Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

С 2026 года справку-подтверждение основного вида деятельности сдают в СФР только обособленные подразделения — и только если их вид деятельности за прошлый год изменился. Ниже — бланк по приказу Минтруда № 463н и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, регистрационный номер 1234567890

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

за 2025 год

«14» апреля 2026 г.

Наименование обособленного подразделения, по месту нахождения которого зарегистрирован страхователь — юридическое лицо: филиал «Северный» ООО «Ромашка».

Распределение доходов и поступлений за 2025 год по видам экономической деятельности: производство мебели — 82 %, торговля мебелью — 18 %.

Основной вид экономической деятельности за 2025 год: 31.01 Производство мебели для офисов и предприятий торговли, код ОКВЭД 31.01.

Руководитель обособленного подразделения

Директор филиала «Северный»

____________ / П. П. Петров /

Кому в 2026 году нужна справка-подтверждение

До 2025 года основной вид деятельности подтверждали в СФР все организации и предприниматели: от этого зависел тариф взносов на травматизм. Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ это правило отменил.

С 2026 года СФР сам берёт основной вид экономической деятельности из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и по нему назначает тариф. Подтверждать его обязаны только обособленные подразделения, у которых есть свой расчётный счёт и которые сами начисляют выплаты работникам, — и только если за прошлый год их вид деятельности изменился.

Порядок и формы утверждены приказом Минтруда России от 24.07.2025 № 463н, он действует с 27 октября 2025 года. Справка-подтверждение — приложение № 2 к этому порядку.

Что входит в комплект документов

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности — его подписывает руководитель подразделения.
Справка-подтверждение по форме из приказа № 463н: в ней распределение доходов за прошлый год по видам деятельности и итоговый основной код по ОКВЭД.
Без справки-подтверждения заявление в территориальном органе СФР не примут — документы подают вместе.
При личном визите нужен паспорт представителя подразделения.

Как заполнить справку-подтверждение

Возьмите бланк из приказа № 463н. Форма — приложение № 2 к порядку. Скачивать бланки старых лет не стоит: до 27 октября 2025 года действовала другая форма.
Укажите подразделение и реквизиты. Наименование обособленного подразделения, ИНН и регистрационный номер страхователя в СФР.
Распределите доходы за прошлый год. По данным бухгалтерского учёта покажите, какая доля выручки пришлась на каждый вид деятельности. Сумма долей — 100 %.
Определите основной вид. Основной — тот, по которому доля доходов наибольшая. Его код и наименование по ОКВЭД внесите в справку.
Подпишите и сдайте. Справку подписывает руководитель подразделения. Подайте её вместе с заявлением в территориальный орган СФР по месту регистрации подразделения не позднее 15 апреля.

Частые ошибки

Сдают справку за организацию целиком: с 2026 года юридические лица и ИП её не представляют.
Подают документы, хотя вид деятельности подразделения не менялся, — в этом случае подтверждение не требуется.
Берут форму, действовавшую до 27 октября 2025 года.
Считают доли доходов по данным налогового учёта, а форма требует данные бухгалтерского учёта.
Забывают, что без справки-подтверждения заявление не примут, и присылают только заявление.

Частые вопросы

Нужно ли обычной компании подтверждать основной вид деятельности в 2026 году?

Нет. Ежегодное подтверждение для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей отменили. СФР определяет тариф взносов на травматизм по коду, который записан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В какой срок сдают справку-подтверждение?

Не позднее 15 апреля — так установлено порядком, утверждённым приказом Минтруда № 463н. Срок относится к обособленным подразделениям, которым подтверждение необходимо.

Что будет, если подразделение не подаст справку?

Заявление без справки-подтверждения не примут. Тогда СФР назначит тариф взносов на травматизм по тому виду деятельности, который числится за подразделением в реестре.

Где взять бланк справки-подтверждения?

В приказе Минтруда России от 24.07.2025 № 463н — это приложение № 2. Форма действует с 27 октября 2025 года, её же выкладывает СФР на своём сайте.

Нужна ли справка, если подразделение только создали?

Если структурное подразделение выделяют в самостоятельную классификационную единицу, документы подают в порядке, установленном тем же приказом № 463н. Для нового подразделения подтверждение нужно, когда его вид деятельности отличается от уже подтверждённого.

Когда бумаги по сотрудникам и подразделениям идут потоком

Чтобы справки и заявления собирались без ручной работы

Заявления, справки и отчёты по подразделениям повторяются из года в год, а собирают их вручную: сверяют доли доходов, коды и сроки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»