Справка об алиментах с места работы: образец и бланк

Справка об алиментах с места работы подтверждает, сколько денег бухгалтерия удержала из зарплаты и перечислила получателю за период. Её просят в трёх случаях: плательщику — чтобы доказать, что долга нет; получателю — чтобы показать, что алименты не поступали или поступали не полностью; судебному приставу — чтобы сверить удержания по исполнительному производству.

Справку составляет бухгалтерия, подписывают руководитель и главный бухгалтер. Утверждённой законом формы нет: компания может взять свой бланк или образец ниже.

Работник вправе получить документ, связанный с его работой, в том числе справку об удержаниях, в течение трёх рабочих дней с момента обращения — это статья 62 Трудового кодекса. Заверять копию и выдавать справку работодатель обязан бесплатно.

Образец справки об удержании алиментов по исполнительному листу отличается от простой справки о доходах одной частью — основанием. В ней дословно переносят из исполнительного листа номер, дату, орган, который его выдал, размер удержания и дату, с которой оно началось. Если алименты установлены нотариальным соглашением, вместо листа указывают его реквизиты.

Дальше идёт таблица удержаний: месяц, начисленная зарплата, сумма удержания, дата перечисления получателю. Итог таблицы повторяют в тексте цифрами и прописью — так приставу проще сверить справку со своими данными.

В конце пишут, есть ли задолженность на дату выдачи. Если удержания шли без перерывов, так и указывают: задолженность отсутствует.

Справку о выплаченных алиментах с места работы обычно просит получатель: она нужна, чтобы подтвердить, что деньги поступали, или наоборот — что перечислений не было и образовался долг. В ней видны даты и суммы каждого перечисления, поэтому по ней легко посчитать, совпадает ли фактически уплаченное с размером, установленным судом или соглашением.

Справка об уплате алиментов с места работы и справка об удержанных алиментах — по сути один документ, разница только в том, кто просит и для чего. Плательщику она нужна как доказательство отсутствия долга, получателю — как подтверждение недоплаты, приставу — как отчёт бухгалтерии о том, что поручение из исполнительного листа выполнено.

Пристав сверяет справку с материалами исполнительного производства: совпадают ли номер и дата исполнительного листа, размер удержания и период. Поэтому в справке для приставов важно показать не только итог, но и разбивку по месяцам: сколько начислено, сколько удержано, сколько перечислено и когда.

Если удержания прекращались — например, работник болел или брал отпуск за свой счёт, — это тоже отражают: пристав видит, что долг возник не из-за уклонения, а из-за отсутствия дохода. Отдельная строка — задолженность: если она есть, бухгалтерия указывает её сумму на дату справки; если нет — пишет прямо, что задолженность отсутствует. Пустая графа здесь хуже, чем слово «отсутствует».