Работа по совместительству стала основной: запись в трудовой книжке, образец

Совместительство само не превращается в основную работу: работник увольняется с прежнего основного места, вы меняете условие о совместительстве в его договоре с вами и вносите запись в трудовую книжку. Ниже — заполненный образец и порядок действий, когда записи о совместительстве в книжке не было и когда она есть.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Сведения о работе

ООО «Ромашка»

Запись в трудовую книжку

о работе, ставшей основной

01.06.2026

5 | 01.03.2024 | Принят на работу в отдел продаж на должность менеджера по совместительству, приказ № 12 от 01.03.2024 |

6 | 15.05.2026 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ № 44 от 15.05.2026 |

7 | 16.05.2026 | Работа в ООО «Ромашка» в должности менеджера по совместительству с 01.03.2024 стала основной |

Запись внёс

Специалист по кадрам

____________ / О. П. Сидорова /

С записью ознакомлен

Менеджер

____________ / А. А. Ковалёв /

Что происходит с точки зрения закона

Совместительство — это не отдельный вид договора, а условие о характере работы: по статье 282 Трудового кодекса совместительством считается работа в свободное от основной работы время. Пока у человека есть другая основная работа, ваша остаётся для него совместительством.

Как только трудовой договор по прежнему основному месту прекращён, ничто не мешает работе у вас стать основной. Но само по себе это не происходит: в договор с вами вносят изменение, а в трудовую книжку — запись.

Порядок записей регулируют статья 66 Трудового кодекса и Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Отдельной унифицированной формулировки для такого перехода нет — её выбирает работодатель.

Как оформить переход

Возьмите у работника трудовую книжку. Он приносит её после увольнения с прежнего основного места. Сделайте копию страницы с записью об увольнении — она подтверждает, что прежняя работа прекращена.
Заключите дополнительное соглашение. В договоре о работе по совместительству исключите условие о совместительстве, запишите, что работа является основной. Заодно пересмотрите режим работы и оплату, если они были рассчитаны на неполный день.
Издайте приказ. Форма произвольная: зафиксируйте, с какой даты работа считается основной и какие условия договора меняются. На приказ ссылайтесь в записи.
Внесите запись в трудовую книжку. Порядок зависит от того, была ли в книжке запись о совместительстве, — образцы ниже.
Ознакомьте работника. Подпись работника в личной карточке и на самой записи подтверждает, что он с ней согласен.

Если записи о совместительстве не было

Так бывает чаще всего: по статье 66 Трудового кодекса запись о работе по совместительству вносят по желанию работника, и многие её не просят. Тогда в разделе «Сведения о работе» после записи об увольнении с прежнего основного места пишут заголовок — полное и сокращённое наименование вашей организации, а под ним — запись о приёме на работу с датой начала работы у вас.

В графе 3 дату начала работы по совместительству указывают прямо в тексте записи, чтобы было видно, что человек у вас не новый, а его совместительство стало основным. Ссылаются на приказ о переводе и на дополнительное соглашение.

Если работник уже вносил запись о совместительстве, порядок другой: после записи об увольнении с прежнего основного места в той же графе указывают, что работа по совместительству с такой-то даты стала основной, со ссылкой на приказ. Второй раз принимать человека на работу в этом случае не нужно.

Что проверить в записи

Запись об увольнении с прежнего основного места уже внесена — иначе совместительство не может стать основным.
В заголовке перед записью — полное и сокращённое наименование организации, если сокращённое есть.
В графе 1 — очередной порядковый номер, нумерация в разделе сквозная.
В графе 2 — дата, с которой работа стала основной.
В графе 3 — формулировка и ссылка на приказ с датой и номером.
Запись заверена подписью ответственного и печатью организации, если печать есть.
Работник ознакомлен с записью под подпись.

Частые вопросы

Нужно ли увольнять совместителя и принимать заново?

Нет. Достаточно дополнительного соглашения к действующему договору и приказа: договор продолжается, меняется только условие о характере работы. Увольнение потребовалось бы, если бы человек переходил в другую организацию.

Каким числом вносить запись?

Датой, когда работа стала основной. Она не может быть раньше дня увольнения с прежнего основного места: до этого момента человек был занят там.

Что делать, если в книжке есть запись о совместительстве?

После записи об увольнении с прежнего основного места внесите в графу 3 запись о том, что работа по совместительству с такой-то даты стала основной, со ссылкой на приказ. Заголовок с наименованием организации и повторный приём в этом случае не нужны.

Можно ли обойтись без трудовой книжки?

Если работник отказался от бумажной книжки и получает сведения о трудовой деятельности в электронном виде, запись в бумажную не вносят. Работодатель передаёт сведения в Социальный фонд, а работник видит их в личном кабинете на портале госуслуг.

Нужно ли менять режим работы и оклад?

Совместитель по статье 284 Трудового кодекса занят не больше половины рабочего времени. Став основным работником, он может работать полный день или сохранить неполное рабочее время. Если режим и оплату меняют, пропишите новые условия в дополнительном соглашении.

Кадровые записи не должны зависеть от одного человека

Чтобы оформление шло по регламенту, а не по памяти

Переходы, переводы и увольнения дают сбой, когда порядок действий живёт в голове у кадровика: уходит он — и записи в книжках расходятся с приказами.

Я собираю ИИ-агента, который готовит документы по шаблону, сверяет даты и формулировки с приказами и приносит на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»