Расписка о неразглашении конфиденциальной информации: образец

Расписку о неразглашении берут с того, кому открывают доступ к закрытым сведениям: с сотрудника, подрядчика, участника общества или партнёра на переговорах. Ниже — бланк и заполненный образец: что перечислить, на какой срок и что написать об ответственности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по закупкам

И. И. Иванова

Расписка о неразглашении конфиденциальной информации

16 ноября 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, 12 марта 1994 года рождения, паспорт серии 45 12 № 345678, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 20 мая 2014 года, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кв. 14,

в связи с исполнением трудовых обязанностей в ООО «Ромашка» получаю доступ к сведениям, которые общество относит к коммерческой тайне: условиям договоров с поставщиками и покупателями, закупочным ценам и наценкам, клиентской базе, коммерческим планам на 2027 год.

Обязуюсь не разглашать эти сведения и не передавать их третьим лицам, не использовать их в личных целях, а при попытке посторонних получить от меня такие сведения сообщить об этом руководителю.

Обязуюсь не разглашать сведения в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения трудового договора.

Об ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, предупреждён: при наличии предусмотренных законом оснований возможна административная ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ или уголовная по ч. 2 ст. 183 УК РФ.

Автор расписки

Менеджер по закупкам

____________ / И. И. Иванов /

Принял

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна расписка о неразглашении

Расписка подтверждает, что человек знал о закрытом характере сведений и добровольно взял на себя обязательство их не разглашать. Без такой бумаги доказать в споре, что сотрудник или подрядчик был предупреждён, трудно.

Закон не устанавливает формы расписки. Её составляют свободно, а сведения, которые защищают, оформляют как коммерческую тайну по Федеральному закону от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»: определяют перечень сведений, порядок доступа к ним и круг лиц, которые с ними работают.

Что указать в расписке

Фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации автора — чтобы документ относился к конкретному человеку.
Должность и организацию или основание доступа: трудовой договор, договор подряда, участие в обществе, переговоры.
Перечень сведений, которые человек обязуется не разглашать: цены, клиенты, условия договоров, технические решения.
Сам запрет: не разглашать, не передавать третьим лицам, не использовать в личных целях.
Срок действия обязательства — в том числе после увольнения или окончания договора.
Предупреждение об ответственности со ссылкой на статью.
Дату, подпись автора и подпись того, кто расписку принял.

Как оформить расписку

Определите, что именно защищаете. Составьте перечень сведений, которые относите к коммерческой тайне, и утвердите его приказом или включите в положение о конфиденциальности. Расписка без такого перечня почти ничего не доказывает.
Выберите форму. Расписку пишет сам человек от первого лица. Если нужен документ от организации или двусторонний, берут обязательство или соглашение о конфиденциальности.
Заполните данные автора. Фамилия, паспорт, адрес — так расписку нельзя спутать с чужой.
Перечислите сведения. Лучше списком или по категориям: закупочные цены, клиентская база, условия договоров, планы. Общая фраза «вся конфиденциальная информация» в споре слабее.
Укажите срок. Пропишите, сколько действует запрет после увольнения или завершения работ.
Предупредите об ответственности. Укажите возможную ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ и ч. 2 ст. 183 УК РФ при наличии предусмотренных законом оснований.
Подпишите и сохраните. Один экземпляр отдайте автору, второй храните в личном деле или в папке по договору.

Расписка, обязательство, подписка и соглашение: в чём разница

Расписка — односторонний документ: человек своей подписью подтверждает, что знает о закрытости сведений и обязуется их не разглашать. Её часто путают с обязательством и подпиской: по сути это одно и то же, разница в названии и в том, кто составляет текст.

Обязательство о неразглашении обычно готовит организация для сотрудника: в нём перечислены обязанности и меры, которые работник должен соблюдать. Соглашение о конфиденциальности подписывают две стороны — компания и партнёр или подрядчик; в нём прописывают, что считается конфиденциальным, как передавать сведения и что будет при нарушении.

Заявление о неразглашении пишет сам человек, чаще при приёме на работу или перед допуском к документам. Письмо о неразглашении — это уведомление: компания напоминает контрагенту об уже взятых обязательствах. Строгих названий закон не требует, поэтому в компании достаточно закрепить одну форму и пользоваться ею.

Частые ошибки

Нет перечня закрытых сведений: расписка говорит «о конфиденциальной информации», а что именно скрывать — неясно.
Не указан срок: непонятно, действует ли запрет после увольнения.
Нет предупреждения об ответственности — сложнее доказать, что человек понимал последствия.
Расписку взяли, но доступ к сведениям не ограничили: режим коммерческой тайны считается невведённым.
Расписка подписана, а второй экземпляр не сохранён — в споре нечего предъявить.

Частые вопросы

Обязательна ли расписка о неразглашении?

Закон её не требует, но без документа сложно доказать, что человек знал о закрытости сведений. Компании, которые вводят режим коммерческой тайны, берут расписку или обязательство с каждого, кто получает доступ.

На какой срок её берут?

Работник обязан сохранять коммерческую тайну весь срок действия её режима, в том числе после увольнения. Для подрядчика срок обязательства определяют в соглашении с учётом характера сведений и применимых правил.

Что будет за разглашение?

Возможны дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения, взыскание убытков, административная ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ или уголовная по ч. 2 ст. 183 УК РФ — при наличии оснований, предусмотренных законом.

Можно ли взять расписку у подрядчика?

Да, но с подрядчиком надёжнее соглашение о конфиденциальности: в нём прописывают взаимные обязанности и ответственность. Расписку берут дополнительно, если работы затрагивают чужие данные или закрытые документы.

Нужна ли печать?

Нет. Расписку подписывает сам человек, а принявший ставит свою подпись и дату. Печать на таких документах не обязательна.

Где хранить расписку?

В личном деле сотрудника или в папке по договору с подрядчиком. Срок хранения компания определяет в номенклатуре дел; пока действует обязательство, документ лучше держать под рукой.

Когда закрытые сведения утекают через переписку и документы

Чтобы доступ к данным был под контролем

Расписка фиксирует обещание, но не мешает переслать файл или выгрузить базу. Проверить, кто и что открывал, вручную почти невозможно.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают заявки и документы по заданным правилам, сверяют данные и не пропускают закрытые сведения туда, где им быть не положено.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»