Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказы по коронавирусу в организациях

Приказ о мерах профилактики коронавируса и гриппа вводит в компании правила, которые рекомендует Главный государственный санитарный врач. Ниже — готовый образец с ответственным, термометрией, масками и обеззараживанием воздуха.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Приказ

о мерах профилактики коронавирусной инфекции и гриппа в организации

16 ноября 2026 г. № 45

В соответствии с рекомендациями Главного государственного санитарного врача Российской Федерации по профилактике гриппа, ОРВИ и коронавируса в эпидемическом сезоне 2026–2027 годов, изложенными в постановлении от 6 июля 2026 г. № 22, и в целях предупреждения распространения инфекционных заболеваний среди работников

1. Назначить ответственным за выполнение профилактических мероприятий заместителя директора по административным вопросам Петрова П. П.

2. Организовать измерение температуры тела работников перед допуском на рабочие места и при необходимости в течение рабочего дня. Работников с повышенной температурой и признаками инфекционного заболевания не допускать на рабочее место или отстранять от нахождения на нём.

3. Выдавать работникам, контактирующим с посетителями, медицинские маски или респираторы, при необходимости — перчатки. Обеспечить запас средств защиты и их замену.

4. Обеспечить обеззараживание воздуха и проветривание помещений, ежедневную влажную уборку с применением дезинфицирующих средств.

5. Организовать иммунизацию работников против гриппа. Начальнику отдела кадров Ивановой И. И. до 1 декабря 2026 г. составить список желающих и согласовать выездную вакцинацию с медицинской организацией.

6. Не допускать переохлаждения работников, занятых на открытом воздухе: оборудовать помещение для обогрева и приёма пищи, поддерживать оптимальную температуру в помещениях.

7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о профилактике коронавируса

Приказ вводит в организации правила, которые рекомендует Главный государственный санитарный врач на эпидемический сезон. В сезоне 2026–2027 годов такие рекомендации утверждены постановлением от 6 июля 2026 г. № 22.

Документ нужен, чтобы назначить ответственного, распределить обязанности между отделами и показать проверяющим, что компания выполняет профилактические меры. Приказ не заменяет санитарные правила, а переводит их в понятные поручения для сотрудников.

Какие меры включить в приказ

  • Измерение температуры тела работников перед допуском на рабочие места и при необходимости в течение рабочего дня.
  • Недопуск или отстранение от нахождения на рабочем месте работников с повышенной температурой и признаками инфекционного заболевания.
  • Выдача медицинских масок или респираторов сотрудникам, работающим с населением, при необходимости — перчаток.
  • Обеззараживание воздуха и проветривание помещений, ежедневная влажная уборка с дезинфицирующими средствами.
  • Иммунизация работников против гриппа.
  • Защита от переохлаждения работников на открытом воздухе: помещение для обогрева и приёма пищи, оптимальная температура в помещениях.

Как оформить приказ

  1. Проверьте рекомендации на сезон. Откройте постановление Главного государственного санитарного врача на текущий эпидемический сезон и выпишите меры, которые относятся к вашей деятельности.
  2. Назначьте ответственного. Укажите должность и фамилию сотрудника, который будет следить за выполнением мер, — обычно это заместитель директора или руководитель административного отдела.
  3. Распишите поручения по отделам. Каждому отделу — своя задача: кадры организуют вакцинацию, административный отдел закупает маски и дезинфицирующие средства, руководители подразделений контролируют термометрию.
  4. Установите сроки. Для разовых поручений — конкретная дата, для постоянных — «постоянно» или «до окончания эпидемического сезона».
  5. Ознакомьте работников. С приказом знакомят тех, кого он касается, под подпись. Ответственный хранит копию и отмечает выполнение.

Частые ошибки

  • Приказ повторяет текст рекомендаций целиком, без привязки к отделам и должностям: сотрудники не понимают, что делать.
  • Не назначен ответственный — выполнение мер никто не контролирует.
  • Не указаны сроки: разовые поручения теряются среди текущих задач.
  • Работников не знакомят с приказом под подпись, и при проверке компания не может подтвердить, что правила доведены до людей.
  • Приказ издан один раз и не обновляется при изменении рекомендаций на новый сезон.

Частые вопросы

Обязательна ли термометрия на рабочем месте?

В рекомендациях Главного государственного санитарного врача на сезон 2026–2027 годов работодателям предложено контролировать температуру работников перед допуском на рабочие места и при необходимости в течение рабочего дня. Это рекомендация, а не обязанность. Компания вправе ввести термометрию приказом, если считает меру нужной.

Можно ли отстранить работника с температурой?

В рекомендациях сказано: работников с повышенной температурой и признаками инфекционного заболевания не допускают на рабочее место или отстраняют от нахождения на нём. Решение оформляют приказом или распоряжением руководителя. Если работник заболел, он вправе оформить больничный.

Нужно ли выдавать маски всем сотрудникам?

Маски и респираторы рекомендуют выдавать сотрудникам, работающим с населением, а при необходимости — перчатки. Офисным работникам, которые не контактируют с посетителями, маски не обязательны. Компания может выдать их по желанию.

Как часто обновлять приказ?

Рекомендации Главного государственного санитарного врача утверждают на эпидемический сезон. Перед новым сезоном проверьте постановление и при необходимости издайте новый приказ или внесите изменения в действующий.

Что будет, если не издать приказ?

Прямой ответственности за отсутствие приказа о профилактике коронавируса нет. Но если в компании не выполняются санитарные требования, проверяющие могут выдать предписание. Приказ помогает показать, что меры приняты и ответственный назначен.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и поручения собирались без вас

Приказы, заявки и согласования требуют внимания: каждый документ нужно проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы