Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП Казначейство: образец

Сертификат ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства получает не только сам руководитель: заявительные документы можно передать и сертификат забрать через представителя. Ниже — образец такой доверенности и бланк, в который вписывают данные своей организации и сотрудника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001, ОГРН 1157700000000

г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 5

тел. +7 495 000-00-00, e-mail: info@example.ru

Доверенность

на выполнение действий от лица заявителя в Удостоверяющем центре Федерального казначейства

г. Москва, 16 ноября 2026 г. № 7

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, уполномочивает специалиста по финансам Сергееву Анну Сергеевну, паспорт серии 45 12 № 723596, выдан ОВД района Тверской г. Москвы 20 мая 2014 года, совершать следующие действия:

1. Передавать в Удостоверяющий центр Федерального казначейства комплекты документов, предусмотренных порядком реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра, для создания и получения сертификатов ключей проверки электронной подписи.

2. Получать в Удостоверяющем центре Федерального казначейства сертификаты ключей проверки электронной подписи.

3. Ознакомиться с информацией, содержащейся в заявлениях, запросах на изготовление, аннулирование (отзыв), приостановку сертификатов, и информацией, содержащейся в получаемых сертификатах ключей проверки электронных подписей, включая кодовые, парольные фразы.

4. Получать в Удостоверяющем центре Федерального казначейства средства криптографической защиты информации, лицензионные ключи и эксплуатационную документацию к ним, необходимые для создания защищённого соединения с компонентами системы «Электронный бюджет», и подписывать документы об их получении.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2026 года.

Руководитель заявителя

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представитель

Специалист по финансам

____________ / А. С. Сергеева /

Зачем нужна доверенность в Удостоверяющий центр Казначейства

Сертификат ключа проверки электронной подписи для работы в системе «Электронный бюджет» выдаёт Удостоверяющий центр Федерального казначейства. Заявитель — организация или орган власти — подаёт туда комплект документов на создание сертификата, а затем забирает сам сертификат и средства криптографической защиты информации.

Если это делает не руководитель, а сотрудник, ему нужна доверенность. В ней перечисляют действия, которые он совершает от имени заявителя: передать документы, получить сертификат, ознакомиться с кодовыми и парольными фразами, забрать средства криптографической защиты. Без такого перечня сотрудник в центре не получит ни сертификат, ни программу.

Какие действия перечислить в доверенности

Передача в Удостоверяющий центр комплекта документов, предусмотренных порядком работы аккредитованного удостоверяющего центра, для создания и получения сертификатов ключей проверки электронной подписи.
Получение сертификатов ключей проверки электронной подписи.
Ознакомление с информацией в заявлениях и запросах — на изготовление, аннулирование (отзыв), приостановку сертификатов, а также с информацией в получаемых сертификатах, включая кодовые и парольные фразы.
Получение средств криптографической защиты информации, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к ним для защищённого соединения с системой «Электронный бюджет» и подпись документов об их получении.

Как оформить доверенность

Опишите заявителя. Полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН и адрес. Уполномочивает не сотрудник, а организация в лице руководителя.
Укажите основание полномочий руководителя. Устав, решение общего собрания или трудовой договор — тот документ, по которому руководитель действует за организацию.
Впишите представителя. Фамилию, имя, отчество и должность, паспортные данные с датой выдачи и органом, который выдал паспорт. Данные сверяют с паспортом при получении.
Перечислите действия. Дословно те действия, которые нужны: передать документы, получить сертификат, ознакомиться с кодовыми фразами, забрать средства криптографической защиты.
Поставьте срок. Доверенность действует до указанной в ней даты. Без срока она действует год со дня совершения — по статье 186 ГК РФ.
Подпишите. Доверенность подписывает руководитель и представитель. Печать ставят, если организация её использует.

Срок и форма

Доверенность от организации оформляют в простой письменной форме. По статье 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами; подпись главного бухгалтера не требуется.

Срок указывают в самой доверенности. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения — статья 186 ГК РФ. Для получения сертификата удобно выдать её на срок, в который укладывается вся процедура: подача документов, изготовление сертификата и его выдача.

Доверенность можно отменить. Отмена доверенности прекращает её по статье 188 ГК РФ, а доверитель извещает об отмене представителя и известных третьих лиц — статья 189 ГК РФ.

Частые ошибки

В доверенности перечислено получение сертификата, но не получение средств криптографической защиты информации — за программой придётся идти руководителю.
Не указаны паспортные данные представителя или они расходятся с паспортом.
Доверенность подписал начальник отдела, а не руководитель и не лицо, уполномоченное учредительными документами.
Срок истёк до выдачи сертификата: процедура занимает время, а доверенность выдана на один день.
В доверенности нет права знакомиться с кодовыми и парольными фразами, а без них сертификатом не воспользоваться.

Частые вопросы

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Для Удостоверяющего центра Федерального казначейства достаточно доверенности в простой письменной форме за подписью руководителя. Нотариальное удостоверение требуется, когда его прямо предписывает закон или этого требует принимающая сторона.

Можно ли выдать доверенность на несколько сотрудников?

Да. На каждого представителя оформляют отдельную доверенность с его паспортными данными и перечнем действий — так в центре сверят документ с паспортом конкретного человека.

Что будет, если в доверенности нет какого-то действия?

Представитель совершит только то, что в неё вписано. Если нужно и получить сертификат, и забрать средства криптографической защиты, оба действия перечисляют в тексте.

Действует ли доверенность после увольнения представителя?

Доверенность прекращается при отмене доверителем, а не при увольнении представителя сама по себе. Поэтому при увольнении доверенность отменяют отдельным решением и извещают об этом представителя и известных третьих лиц.

Нужна ли печать организации?

Общего требования о печати на доверенности от юридического лица статья 185.1 ГК РФ не содержит. Печать ставят, если организация её использует и это принято в документообороте.

Доверенности и доступы тонут в рутине

Чтобы бумаги для доступов собирались без вас

Доверенности, заявления и комплекты документов на сертификаты, доступы и учётные записи отнимают время у руководителя: каждую бумагу надо проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие комплекты по шаблону, сверяют данные сотрудника и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»