Скачать акт сверки

Акт сверки взаимных расчетов показывает, сколько на конкретную дату одна сторона должна другой и из каких документов сложился долг. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: с таблицей оборотов, ссылками на накладные и платежки, сальдо и подписями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «Промснаб» (ИНН 7701234567)

и ООО «Ветрана» (ИНН 7809876543)

по договору поставки от 12.01.2026 № 4

Акт сверки взаимных расчетов

за период с 1 января по 30 июня 2026 года

30 июня 2026 г.

Стороны сверили расчеты по договору поставки от 12.01.2026 № 4 за период с 1 января по 30 июня 2026 года.

По данным ООО «Промснаб» сальдо на 30 июня 2026 года — 348 200,00 ₽ в пользу ООО «Промснаб». По данным ООО «Ветрана» сальдо на ту же дату — 348 200,00 ₽ в пользу ООО «Промснаб». Расхождений нет.

Задолженность ООО «Ветрана» перед ООО «Промснаб» на 30 июня 2026 года составляет 348 200 (триста сорок восемь тысяч двести) рублей 00 копеек.

Приложение: реестр документов за период сверки на 3 л. в 1 экз.

ООО «Промснаб»

Генеральный директор

____________ / А. В. Соколов /

ООО «Ветрана»

Генеральный директор

____________ / И. И. Кузнецов /

Что такое акт сверки взаимных расчетов

Акт сверки — документ двух сторон, которые состоят в договорных отношениях. В нем по порядку перечислены операции за период: отгрузки, оплаты, возвраты, зачеты. Из них выводится сальдо — сколько на дату сверки одна сторона должна другой.

Обязательной формы для коммерческих компаний закон не устанавливает. Каждая организация вправе разработать свой бланк и закрепить его в учетной политике. Готовый бланк в Word и заполненный образец выше подходят для сверки по договору поставки, подряда или оказания услуг.

Скачать образец акта сверки взаимных расчетов бесплатно

Образец акта сверки взаимных расчетов скачать бесплатно можно прямо с этой страницы: вверху — заполненный документ по договору поставки с таблицей операций, сальдо на начало и конец периода и подписями обеих сторон. Его же берут за основу, когда нужен бланк акта сверки взаимных расчетов: скачать бесплатно можно и пустой вариант — поля в нем оставлены под заполнение от руки или в Word.

Образец показывает главное: как выглядит готовая сверка, где стоят реквизиты сторон, как записываются обороты и чем формулировка сальдо отличается от простой строки учета. Скачайте файл, замените данные на свои — документ готов к подписи.

Шаблон акта сверки взаиморасчетов

Шаблон акта сверки взаиморасчетов удобен, когда сверка повторяется каждый месяц или квартал с одними и теми же контрагентами: один раз настроили таблицу — дальше только меняете период и переносите операции. Шаблон акта сверки взаиморасчетов скачать стоит и тем, кто сверяется впервые: в нем уже есть все обязательные строки, ничего не забудете.

В шаблоне оставьте постоянными шапку с реквизитами сторон и договором, а переменными — период сверки, строки операций и сальдо. Такой шаблон хранят в учетной политике или в папке с формами и заполняют за пару минут.

Что должно быть в акте сверки

Названия, ИНН и адреса обеих сторон, реквизиты договора, по которому идет сверка.
Период сверки: с какого по какое число сверяются операции.
Таблица операций в хронологическом порядке: дата, название и номер документа, сумма прихода и сумма расхода по каждой стороне.
Сальдо на начало периода: кто кому и сколько был должен до начала сверки.
Сальдо на конец периода с прямым указанием, кто кому должен и сколько.
Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и датами.
Ссылки на первичные документы: накладные, акты, платежные поручения — с номерами и датами.

Зачем в акте ссылки на документы

Каждая строка оборотов должна опираться на первичный документ: накладную, акт, платежное поручение. Акт сверки без таких ссылок доказывает мало: из него не видно, какие именно обязательства сложились в сальдо. Ссылки превращают таблицу в доказательство.

Формулировка сальдо тоже имеет значение. Разница между «сальдо на 30.06.2026 — 348 200,00» и «задолженность ООО „Ветрана“ перед ООО „Промснаб“ на 30.06.2026 составляет 348 200 (триста сорок восемь тысяч двести) рублей 00 копеек» практическая. Второе — письменное признание долга: если должник признал долг до истечения срока давности, течение срока прерывается по статье 203 ГК РФ, а если письменно признал долг после истечения срока, давность начинается заново по пункту 2 статьи 206 ГК РФ. Первое — строка учета, из которой признание надо выводить.

Как заполнить акт сверки

Соберите документы за период. Возьмите накладные, акты, счета-фактуры, платежные поручения, банковские выписки за весь период сверки по этому договору.
Заполните шапку. Укажите обе стороны с ИНН, реквизиты договора и период сверки. Если договоров несколько, сверяйте по каждому отдельно или вынесите общий итог отдельной строкой.
Перенесите операции в таблицу. Строки идут по датам. По каждой операции — название, номер и дата документа, сумма. Свои операции записывайте в свой столбец, операции контрагента — в его.
Выведите сальдо. Сальдо на начало плюс обороты за период дают сальдо на конец. Проверьте, что итог совпадает с данными учета на дату сверки.
Подпишите в двух экземплярах. По одному экземпляру каждой стороне. Если контрагент с сальдо не согласен, он вправе подписать акт с пометкой о расхождениях и приложить свой расчет.

Чего в акте быть не должно

Условий договора: акт сверки не меняет обязательства, он их констатирует. Если по итогам сверки стороны меняют условия — это дополнительное соглашение, отдельный документ.
Зачета встречных требований: если сверка вскрыла взаимные долги, их закрывают соглашением о зачете — тоже отдельным документом.
Штрафов и пеней, которые стороны не признают: их сумма в акте сверки не заменяет претензию и расчет неустойки.
Исправлений и подчисток: ошибочную строку зачеркивают, пишут новую и заверяют подписями обеих сторон.

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма акта сверки?

Для коммерческих организаций — нет. Форму и порядок оформления компания закрепляет в учетной политике. Госучреждения с 1 января 2026 года применяют акт сверки расчетов по форме 0510477, для бизнеса она не обязательна.

Какой период указывать в акте сверки?

Любой, который нужен сторонам: месяц, квартал, год или весь срок договора. Чаще сверяются за календарный год или перед закрытием договора. Главное — чтобы период был указан в шапке и совпадал с периодом в таблице операций.

Что делать, если контрагент не согласен с сальдо?

Он подписывает акт с пометкой о разногласиях и прикладывает свой расчет. Дальше стороны сверяют первичные документы по спорным строкам. Если расхождение не снято, оно становится предметом претензии, а затем и суда.

Можно ли подписать акт сверки электронной подписью?

Да, если стороны обмениваются документами по системе электронного документооборота и в договоре или соглашении это предусмотрено. Акт, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет ту же силу, что и бумажный.

Прерывает ли акт сверки срок исковой давности?

Подписанный обеими сторонами акт с признанием долга прерывает течение срока исковой давности по статье 203 ГК РФ. После перерыва срок начинает течь заново. Поэтому формулировке сальдо в акте уделяют внимание.

Нужна ли печать на акте сверки?

Нет. Достаточно подписей уполномоченных лиц. Если в компании печать есть и по учетной политике используется, ее ставят по желанию — на силу документа это не влияет.

Когда сверка с контрагентами съедает неделю

Чтобы акты сверки собирались сами

Сверка с десятками контрагентов — это часы на выгрузку операций, поиск расхождений и переписку. Каждый месяц заново.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт сверки по данным учета, сверяют операции с документами контрагента и приносят бухгалтеру готовый файл с расхождениями на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»