Образец приглашения на работу от работодателя

Приглашение на работу — письмо кандидату, которого компания выбрала: в нём подтверждают намерение принять человека, называют должность, условия и дату выхода. Ниже — бланк и заполненный образец письма-приглашения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Ивановой Марии Сергеевне

г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кв. 14

от ООО «Ромашка»

121087, г. Москва, ул. Барклая, д. 6, стр. 3

Письмо-приглашение на работу

о приёме на должность руководителя отдела логистики

16 ноября 2026 г. № 27

Уважаемая Мария Сергеевна! Благодарим вас за интерес к ООО «Ромашка» и сообщаем, что по итогам собеседования мы готовы предложить вам должность руководителя отдела логистики.

Условия работы: оклад 180 000 рублей в месяц до вычета налога на доходы физических лиц, рабочее место по адресу г. Москва, ул. Барклая, д. 6, стр. 3, пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Испытательный срок — 3 месяца.

Просим вас выйти на работу 1 декабря 2026 года и в первый день принести паспорт, документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, документы об образовании и сведения о трудовой деятельности. Трудовой договор подпишем в первый рабочий день.

Если условия вам подходят, подтвердите согласие ответным письмом до 20 ноября 2026 года. По вопросам оформления обращайтесь к менеджеру по персоналу Ольге Николаевне Смирновой, телефон +7 (495) 000-00-00, доб. 214.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. В. Соколов /

Что такое приглашение на работу

Приглашение на работу — письмо работодателя кандидату, которому компания решила сделать предложение. В нём подтверждают, что человека готовы принять, и называют условия: должность, оклад, место работы, дату выхода.

Обязательной формы закон не устанавливает: приглашение нужно компании, чтобы зафиксировать договорённости до подписания трудового договора и показать кандидату, что решение принято. Трудовые отношения возникают из трудового договора (ст. 16 ТК РФ), поэтому само письмо их не создаёт — оно подтверждает намерение и снимает неопределённость на время, пока кандидат принимает решение.

Что указать в письме-приглашении

Кому: фамилия, имя, отчество кандидата и адрес — почтовый или электронный.
От кого: название компании, адрес, исходящий номер и дата.
Должность, которую предлагают, и подразделение.
Условия: оклад до вычета налога на доходы физических лиц, режим работы, место работы, отпуск, испытательный срок.
Дата выхода на работу и срок, до которого ждёте ответ.
Какие документы принести в первый день.
Контакт: кто отвечает на вопросы по оформлению и по какому телефону.
Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой.

Как составить приглашение

Согласуйте условия внутри компании. До письма утвердите с руководителем и бухгалтерией оклад, надбавки, режим и дату выхода: менять их после письма неудобно и для кандидата, и для вас.
Напишите коротко и по делу. Один абзац — решение и должность, второй — условия, третий — дата выхода и документы, четвёртый — как подтвердить согласие.
Назовите срок ответа. Кандидат должен понимать, до какого числа компания ждёт ответа, чтобы вы не держали вакансию открытой лишний месяц.
Отправьте и сохраните копию. Отправьте письмо на личную почту кандидата или вручите под подпись, копию подшейте в дело: при споре видно, какие условия называли.
Оформите приём в первый день. Подпишите трудовой договор и издайте приказ о приёме: с этого дня работают права и обязанности по ТК РФ.

Частые ошибки

Пишут «приглашаем на собеседование»: это не приглашение на работу, а вызов на встречу, кандидат не поймёт, что решение принято.
Обещают в письме больше, чем готовы дать в договоре: расхождение подрывает доверие в первый же день.
Не называют оклад до вычета налога — кандидат считает сумму «на руки» и удивляется расчёту.
Ставят дату выхода, не проверив, что рабочее место и доступы готовы.
Не указывают срок ответа и потом не знают, свободна вакансия или нет.

Частые вопросы

Чем приглашение на работу отличается от оффера?

По смыслу это одно и то же: письменное предложение работы. «Оффер» — обиходное название, в кадровых документах чаще пишут «письмо-приглашение» или «предложение о работе». Содержание одинаковое: должность, условия, дата выхода.

Обязателен ли письменный отказ кандидату, который не подошёл?

Нет. Закон не требует сообщать причину отказа, но ст. 64 ТК РФ запрещает отказывать по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами. Если кандидат попросит причину письменно, работодатель сообщает её в течение семи рабочих дней.

Можно ли отправить приглашение по электронной почте?

Можно и удобно: письмо с корпоративного адреса руководителя или кадровой службы видно кандидату и сохраняется у обеих сторон. Для надёжности попросите подтвердить согласие ответным письмом.

Обязан ли работодатель принять человека после приглашения?

Приглашение подтверждает намерение, а трудовой договор заключается по соглашению сторон. Однако работнику, письменно приглашённому в порядке перевода от другого работодателя, нельзя отказать в заключении договора в течение месяца со дня увольнения с прежнего места. Если компания откажется от приглашения до выхода, кандидат вправе требовать возмещения убытков, которые понёс, отказавшись от других предложений, — поэтому условия в письме должны быть окончательными.

Нужно ли указывать в приглашении испытательный срок?

Да, лучше назвать его сразу: условие об испытании включают в трудовой договор до начала работы (ст. 70 ТК РФ), и кандидат должен знать о нём заранее. Для отдельных категорий работников испытание не устанавливают — например, для беременных женщин и работников до 18 лет.

Письма кандидатам и офферы съедают время руководителя

Чтобы приглашения уходили без задержек

Согласование условий, письмо кандидату, напоминание, если ответа нет, — на каждом шаге вакансия стоит открытой, а работа ждёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают приглашение по шаблону с условиями из вашей вакансии, отправляют кандидату и приносят ответ в CRM — руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»