ОС-1 при продаже автомобиля: образец заполнения акта

Акт ОС-1 оформляют, когда машину передают от одной организации другой: продавец списывает её с учёта, покупатель ставит на баланс. Ниже — образец заполнения с данными продавца, покупателя и автомобиля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный путь»

ИНН 7701234567, 125190, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 74, корп. 2

ООО «Логистик Плюс»

ИНН 7809876543, 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 12

Акт о приёме-передаче объекта основных средств

(кроме зданий, сооружений) — форма № ОС-1

28 ноября 2026 г.

Принят и передан объект основных средств: грузовой автомобиль ГАЗ-3302, государственный регистрационный знак А123ВС77, идентификационный номер X96330200R2456789, 2021 года выпуска, цвет белый, номер двигателя G4215678, номер шасси отсутствует, номер кузова X96330200R2456789.

Продавец ООО «Логистик Плюс» передаёт автомобиль по договору купли-продажи от 20 ноября 2026 г. № 47. Стоимость по договору — 1 250 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 225 409,84 рубля. Первоначальная стоимость объекта у продавца — 2 100 000 рублей, сумма начисленной амортизации за срок эксплуатации — 1 180 000 рублей, остаточная стоимость — 920 000 рублей.

На дату передачи пробег автомобиля — 96 400 км, техническое состояние рабочее: кузов без повреждений, двигатель и коробка передач исправны, комплектность полная — запасное колесо, домкрат, набор инструментов. Покупатель осмотрел автомобиль и претензий к состоянию не имеет.

Приложение: паспорт транспортного средства 77 АВ 123456, свидетельство о регистрации 77 12 345678, акт сверки расчётов на 1 л. в 1 экз.

Сдал (продавец)

Генеральный директор

____________ / А. В. Смирнов /

Принял (покупатель)

Генеральный директор

____________ / И. П. Кузнецов /

Зачем нужен акт ОС-1 при продаже автомобиля

Автомобиль — основное средство, пока он числится за компанией. При продаже его выбытие оформляют актом о приёме-передаче: продавец фиксирует, что машина ушла с баланса, покупатель — что она принята к учёту.

Акт подтверждает дату передачи и состояние машины на этот момент. Если покупатель потом заявит, что получил автомобиль с неисправностью или без документов, акт покажет, в каком виде его передали.

Форма № ОС-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и с 2013 года не обязательна. Компания вправе разработать свой бланк, но форма ОС-1 удобна: в ней уже есть разделы для данных продавца, покупателя и объекта.

Что указать в акте

Название и адрес продавца и покупателя, их ИНН — в шапке документа.
Дату составления акта: обычно это день фактической передачи машины.
Наименование объекта, марку, государственный регистрационный знак, идентификационный номер, год выпуска, номера двигателя и кузова, цвет.
Основание передачи: номер и дата договора купли-продажи.
Стоимость по договору и сумму НДС, если продавец платит налог.
Первоначальную стоимость, начисленную амортизацию и остаточную стоимость у продавца.
Состояние машины на дату передачи: пробег, исправность узлов, комплектность, замечания сторон.
Приложения: паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, ключи, документы по расчётам.
Подписи руководителей или представителей сторон по доверенности с расшифровкой.

Как заполнить ОС-1 при продаже автомобиля

Заполните шапку. Внесите продавца и покупателя: название, ИНН, адрес. Получателем в форме считают покупателя, сдатчиком — продавца.
Опишите автомобиль. Перенесите данные из паспорта транспортного средства: марку, VIN, год выпуска, номера узлов. Одна цифра или буква в VIN — и акт не сойдётся с ПТС.
Укажите основание и суммы. Запишите номер и дату договора купли-продажи, цену с НДС и учётные данные продавца: первоначальную стоимость, амортизацию, остаточную стоимость.
Зафиксируйте состояние. Опишите пробег, исправность, комплектность и замечания при осмотре. Эта часть защищает обе стороны, если после передачи возникнет спор.
Подпишите в день передачи. Акт подписывают обе стороны в день, когда машину фактически передали. К акту приложите копии ПТС и свидетельства о регистрации.

Чем акт отличается от договора купли-продажи

Договор фиксирует сделку: кто, что и за сколько продаёт, порядок расчётов и ответственность сторон.
Акт фиксирует передачу: что покупатель фактически получил, в каком состоянии и когда.
Для учёта основного средства нужен именно акт: на его основании продавец списывает машину, а покупатель ставит её на баланс.
Для регистрации автомобиля в ГИБДД нужен договор, акт при этом служит подтверждением передачи и пригодится в споре о состоянии машины.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ОС-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны: компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике. Форму ОС-1 берут за основу, потому что в ней уже есть все нужные разделы.

Кто подписывает акт ОС-1 при продаже автомобиля?

Руководители продавца и покупателя или их представители по доверенности. В акте две подписи: сдал — продавец, принял — покупатель. Печать ставят, если компания её использует.

Нужен ли акт, если машину продаёт физлицо?

Нет. Форма ОС-1 — документ организаций: она нужна для учёта основного средства. Между физлицами достаточно договора купли-продажи и отметок в паспорте транспортного средства.

Что делать, если покупатель нашёл недостатки после подписания?

В акте фиксируют состояние на дату передачи, поэтому недостатки, которых там не было, покупателю придётся доказывать. Если стороны договорились о гарантии или проверке после передачи, условие записывают в договор.

Сколько хранить акт ОС-1?

Акт о приёме-передаче основного средства хранят не меньше пяти лет после выбытия объекта, если в номенклатуре дел компании не установлен более долгий срок. Сроки хранения компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Когда бумаги по продаже техники собираются вручную

Чтобы акты и договоры собирались без ручной работы

Продажа автомобиля или станка тянет за собой договор, акт, счёт, документы по расчётам: менеджер собирает их по памяти, а бухгалтерия потом ищет ошибки в реквизитах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут данные из договора и паспорта транспортного средства, собирают акт по вашему шаблону и приносят на подпись уже проверенный документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»