Акт приёма-передачи оборудования во временное пользование: образец и бланк

Образец заполнения

Арендодатель: ООО «Ромашка»

Арендатор: ООО «Василёк»

Акт приёма-передачи оборудования

во временное пользование по договору аренды от 12 октября 2026 г. № 7

28 октября 2026 г. № 3

ООО «Ромашка» передало, а ООО «Василёк» приняло во временное пользование оборудование по перечню ниже. Оборудование передаётся на срок аренды по договору от 12 октября 2026 г. № 7 и остаётся в собственности арендодателя.

1. Компрессор винтовой AirCast 7,5 — 1 шт., заводской номер 214507, 2023 года выпуска, стоимость 380 000 рублей. 2. Станок фрезерный FSS-350 — 1 шт., заводской номер 118842, 2022 года выпуска, стоимость 640 000 рублей.

Оборудование исправно, следов повреждений нет. Комплектность соответствует паспортам изделий: компрессор — с ресивером и фильтром, станок — с комплектом цанг и ключом. Замечаний у арендатора нет.

Арендатор обязуется вернуть оборудование по окончании срока аренды в том же состоянии с учётом нормального износа и оформить возврат отдельным актом.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Оборудование передают во временное пользование по договору аренды или безвозмездного пользования. Договор задаёт условия, а акт фиксирует момент передачи: что именно ушло, в каком состоянии и кому.

Без акта спор о том, что и когда получил пользователь, решает суд по переписке и накладным. С актом достаточно сверить перечень и состояние. При возврате по ст. 622 ГК арендатор, а при безвозмездном пользовании — ссудополучатель (п. 1 ст. 689 ГК) обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учётом нормального износа, — и акт передачи становится точкой отсчёта для этой проверки.

Что указать в акте

Стороны: полные названия организаций или ФИО предпринимателей, должности и фамилии подписантов.
Основание: договор аренды или безвозмездного пользования — дата и номер.
Перечень оборудования: наименование, модель, заводской или инвентарный номер, год выпуска, количество.
Стоимость каждой единицы — по договору или по данным учёта передающей стороны.
Состояние и комплектность: исправность, повреждения, что входит в комплект.
Срок пользования или отсылка к сроку договора.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить передачу

Сверьте перечень с договором. В акте должно быть то же оборудование, что в приложении к договору: модели, номера, количество.
Осмотрите технику. Проверьте исправность и комплектность до подписания. Замеченные недостатки запишите в акт, а не оставляйте на словах.
Зафиксируйте стоимость. Стоимость нужна для расчёта ущерба, если оборудование повредят или не вернут.
Подпишите в двух экземплярах. По одному каждой стороне. Если оборудование забирает водитель или кладовщик, добавьте доверенность на получение.
Оформите возврат отдельным актом. При возврате снова осмотрите технику и опишите состояние — так видно, что изменилось за время пользования.

Частые ошибки

В акте только общее название техники без номеров — при споре не доказать, какая именно единица передана.
Не указано состояние: пользователь возвращает оборудование с повреждениями, а доказать, что их не было при передаче, нечем.
Нет основания — договора с датой и номером: непонятно, на каком праве оборудование у пользователя.
Возврат не оформлен актом: передача закрыта, а возврат нет, и обязанность пользователя формально не исполнена.
Подписал сотрудник без доверенности — акт могут признать недействительным в части полномочий подписанта.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи, если есть договор аренды?

Закон прямо не требует акта, но он доказывает передачу. Без него арендодателю труднее взыскать плату и вернуть имущество, а пользователю — подтвердить, что он получил именно это оборудование и в таком состоянии.

Что делать, если при передаче обнаружились недостатки?

Запишите их в акт. Арендатор вправе потребовать безвозмездного устранения недостатков, соразмерного уменьшения арендной платы либо возмещения расходов на их устранение, удержать эти расходы из арендной платы, предупредив арендодателя, или потребовать досрочного расторжения договора (п. 1 ст. 612 ГК); замена имущества аналогичным исправным или безвозмездное устранение недостатков — право арендодателя, получившего требование (п. 1 ст. 612). Арендодатель не отвечает за недостатки, оговорённые в договоре, известные арендатору или обнаруженные им при осмотре и проверке исправности при передаче (п. 2 ст. 612).

Как оформить возврат оборудования?

Отдельным актом приёма-передачи — так же, как при передаче: перечень, состояние, комплектность, подписи. По статье 622 Гражданского кодекса имущество возвращают в том состоянии, в котором его получили, с учётом нормального износа.

Нужно ли указывать стоимость оборудования?

Да, это помогает при споре о возмещении ущерба. Стоимость берут из договора или из документов учёта передающей стороны.

Можно ли передать оборудование работнику для удалённой работы?

Можно. Для дистанционной работы оформляют акт приёма-передачи оборудования работнику, а порядок выдачи и возврата закрепляют в локальном акте или трудовом договоре.

Когда акты и заявки на технику собираются вручную

Чтобы передача оборудования оформлялась без проволочек

Каждая единица техники требует акта, сверки с договором и отметки о возврате. В компании с десятками единиц это превращается в поток бумаг, которые теряются между отделами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят акты по шаблону, сверяют перечень с договором и приносят документ на подпись — без ручного переноса данных.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»