Товарно-денежный отчёт: бланк формы 058

Товарно-денежный отчёт — документ, которым материально ответственное лицо показывает за период остаток товара и денег на начало, приход, расход и остаток на конец. Ниже — бланк формы 058 и образец заполнения за месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Магазин «У дома», ул. Ленина, 5

Продавец Н. П. Смирнова

Период: с 1 по 30 ноября 2026 г.

Товарно-денежный отчёт

за ноябрь 2026 года

1 декабря 2026 г.

Остаток товара на 1 ноября 2026 года — 1 250 000 руб. по продажным ценам, остаток денег в кассе — 15 000 руб.

За ноябрь поступило товара на 800 000 руб., выручка — 950 000 руб., в том числе наличными 400 000 руб., по картам 550 000 руб. Сдано в банк 380 000 руб.

Остаток товара на 1 декабря 2026 года — 1 100 000 руб., остаток денег в кассе — 35 000 руб. Расхождений нет.

Материально ответственное лицо

Продавец

____________ / Н. П. Смирнова /

Принял главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Орлова /

Что такое товарно-денежный отчёт

Товарно-денежный отчёт — форма внутреннего учёта, в которой материально ответственное лицо (продавец, кладовщик, заведующий магазином) за период показывает движение товара и денег: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец.

Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утвердило товарный отчёт по форме ТОРГ-29. Организация вправе разработать собственный товарно-денежный отчёт. С 2013 года применять его не обязательно: организация вправе разработать свой бланк. Форма 058 остаётся удобным образцом, по которому видно и товар, и выручку, и кассу на одном листе.

Что указать в отчёте

Организацию и подразделение: магазин, склад, отдел.
Материально ответственное лицо: должность и фамилию с инициалами.
Период: с какого по какое число сдаётся отчёт.
Остаток товара и денег на начало периода.
Приход товара: от поставщиков, из другого магазина, из производства.
Расход товара: выручка, возврат поставщику, списание, перевод в другой отдел.
Остаток товара и денег на конец периода.
Подписи материально ответственного лица и того, кто принял отчёт.

Как заполнить форму 058

Посчитайте остатки на начало. Снимите остаток товара по продажным ценам и пересчитайте наличные в кассе. Эти цифры переносятся из предыдущего отчёта.
Соберите приход. Приложите накладные на поступивший товар и укажите общую сумму прихода за период.
Посчитайте выручку и расход. Выручку возьмите из кассовых чеков и терминала, отдельно покажите возвраты, списания и переводы товара.
Выведите остаток на конец. Остаток товара на конец = остаток на начало + приход − расход. Остаток денег в кассе сверьте с фактической наличностью.
Подпишите и сдайте. Подпишите отчёт, передайте в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет расчёты и ставит подпись о приёме.

Частые ошибки

Не сходятся остатки: в приходе забыли накладную, по которой товар уже продан.
Выручку берут из отчёта терминала без учёта возвратов — сумма расходится с кассой.
Товар оценивают в закупочных и продажных ценах вперемешку: остаток и выручка не бьются.
Отчёт сдают раз в месяц, хотя товар и деньги движутся ежедневно; расхождения всплывают поздно.
Нет подписи материально ответственного лица — отчёт не подтверждает остаток.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму 058?

Нет. С 2013 года унифицированные формы, утверждённые Госкомстатом, не обязательны. Организация может утвердить свой бланк в учётной политике. Форму 058 удобно взять за образец: она показывает и товар, и деньги.

Кто сдаёт товарно-денежный отчёт?

Материально ответственное лицо: продавец, кладовщик, заведующий магазином — тот, с кем заключён договор о полной материальной ответственности. Отчёт принимает бухгалтерия или руководитель.

Как часто сдают отчёт?

Срок устанавливает организация. В рознице часто сдают ежедневно или раз в неделю, на складе — раз в месяц. Чем чаще отчёт, тем быстрее видно расхождение.

Чем товарно-денежный отчёт отличается от отчёта о розничных продажах?

Отчёт о розничных продажах (форма 027) показывает выручку и сдачу денег, а товарно-денежный отчёт — ещё и остаток товара. Если нужно контролировать и товар, и кассу, берут форму 058.

Можно ли вести отчёт в электронном виде?

Да. Форму можно заполнять в таблице и распечатывать для подписи или подписывать электронной подписью, если в компании настроен электронный документооборот.

Когда отчёты собираются вручную

Чтобы товарно-денежные отчёты собирались сами

Продавцы тратят час на подсчёт остатков, бухгалтер — ещё час на сверку. Ошибка в накладной всплывает через месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из касс, склада и накладных, проверяют остатки и приносят готовый отчёт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»