому нужен доступ, также знакомят под расписку с перечнем сведений, режимом и мерами ответственности.

Что будет за разглашение коммерческой тайны?

Работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения, а также взыскать с него причинённый ущерб. Кроме того, статья 13.14 КоАП РФ предусматривает административный штраф за разглашение информации с ограниченным доступом.

Когда документ нужен, а времени на него нет

Положение и перечень сведений под вашу компанию

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят внутренние документы по шаблону: положение, перечень сведений, листы ознакомления и приказы. Агент подставляет данные компании, проверяет полноту разделов и приносит готовый проект на подпись.

Это освобождает юриста и руководителя от рутинной сборки бумаг и снижает риск пропустить обязательный пункт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»