Трёхстороннее соглашение о взаимозачёте между организациями: образец

Три организации часто должны друг другу по кругу: А должна Б, Б должна В, В должна А. Одним трёхсторонним соглашением эти долги закрывают без перевода денег. Ниже — бланк и заполненный образец, порядок оформления и то, что проверяют перед подписью.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

ООО «Бета», именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице генерального директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

ООО «Гамма», именуемое в дальнейшем «Сторона 3», в лице генерального директора С. С. Сидорова, действующего на основании устава,

Соглашение о зачёте взаимных требований

между тремя организациями

16 ноября 2026 г. № 7

Сторона 1 имеет задолженность перед Стороной 2 по договору поставки от 12 марта 2026 г. № 14 в размере 480 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 86 557,38 рубля.

Сторона 2 имеет задолженность перед Стороной 3 по договору оказания услуг от 5 мая 2026 г. № 21 в размере 480 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 86 557,38 рубля.

Сторона 3 имеет задолженность перед Стороной 1 по договору аренды от 1 февраля 2026 г. № 3 в размере 480 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 86 557,38 рубля.

Стороны подтверждают, что указанные требования встречные, однородные, сроки их исполнения наступили, и договариваются прекратить их зачётом в равной сумме 480 000 рублей.

После зачёта задолженность каждой Стороны перед другой Стороной по перечисленным договорам прекращается полностью. Претензий по расчётам Стороны друг к другу не имеют.

Соглашение составлено в трёх экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с даты подписания всеми Сторонами.

Сторона 1

Генеральный директор ООО «Альфа»

____________ / П. П. Петров /

Сторона 2

Генеральный директор ООО «Бета»

____________ / И. И. Иванов /

Сторона 3

Генеральный директор ООО «Гамма»

____________ / С. С. Сидоров /

Что закрывает трёхстороннее соглашение

Зачёт — способ прекратить долг без денег: требование одной стороны гасится встречным требованием другой (ст. 410 ГК РФ). Когда в цепочке три организации и долги идут по кругу, пара зачётов не хватает: у А долг перед Б, у Б — перед В, у В — перед А. Трёхсторонним соглашением все три долга закрывают одновременно.

Для зачёта нужны встречные, однородные и созревшие требования: срок оплаты по каждому договору уже наступил, а долги — денежные. В круговой цепочке стороны могут договориться о прекращении своих денежных обязательств одним соглашением. Для одностороннего зачёта по ст. 410 ГК РФ нужны встречные однородные требования; срок заявляемого к зачёту требования должен наступить, быть не указан или определяться моментом востребования.

Что указать в соглашении

Все три стороны: полные наименования, ИНН, адреса, кто подписывает и на каком основании.
Каждый долг отдельно: перед кем, по какому договору, дата и номер, сумма с НДС и сумма налога.
Подтверждение, что требования встречные, однородные и сроки оплаты наступили.
Сумму, в которой долги зачитываются, и что происходит с остатком, если суммы не равны.
Дату, с которой обязательства считаются прекращёнными.
Сколько экземпляров составлено — обычно по одному каждой стороне.
Подписи всех трёх руководителей или представителей по доверенности.

Как оформить зачёт между тремя организациями

Сверьте долги. Сойдитесь с контрагентами по актам сверки: сумма, договор, дата возникновения долга. Расхождение в копейках превращает зачёт в спор.
Проверьте встречность. Убедитесь, что долг А перед Б действительно закрывается долгом Б перед А — напрямую или через цепочку. Если цепочка рвётся, нужен перевод долга, а не зачёт.
Проверьте сроки. Проверьте сроки каждого долга и условия договоров. Если срок ещё не наступил, прямо согласуйте в трёхстороннем соглашении прекращение такого обязательства; для одностороннего зачёта действуют условия ст. 410 ГК РФ.
Составьте соглашение. Перечислите все три долга, сумму зачёта и дату прекращения обязательств. Один документ на три стороны.
Подпишите и передайте. Подпишите в трёх экземплярах, по одному каждой стороне. Копии — бухгалтерии для проводок и книги продаж.

Чем соглашение отличается от акта взаимозачёта

Акт взаимозачёта — это документ, которым фиксируют уже состоявшийся зачёт или подтверждают сверку. Соглашение — документ, которым зачёт устанавливают: стороны договариваются прекратить долги. На практике бухгалтерии часто нужны оба: соглашение как основание и акт сверки как подтверждение сумм.

Форму закон не устанавливает. Стороны составляют документ сами, а суды смотрят на суть: какие долги, по каким договорам, встречные ли они и наступили ли сроки. Поэтому в тексте важны не красивые формулировки, а точные реквизиты каждого долга.

Частые ошибки

Не согласуют в соглашении прекращение долга, срок оплаты которого ещё не наступил. Проверьте условия договора и прямо укажите, какие обязательства прекращаются.
Не указывают НДС в сумме долга: бухгалтерия не может правильно отразить зачёт в книге продаж и книге покупок.
Смешивают зачёт с переводом долга: если цепочка долгов не замыкается, нужен договор перевода долга, а не соглашение о зачёте.
Одна из сторон подписывает документ без полномочий: доверенность представителя должна быть приложена.
Не делают акт сверки перед подписанием — суммы расходятся, и зачёт признают недействительным в части расхождения.

Частые вопросы

Можно ли зачесть долги, если суммы не равны?

Да. Зачёт проходит на меньшую сумму, а разница остаётся долгом и гасится отдельно. В соглашении прямо пишут, какая часть обязательств прекращается, а какая остаётся.

Нужен ли трёхсторонний акт взаимозачёта отдельно от соглашения?

Закон не требует отдельного акта. Но бухгалтерии удобно иметь и соглашение как основание, и акт сверки как подтверждение сумм на дату зачёта. Это не два обязательных документа, а два удобных.

Облагается ли зачёт НДС?

Зачёт сам по себе не создаёт нового объекта НДС: налог уже начислен при отгрузке или оказании услуги. Но в соглашении указывают сумму НДС по каждому долгу, чтобы вычет и начисление прошли без вопросов.

Что делать, если одна из сторон против зачёта?

Зачёт по соглашению — добровольный. Трёхстороннее прекращение долгов по соглашению требует согласия всех участников. Если между двумя сторонами есть встречные однородные требования и выполнены условия ст. 410 ГК РФ, одна из них может заявить зачёт без согласия другой; спор о его правомерности при необходимости рассмотрит суд.

С какого момента долги считаются погашенными?

С даты, указанной в соглашении. Обычно это дата подписания всеми сторонами. Бухгалтерия отражает зачёт на эту дату, а не на дату акта сверки.

Когда зачёты и сверки держат бухгалтерию в ручном режиме

Чтобы документы по расчётам собирались сами

Соглашения о зачёте, акты сверки и подтверждающие договоры приходится собирать вручную: сверять суммы, искать реквизиты, проверять сроки оплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётной системой и приносят бухгалтеру готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»