Т-49 расчётно-платёжная ведомость: образец заполнения

Расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49 нужна, когда зарплату выдают из кассы: в ней сразу и расчёт каждому работнику, и расписка в получении денег. Ниже — бланк в Word и заполненный образец за март.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Спектр», г. Москва, ул. Лесная, д. 125, тел. 8 (495) 545-15-46

по ОКПО 40062001

Структурное подразделение: АУП

Расчётно-платёжная ведомость

по форме № Т-49 за март 2026 г.

В кассу для оплаты в срок с «05» марта 2026 г. по «07» марта 2026 г.

Сумма: сто пять тысяч сто пятьдесят один рубль 64 копейки

Руководитель организации: директор Власов Л. М.

Главный бухгалтер: Борисова О. В.

Дата составления: «28» февраля 2026 г.

Руководитель организации

Директор

____________ / Власов Л. М. /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Борисова О. В. /

Кассир

Кассир

____________ / Сидорова А. П. /

Что такое расчётно-платёжная ведомость Т-49

Форма № Т-49 — унифицированная форма расчётно-платёжной ведомости, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В одной таблице она соединяет расчёт зарплаты и выдачу денег: по каждому работнику видно, сколько начислено, сколько удержано и сколько выдано на руки, а рядом — место для подписи о получении.

Форма необязательна с 2013 года: компания вправе работать по своему бланку. Но если своего бланка нет, Т-49 удобна — в ней уже есть все нужные графы, и её принимают банки и проверяющие.

Где скачать бланк расчётно-платёжной ведомости в Word

Бланк Т-49 в Word удобнее всего собрать из самой формы: таблица в ней широкая, и в текстовом файле она сохраняется без потери граф. Скачайте бланк, очистите пример заполнения и оставьте пустые строки — получится рабочий шаблон на каждый месяц.

Если в компании утверждён свой бланк ведомости, скачивать унифицированную форму не обязательно: достаточно один раз оформить шаблон в Word по учётной политике и дальше заполнять его. Унифицированная Т-49 пригодится как основа — в ней уже расставлены все графы расчёта и удержаний.

Что заполнить в форме Т-49

Шапку: наименование организации и ОКПО, структурное подразделение, срок, на который ведомость выписана в кассу.
Сумму прописью — сколько всего выдаётся по ведомости.
Таблицу: номер по порядку, табельный номер, должность, тарифную ставку или оклад, отработанные дни и часы.
Начисления: сколько заработано за месяц по видам выплат.
Удержания: НДФЛ и прочие удержания, затем сумму к выдаче каждому работнику.
Итоги по всем графам внизу таблицы.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, дату составления, а при выдаче — подписи кассира и работников.

Как заполнить расчётно-платёжную ведомость

Соберите расчёт. Возьмите табель за месяц и расчёт зарплаты по каждому работнику: оклад или ставку, отработанные дни, премии, больничные, отпускные.
Заполните шапку. Напишите название организации, ОКПО, подразделение и срок, на который деньги заказаны в кассу: обычно три рабочих дня, включая день получения.
Внесите работников. По порядку: табельный номер, фамилия и инициалы, должность, оклад или ставка, отработанные дни и часы.
Посчитайте начисления и удержания. В графах начислений — заработок по видам, в графах удержаний — НДФЛ и другие суммы. Разница — к выдаче.
Подведите итоги и подпишите. Сложите все графы, напишите общую сумму прописью, подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
Выдайте деньги. Кассир выдаёт суммы под подпись работника в ведомости; после окончания срока напротив невыданных сумм ставит отметку.

Чем Т-49 отличается от Т-53 и Т-51

Т-49 — расчёт и выдача в одном документе, если зарплату выдают из кассы.
Т-53 — только платёжная ведомость: в ней одна сумма к выдаче и подписи, без расчёта начислений.
Т-51 — расчётная ведомость: только расчёт зарплаты, без выдачи денег; её применяют, когда зарплата идёт на карты.
Если зарплату перечисляют на карты, ведомость на выдачу не нужна: хватает расчётной ведомости Т-51 и реестра в банк.

Частые ошибки

Сумма прописью не совпадает с итогом по таблице — ведомость придётся переписать.
Нет подписи главного бухгалтера или руководителя: без них кассир не вправе выдать деньги.
В ведомость вписали работника, которого нет в табеле, или забыли удержать НДФЛ.
Срок в шапке не указан или истёк, а деньги ещё выдают по этой ведомости.
Ведомость заполняют на компьютере, но не распечатывают: подписи о получении денег ставят только на бумаге.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-49?

Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны, и компания может утвердить свой бланк учётной политикой. Но Т-49 удобна: в ней уже есть и расчёт, и место для подписи о получении денег.

Можно ли вести Т-49, если зарплата приходит на карту?

Можно, но обычно не нужно: для перечисления на карты достаточно расчётной ведомости Т-51 и реестра в банк. Т-49 рассчитана на выдачу денег из кассы под подпись.

Сколько дней деньги могут лежать в кассе по ведомости?

Срок выдачи определяет руководитель и указывает в ведомости. Он не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных с банковского счёта. По истечении срока кассир делает отметку о невыданных суммах и сдаёт остаток в банк.

Кто подписывает Т-49?

Руководитель организации и главный бухгалтер — до выдачи денег. Кассир подписывает после выдачи, а работники ставят подписи в графе о получении суммы.

Нужно ли ставить печать на ведомости?

Нет. Печать на Т-49 не предусмотрена: документ удостоверяют подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира.

Сколько хранить расчётно-платёжные ведомости?

Срок хранения определяет номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Ведомости по зарплате относят к документам по личному составу, и хранят их долго — точный срок смотрите в перечне.

Когда ведомости и расчёты съедают день бухгалтера

Чтобы рутинные документы собирались сами

Ведомости, табели и реестры на выплаты отнимают у бухгалтерии часы: каждую строку надо сверить с табелем и расчётом, а ошибка в сумме возвращает документ на переделку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с расчётом и приносят бухгалтеру готовый файл на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»