Приказ о ненормированном рабочем дне

Ненормированный день — это режим, при котором работника изредка привлекают к работе до начала или после окончания обычного дня. Режим устанавливают не приказом, а перечнем должностей и трудовым договором; приказом оформляют либо введение перечня, либо конкретное привлечение. Ниже — бланк и образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

Приказ

о привлечении работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня

16 ноября 2026 г.

В связи с необходимостью завершить подготовку отчётности для сдачи в налоговую инспекцию к 1 декабря 2026 года и в соответствии со статьёй 101 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Привлечь 17 ноября 2026 года к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня главного бухгалтера Смирнову Ольгу Петровну.

2. Предоставить Смирновой О. П. за работу в режиме ненормированного рабочего дня дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня согласно трудовому договору.

3. Специалисту по кадрам Кузнецовой А. В. ознакомить Смирнову О. П. с приказом под роспись до 17 ноября 2026 года.

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя директора Лебедева И. Н.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / А. С. Волков /

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер

____________ / О. П. Смирнова /

Когда нужен приказ о ненормированном рабочем дне

Статья 101 Трудового кодекса разрешает привлекать отдельных работников к работе за пределами обычной продолжительности дня, если для них установлен режим ненормированного рабочего дня. Сам режим появляется не из приказа: должность должна быть в перечне, который компания закрепляет в коллективном договоре, соглашении или другом внутреннем документе, а условие о режиме — в трудовом договоре работника.

Приказ нужен в двух случаях. Первый — компания утверждает или меняет перечень должностей с ненормированным днём: тогда приказом вводят перечень в действие. Второй — конкретного работника привлекают к работе сверх дня: на это оформляют отдельный приказ, как в примерной форме, которую публикует справочная система «Гарант».

Если в компании есть профсоюз, локальный акт с перечнем должностей принимают с учётом мнения его выборного органа в порядке статьи 372 Трудового кодекса: проект направляют профсоюзу, а его мотивированное мнение рассматривают, но работодатель вправе принять акт и при несогласии.

Что указать в приказе

Наименование организации, дату и номер приказа.
Основание: какую задачу нужно закончить и к какому сроку — статья 101 ТК РФ в преамбуле.
Кого привлекают: должность, фамилию, имя и отчество полностью, дату или период привлечения.
Ссылку на перечень должностей и трудовой договор, где уже установлен режим ненормированного дня.
Компенсацию: дополнительный отпуск не меньше трёх календарных дней, если большая продолжительность не прописана в договоре.
Кто знакомит работника с приказом под роспись и в какой срок.
Кто контролирует исполнение, подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить приказ

Проверьте перечень должностей. Посмотрите, есть ли должность работника в перечне должностей с ненормированным днём. Если нет — сначала утвердите перечень и внесите условие в трудовой договор.
Определите основание. Опишите, какая работа не укладывается в обычный день и к какому сроку её нужно закончить. Без причины приказ выглядит как произвол.
Напишите распорядительную часть. Перечислите, кого и когда привлекаете, какую компенсацию предоставляете, кто знакомит с приказом и кто контролирует.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Если отказывается — составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.
Подшейте к личному делу. Храните приказ вместе с кадровыми документами: он подтверждает законность привлечения к работе сверх дня.

Частые ошибки

Приказом вводят режим ненормированного дня без перечня должностей и без условия в трудовом договоре — работник вправе оспорить привлечение.
Забывают про компенсацию: дополнительный отпуск за ненормированный день не меньше трёх календарных дней по статье 119 Трудового кодекса.
Ставят ненормированный день всем подряд, хотя статья 101 ТК РФ говорит об отдельных работниках, которых привлекают эпизодически.
Не знакомят работника с приказом под роспись — при споре компания не докажет, что привлечение было законным.
Оформляют работой сверх дня постоянные переработки: систематическая работа за пределами дня — это уже сверхурочная работа со своей оплатой по статье 152 ТК РФ.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о ненормированном рабочем дне?

Для самого режима — нет: его устанавливают перечнем должностей и трудовым договором. Приказ нужен, чтобы утвердить перечень и чтобы оформить конкретное привлечение работника к работе сверх обычного дня.

Чем ненормированный день отличается от сверхурочной работы?

При ненормированном дне работника привлекают эпизодически и без отдельной оплаты каждого часа — взамен он получает дополнительный отпуск. Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами дня, которую оплачивают по статье 152 ТК РФ или компенсируют отдыхом.

Сколько дней дополнительного отпуска положено?

Не меньше трёх календарных дней по статье 119 Трудового кодекса. Большую продолжительность компания вправе установить в коллективном договоре или в трудовом договоре с работником.

Нужно ли согласие работника на привлечение?

Отдельного согласия на каждый вызов закон не требует: работник согласился с режимом, когда подписал трудовой договор с таким условием. Знакомить его с приказом о привлечении под роспись всё равно нужно.

Можно ли установить ненормированный день при приёме на работу?

Да. Условие о режиме включают в трудовой договор сразу, если должность есть в перечне. Если работник уже трудится, режим меняют по соглашению сторон — письменно, отдельным соглашением к договору.

Как оплачивают работу в ненормированном режиме?

Сам режим доплаты не предполагает: компенсация — дополнительный отпуск. Если привлечение превращается в постоянные переработки, речь идёт о сверхурочной работе, и её оплачивают по статье 152 ТК РФ.

Когда кадровые бумаги держатся на одном человеке

Чтобы приказы и согласования собирались сами

Приказы, соглашения и ознакомления отнимают время у руководителя и кадровика: каждую бумагу надо проверить по шаблону, довести до подписи и не потерять.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работника с трудовым договором и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»