Отметка о наличии приложения: образец и бланк

Отметка о наличии приложения — реквизит, который ставится под текстом письма, акта или справки и говорит, что именно приложено к документу, на скольких листах и в скольких экземплярах. Ниже — бланк и образцы под разные случаи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Приложение: 1. Акт сверки расчётов от 12.11.2026 № 47 на 3 л. в 1 экз.

2. Копия договора поставки от 03.09.2026 № 18/П на 8 л. в 1 экз.

Отметка о наличии приложения

образцы оформления под текстом документа

14 ноября 2026 г. № 216

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Приложение: 1. Положение об отделе закупок на 7 л. в 1 экз. 2. Справка о кадровом составе отдела на 2 л. в 1 экз.

Приложение: счёт-фактура от 10.11.2026 № 512 и приложения к нему, всего на 5 л. в 1 экз.

Автор документа

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

Что такое отметка о наличии приложения

Отметка о наличии приложения — часть текста служебного письма, акта, справки или другого информационно-справочного документа. Она идёт сразу после основного текста, от границы левого поля, до подписи.

Реквизит отвечает на три вопроса: что приложено, сколько в приложении листов и сколько экземпляров. По ГОСТ Р 7.0.97-2025 отметку оформляют по-разному в зависимости от того, назван ли документ-приложение в тексте и сколько таких документов.

Как оформить: четыре случая

Приложение названо в тексте и оно одно: пишут только объём — «Приложение: на 2 л. в 1 экз.».
Приложений несколько или они не названы в тексте: перечисляют каждое с названием, датой и номером, количеством листов и экземпляров; приложения нумеруют арабскими цифрами.
Приложения сброшюрованы: количество листов не указывают, пишут только число экземпляров.
Приложение — отдельный электронный носитель: указывают вид носителя и число экземпляров, а на вкладыше или конверте — имена файлов и их объём.

Как поставить отметку в документе

Проверьте текст. Посмотрите, названо ли приложение в тексте: если да и оно одно, перечислять его в отметке не нужно.
Поставьте отметку после текста. Отметьте приложение от границы левого поля, перед подписью и датой.
Перечислите приложения. Если их несколько, нумеруйте каждое и указывайте название, дату и номер документа, количество листов и экземпляров.
Учтите адресатов. Если приложение идёт не всем адресатам, допишите, в какой адрес оно направлено.
Сверьте объём. Пересчитайте листы каждого приложения — цифра в отметке должна совпадать с фактическим количеством.

Частые ошибки

Указывают «Приложение: согласно тексту» — так нельзя, если приложений несколько или они не названы: перечислить нужно каждое.
Пишут количество листов у сброшюрованного приложения — по правилам его не указывают.
Забывают число экземпляров: «на 3 л.» без «в 1 экз.» — реквизит неполный.
Ставят отметку вверху документа или после подписи — по ГОСТ она идёт под текстом, до подписи.
Нумеруют приложения через знак «№» — нумерация идёт арабскими цифрами: «Приложение 1», «Приложение 2».

Частые вопросы

Где ставится отметка о наличии приложения?

Под текстом документа, от границы левого поля, перед подписью и датой. В распорядительных документах, договорах, положениях и инструкциях сведения о приложении указывают в тексте, а на самом приложении вверху справа ставят «Приложение» с названием основного документа.

Что писать, если приложение названо в тексте?

Только объём: «Приложение: на 2 л. в 1 экз.». Перечислять название документа не нужно — оно уже есть в тексте.

Как оформить несколько приложений?

Каждое приложение нумеруют арабскими цифрами и указывают отдельной строкой: название, дату и регистрационный номер, количество листов и экземпляров. Можно оформить таблицей из трёх графов: слово «Приложение», номер, название с объёмом.

Указывать ли количество листов, если приложение сброшюровано?

Нет. У сброшюрованного приложения указывают только количество экземпляров, например «отчёт о работе отдела в 2 экз.».

Как указать приложение на флешке или диске?

Пишут вид носителя и число экземпляров, например «usb-флеш-накопитель в 1 экз.». На вкладыше или конверте перечисляют названия документов, имена файлов и их объём в листах и мегабайтах.

Что делать, если приложение идёт не всем адресатам?

В отметке дописывают, в какой адрес направлено приложение: «на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес».

Когда приложений к письмам и актам становится слишком много

Чтобы реквизиты и приложения собирались сами

Отметка о приложении — мелочь, но в потоке писем, актов и справок она отнимает время: посчитать листы, перечислить документы, сверить номера и даты, не забыть экземпляры.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют реквизиты приложений и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»