Как директору написать заявление на отпуск самому себе: образец

Генеральный директор работает по трудовому договору с компанией, поэтому ежегодный отпуск ему положен на общих основаниях: не меньше 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Заявление он пишет на имя работодателя, а работодателем для него выступает общество.

На практике в шапке пишут «Генеральному директору ООО „Ромашка“ Петрову П. П. от генерального директора Иванова И. И.». Фамилия в адресате и в подписи одна и та же — это нормально, документ так и выглядит. Если в компании есть совет директоров или управляющая организация, адресатом может быть их руководитель.

Единого правила нет: всё зависит от устава и внутренних документов компании. Чаще всего директор подписывает приказ сам — как руководитель, который издаёт приказы по личному составу. Такой порядок работает, если устав не передал вопрос об отпуске директора участникам.

Если устав относит отпуск директора к компетенции общего собрания или совет директоров, сначала оформляют решение участников, а приказ подписывает председатель собрания или уполномоченный участник. Проверьте устав и положение о генеральном директоре — там обычно и записано, кто решает этот вопрос.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы генеральный директор пишет так же, только вместо слов «ежегодный оплачиваемый» указывает «без сохранения заработной платы», количество дней и причину — например, семейные обстоятельства. Обычно такой отпуск и его продолжительность согласовывают с работодателем. В случаях, предусмотренных статьёй 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по письменному заявлению работника.

Для самого директора согласие оформляет тот, кто принимает решение по уставу: участники или совет директоров. Если директор — единственный участник общества, он оформляет решение единственного участника, а затем приказ. Отпуск без сохранения зарплаты включают в стаж для ежегодного отпуска в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ), это стоит учитывать при планировании.