Приказ о предоставлении информации

Приказ — внутренний документ: руководитель поручает своим работникам собрать и передать сведения. Запрос направляют внешней стороне — контрагенту, аудитору, госоргану — и ждут ответа от неё. Бывает, что запрос пришёл извне: тогда приказом внутри компании назначают, кто готовит ответ.

Да, если поручение входит в его трудовые обязанности и не требует работы, не предусмотренной договором. Работник знакомится с приказом под подпись. Поручение, выходящее за пределы трудовой функции, оформляют отдельно — совмещением или дополнительным соглашением.

Можно, если в компании работает электронный документооборот и у сотрудников есть электронные подписи. Тогда приказ подписывают электронной подписью, а ознакомление фиксируют в системе. Если документооборот бумажный, приказ печатают и собирают подписи на бумаге.

Запросить письменное объяснение причины и перенести срок отдельным приказом или пунктом. Если срыв привёл к убыткам или нарушению обязанности перед контрагентом, работник отвечает в пределах, установленных трудовым законодательством, — по общим правилам о материальной и дисциплинарной ответственности.

Срок зависит от содержания: приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а компания закрепляет точный срок в своей номенклатуре дел. Приказ, которым собирали сведения для годовой отчётности, обычно хранят вместе с этой отчётностью.