Декларация СОУТ: кому, когда и как подавать

Декларация о специальной оценке условий труда — документ, которым работодатель подтверждает, что на рабочих местах с допустимыми или оптимальными условиями вредных факторов не выявлено. Ниже — бланк, образец заполнения и порядок подачи в трудинспекцию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Образец заполнения

В Государственную инспекцию труда в г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

по результатам специальной оценки условий труда

10 ноября 2026 г. № 1-СОУТ

Настоящая декларация подана в отношении 12 рабочих мест, на которых по результатам специальной оценки условий труда, проведённой 20 октября 2026 года, вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы, а условия труда признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2).

Отчёт о проведении специальной оценки условий труда утверждён 25 октября 2026 года, сведения внесены во ФГИС СОУТ 28 октября 2026 года.

ООО «Ромашка» подтверждает, что условия труда на указанных рабочих местах соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое декларация СОУТ

Декларация соответствия условий труда — документ, который работодатель подаёт после специальной оценки условий труда (СОУТ) на те рабочие места, где вредные и опасные производственные факторы не выявлены либо условия признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2).

Форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. Подать декларацию нужно не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ во ФГИС СОУТ — об этом говорит статья 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ и пункт 4 Порядка, утверждённого приказом № 406н.

Кому и по каким рабочим местам подавать декларацию

Всем работодателям — организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых есть наёмные работники по трудовым договорам.
По рабочим местам, где по результатам идентификации вредные и опасные факторы не обнаружены.
По рабочим местам с условиями труда класса 1 (оптимальные) или класса 2 (допустимые).
Декларация не подаётся по рабочим местам, перечисленным в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ: например, где профессии входят в списки на досрочную пенсию или где работникам предоставляют гарантии и компенсации за вредные условия.
Не подаётся декларация и по рабочим местам дистанционных и надомных работников, а также по рабочим местам работодателей — физических лиц без статуса ИП.

Как заполнить и подать декларацию СОУТ

Дождитесь отчёта о СОУТ. Декларацию заполняют после того, как отчёт о специальной оценке утверждён, а сведения внесены во ФГИС СОУТ.
Заполните форму. Возьмите бланк из приказа Минтруда № 406н. Укажите работодателя, число декларируемых рабочих мест, дату отчёта и дату внесения сведений в реестр.
Отправьте в трудинспекцию. Сейчас декларацию можно подать лично, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или в электронном виде через сайт Роструда. С 1 марта 2027 года по приказу Минтруда от 10.06.2026 № 246н декларацию можно будет подать только через личный кабинет на Госуслугах.
Сохраните подтверждение. Храните копию декларации и доказательство её подачи: это пригодится при проверке ГИТ.

Срок действия и когда декларация прекращается

Декларация действует бессрочно, пока условия труда на рабочих местах не изменились.
Если с работником на задекларированном рабочем месте произошёл несчастный случай на производстве (кроме случая по вине третьих лиц) или выявлено профессиональное заболевание и причиной стали вредные или опасные факторы, декларация по этому рабочему месту прекращается и проводится внеплановая СОУТ.
Декларация перестаёт действовать, если условия труда изменились и по результатам внеплановой СОУТ установлен вредный или опасный класс.
Прекращается декларация и при выявлении нарушений требований охраны труда в отношении задекларированных рабочих мест.

Частые вопросы

В какой срок подать декларацию СОУТ?

Не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах специальной оценки условий труда во ФГИС СОУТ.

Куда подавать декларацию в 2026 году?

В территориальную государственную инспекцию труда. Способы: лично, почтой с описью вложения и уведомлением о вручении или в электронной форме на сайте Роструда.

Что изменится с 1 марта 2027 года?

По приказу Минтруда от 10.06.2026 № 246н декларацию можно будет подать только через портал Госуслуги: потребуется заполнить электронную форму в личном кабинете и подписать её усиленной квалифицированной электронной подписью. До 1 марта 2027 года действуют личная, почтовая и электронная формы подачи.

Надо ли подавать декларацию, если все рабочие места имеют класс 3.1 и выше?

Нет. Декларация оформляется только на рабочие места с классом 1 или 2 либо там, где вредные факторы не идентифицированы. Для вредных классов составляют отчёт о СОУТ и подают сведения во ФГИС СОУТ, но декларацию не подают.

Нужно ли подавать декларацию повторно, если ничего не менялось?

Нет, декларация бессрочная. Повторно её подают только после внеплановой СОУТ, если условия труда пересмотрели.

Когда декларация СОУТ теряется среди других бумаг

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Декларации, отчёты о СОУТ и сроки подачи легко упустить, когда они лежат в разных папках и почтовых ящиках.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и напоминают о сроках, чтобы руководитель подписывал уже готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»