Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Картотека военнообязанных в организации: образец

Картотека военнообязанных — это комплект карточек по форме № 10 на каждого сотрудника, который подлежит воинскому учету. Ниже — образец заполнения такой карточки и порядок ведения картотеки в компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10)

образец заполнения

«16» ноября 2026 г.

1. Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович

2. Дата рождения: 12.05.1990

3. Место рождения: г. Москва

4. Место жительства: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2

5. Семейное положение: женат

6. Образование: высшее

7. Воинское звание: рядовой

8. Категория запаса: 1

9. Состав (профиль): солдаты

10. Полное кодовое обозначение ВУС: 123456А

11. Категория годности к военной службе: А

12. Состоит на воинском учете: общем

13. Наименование военкомата: Военный комиссариат г. Москвы

14. Должность (профессия): менеджер по продажам

15. Отметка о приеме на работу: приказ от 16.11.2026 № 45-к

Ответственный за воинский учет

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Петрова /

Зачем организации картотека военнообязанных

Каждая компания обязана вести воинский учет сотрудников. Одна из обязанностей — завести на каждого военнообязанного и призывника карточку по форме № 10, утвержденной приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700. Картотека — это все такие карточки, собранные в одном месте.

Карточка нужна, чтобы у военкомата были сведения о сотруднике: звание, категория запаса, военно-учетная специальность, годность к службе. По этим данным военкомат решает, кого вызывать на сборы или призыв. Без картотеки компанию могут оштрафовать за неисполнение обязанностей по воинскому учету.

Кого включают в картотеку по воинскому учету: образец состава

  • Всех работников — граждан, подлежащих воинскому учету: призывников и военнообязанных.
  • Сотрудников в отпуске по уходу за ребенком и временно отсутствующих (командировка, больничный).
  • Женщин, имеющих военно-учетную специальность, — например, врачей или картографов.
  • Не включают иностранных граждан и лиц, снятых с учета по возрасту.

Как заполнить карточку по форме № 10: образец заполнения

  1. Заполните лицевую сторону. Укажите фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, образование, семейное положение, адрес. Эти сведения берут из паспорта, трудовой книжки и документов воинского учета.
  2. Перенесите данные воинского учета. Звание, категория запаса, состав, ВУС, категория годности — из военного билета или приписного свидетельства. Если документа нет, поставьте отметку и запросите его у сотрудника.
  3. Заполните сведения о работе. Должность, подразделение, дата приема — по приказу. Отметьте, состоит ли сотрудник на общем или специальном учете.
  4. Подпишите и подшейте в картотеку. Карточку оформляет ответственный за воинский учёт. Разместите её в нужном разделе картотеки по категории воинского учёта и в алфавитном порядке.

Что проверить в готовой карточке

  • Все разделы заполнены, нет пустых граф без прочерка.
  • Данные совпадают с военным билетом и паспортом.
  • Указан военкомат, в котором сотрудник состоит на учете.
  • Есть отметка о приеме на работу с номером и датой приказа.
  • Карточка подписана ответственным лицом.

Частые вопросы

Нужно ли заводить карточку на каждого сотрудника?

Да, на каждого работника, который подлежит воинскому учету. На иностранцев и лиц, снятых с учета по возрасту, карточку не заводят.

Как часто сверять картотеку с военкоматом?

Не реже раза в год. Конкретную дату сверки назначает военкомат и сообщает организации.

Где хранить карточки?

В отдельной папке в месте, недоступном для посторонних. Срок хранения — в соответствии с номенклатурой дел организации, но не менее трех лет после увольнения сотрудника.

Что делать, если сотрудник принес военный билет позже?

Внести данные в карточку сразу, как получили документ. До этого в графах воинского учета ставят прочерк или отметку «сведения запрошены».

Когда картотека отнимает время у кадров

Чтобы карточки воинского учета заполнялись сами

Заполнение карточек по форме № 10 вручную отнимает часы: нужно перенести данные из военных билетов, сверить с приказами, проверить сроки сверки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят готовые карточки на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы