Журнал по пожарной безопасности: образец

Журнал по пожарной безопасности — общее название для нескольких документов. Чаще всего нужен журнал учёта противопожарных инструктажей: в нём работники и инструктирующий ставят подписи после инструктажа. Ниже — образец заполнения и бланк, а также коротко о других журналах, которые требует противопожарный режим.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Ответственный за пожарную безопасность П. П. Петров

Начат 12 января 2026 г.

Журнал учёта противопожарных инструктажей

ООО «Ромашка», 2026 год

2026 г.

Инструктаж проводит ответственный за пожарную безопасность. Запись делают в день инструктажа, подписи ставят и инструктируемый, и инструктирующий.

Исправления заверяют подписью ответственного с указанием даты.

Журнал хранится у ответственного за пожарную безопасность.

Ответственный за ведение журнала

Ответственный за пожарную безопасность

____________ / П. П. Петров /

Какие журналы по пожарной безопасности бывают

«Журнал по пожарной безопасности» — не один документ, а несколько. Их состав зависит от того, что есть на объекте: люди, огнетушители, системы защиты.

Журнал учёта противопожарных инструктажей ведут все организации: приказ МЧС от 16.12.2024 № 1120 требует, чтобы каждый работник прошёл инструктаж, а факт проведения был подтверждён подписями. Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты ведут по п. 17.1 Правил противопожарного режима (постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479): в нём фиксируют испытания, техобслуживание, ремонт, очистку и проверки систем. Наличие огнетушителей, периодичность их осмотра и сроки перезарядки учитывают в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Отдельный журнал огнетушителей можно вести для удобства.

Что указать в журнале инструктажей

Название организации и подразделения, если журналов несколько.
Дату проведения инструктажа.
Вид инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой.
Фамилию, имя, отчество инструктируемого и его профессию или должность.
Фамилию и инициалы инструктирующего, его должность.
Подпись инструктируемого и подпись инструктирующего.
При внеплановом — причину проведения: приказ, предписание инспектора, авария, смена оборудования.

Как завести и вести журнал

Определите, кто ведёт. Обычно это ответственный за пожарную безопасность или руководитель подразделения. Назначьте его приказом.
Возьмите форму. Единой формы закон не устанавливает: приказ МЧС № 1120 задаёт состав сведений и порядок подтверждения. Проще взять готовый бланк и добавить графы под свои инструктажи.
Прошейте и подпишите. На титульном листе укажите организацию, даты начала и окончания, ответственного. Листы прошейте, концы нити скрепите подписью и печатью, если она есть.
Заполняйте в день инструктажа. Сразу после инструктажа внесите запись и дайте расписаться обоим. Задним числом журнал не восстанавливают.
Храните у ответственного. Журнал должен быть доступен инспектору МЧС при проверке. Электронный журнал ведут с электронной подписью обоих и доступом инспектора по п. 22–23 приложения № 1 к приказу № 1120.

Частые ошибки

Записи без подписи инструктируемого: инструктаж считается непроведённым.
Один журнал на несколько организаций или на объекты разных собственников.
Нет вида инструктажа — по записи нельзя понять, вводный это был или повторный.
Записи вносит человек, который инструктаж не проводил и не указан ответственным.
Журнал хранится в сейфе руководителя, а инспектору его не показывают.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал инструктажей по пожарной безопасности?

Да. Приказ МЧС от 16.12.2024 № 1120 требует проводить противопожарные инструктажи со всеми работниками и подтверждать факт проведения подписями инструктирующего и инструктируемого. Запись в журнале — обычный способ это подтвердить.

Есть ли утверждённая форма журнала?

Единой формы нет. Приказ № 1120 задаёт сведения, которые должны быть в журнале, и порядок подтверждения. Организация может взять типовой бланк и дополнить его своими графами.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно. Записи подтверждают электронной подписью инструктирующий и инструктируемый, а инспектору обеспечивают доступ в порядке п. 22–23 приложения № 1 к приказу МЧС № 1120.

Кто подписывает журнал?

Каждую запись подписывают двое: работник, с которым провели инструктаж, и тот, кто его проводил. Титульный лист подписывает ответственный за ведение журнала.

Сколько хранить журнал инструктажей?

Срок зависит от вида инструктажа и номенклатуры дел организации. Вводные и повторные инструктажи хранят дольше, чем целевые. Конкретный срок закрепите в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Что будет, если журнала нет?

Инспектор МЧС сочтёт, что инструктажи не проводились. Это нарушение требований пожарной безопасности, за которое организацию и ответственного привлекают к административной ответственности.

Когда журналы и инструктажи держатся на одном человеке

Чтобы записи о пожарной безопасности собирались сами

Журналы инструктажей, эксплуатации систем и учёта огнетушителей ведут вручную: напоминать о сроках, собирать подписи, проверять, что запись внесена в тот же день.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками инструктажей и проверок, готовят записи по шаблону и присылают ответственному список того, что нужно подписать на этой неделе.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»