Приказ на командировку: образец и бланк

Приказ на командировку — распоряжение руководителя, без которого поездку сотрудника нельзя считать служебной, а расходы на неё — обоснованными. Ниже бланк в Word и заполненный образец на одного сотрудника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

о направлении менеджера по закупкам в Санкт-Петербург

16 ноября 2026 г.

Направить менеджера по закупкам Иванова Ивана Ивановича в служебную командировку в г. Санкт-Петербург с 24 ноября 2026 года по 27 ноября 2026 года сроком 4 календарных дня.

Цель командировки: провести переговоры с поставщиком ООО «Северный склад» и подписать дополнительное соглашение к договору поставки № 12/26.

Основание: служебная записка начальника отдела закупок от 12.11.2026 № 31.

Суточные выплатить в размере, установленном Положением о командировках, за все дни поездки, включая выходные. Расходы на проезд и проживание возместить по документам.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по закупкам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ на командировку

Командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Распоряжение и оформляют приказом: без него поездка остаётся личной, а суточные, билеты и гостиница — расходами сотрудника.

Обязанность оформлять служебное задание, командировочное удостоверение и отчёт по поездке отменили с 8 января 2015 года (постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595). Приказ остался: он подтверждает и срок поездки, и её цель, а значит, и обоснованность расходов для бухгалтерии и налоговой.

Что указать в приказе

Наименование организации и название документа с номером и датой.
Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника.
Место назначения — город или населённый пункт, куда едет работник.
Даты начала и окончания поездки и число календарных дней.
Цель командировки: переговоры, подписание договора, приёмка оборудования, обучение.
Размер суточных и порядок возмещения проезда и проживания.
Основание: служебная записка руководителя отдела или заявка сотрудника.
Подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Как оформить приказ на командировку

Выберите форму. Возьмите унифицированную форму Т-9 для одного сотрудника или Т-9а для нескольких (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Можно разработать свой бланк — тогда в нём должны быть обязательные реквизиты первичного документа по ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Заполните данные о поездке. Город, срок, цель. Срок считайте в календарных днях, включая день выезда и день возвращения; выходные в месте командировки тоже входят в срок и оплачиваются суточными.
Укажите деньги. Размер суточных компания устанавливает сама в положении о командировках. НДФЛ не облагается сумма в пределах норм, установленных п. 3 ст. 217 НК: не больше 700 ₽ за день поездки по России и 2 500 ₽ за день за границей. Всё, что выше, — облагаемый доход.
Ознакомьте сотрудника. Работник ставит подпись и дату. С этого момента поездка становится служебной, а он обязан вернуться к сроку.
Отправьте в бухгалтерию. Копия приказа — основание для суточных, оплаты билетов и гостиницы. Если сотрудник остался в поездке дольше, оформите продление отдельным приказом.

Частые ошибки

Нет цели поездки: налоговая снимает расходы, потому что не видно, зачем сотрудник ехал.
Срок указан «на неделю» без дат — нельзя посчитать суточные и средний заработок.
Забыли отметку об ознакомлении: работник не знает срока и не обязан вернуться вовремя.
Один приказ на сотрудника, который едет в два разных города с разными целями: удобнее два приказа.
Не указали основание — служебную записку или заявку, и непонятно, кто инициировал поездку.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму Т-9?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны к применению (информация Минфина № ПЗ-10/2012). Но если берёте свою форму, включите обязательные реквизиты первичного документа по ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дату, содержание факта хозяйственной жизни, подписи с расшифровкой.

Нужно ли служебное задание и командировочное удостоверение?

Нет. Эти документы и отчёт по поездке отменили с 8 января 2015 года (постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595). С 1 сентября 2025 года действует Положение о командировках, утверждённое постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501: оно тоже не требует ни задания, ни удостоверения.

Как оформить командировку сразу нескольких сотрудников?

Одним приказом по форме Т-9а или по своему бланку со списком работников. У каждого — должность, фамилия и инициалы; срок и цель поездки общие, если едут вместе по одному делу.

Можно ли отправить в командировку удалённого сотрудника?

Да, если в трудовом договоре указано, что он работает дистанционно. Поездка по поручению работодателя за пределы места, где он работает, остаётся командировкой: приказ оформляют так же, суточные платят за все дни поездки.

Сколько дней может длиться командировка?

Предельного срока закон не устанавливает. Срок определяет работодатель по служебной необходимости и указывает в приказе. Важно, чтобы цель поездки была настоящей, а срок — разумным: бесконечные командировки налоговая может переквалифицировать.

Что платят за дни командировки?

Средний заработок за рабочие дни по графику компании, суточные за каждый день поездки, включая выходные и праздники, и возмещение проезда и проживания по документам. Средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Когда приказы и поездки тонут в переписке

Чтобы бумаги по командировкам собирались без вас

Заявка, согласование, приказ, билеты, авансовый отчёт — на каждую поездку уходит несколько писем и напоминаний.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такой пакет по шаблону, проверяют сроки и суммы по положению о командировках и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»