Бланк товарный чек скачать бесплатно в Word

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Покупатель: И. И. Иванов

Товарный чек

на отпуск товара покупателю

16 ноября 2026 г. № 14

Товарный чек № 14 от 16 ноября 2026 г.

1. Куртка зимняя мужская, артикул К-214, размер 50, 1 шт. × 8 500 руб. = 8 500 руб.

2. Перчатки кожаные, артикул П-07, размер M, 2 пары × 1 200 руб. = 2 400 руб.

Итого: 10 900 руб. Сумма прописью: десять тысяч девятьсот рублей 00 копеек.

Оплата: наличными, 10 900 руб.

Продавец

Продавец

____________ / И. И. Петров /

Покупатель

Товар получил

____________ / И. И. Иванов /

Что такое товарный чек

Товарный чек — документ продавца о том, что покупатель получил товар и заплатил за него. В чеке расписывают покупку по позициям: наименование, сорт, вид, артикул, количество, цену и сумму. Один итог из кассового чека покупателю не всегда понятен, а иногда его и нет.

Обязательной формы закон не устанавливает. Чек составляют в свободной форме, но он должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: название документа, дату составления, наименование продавца, содержание факта хозяйственной жизни, величину в денежном измерении, должности и подписи ответственных.

Какие реквизиты указать в товарном чеке

Название документа: «Товарный чек». Слова «кассовый» или «фискальный» в нём не пишут.
Дату составления и номер чека, если продавец ведёт их нумерацию.
Наименование продавца: название компании или ИП, ИНН и адрес.
Покупателя: фамилию и инициалы, если он себя назвал.
Содержание операции: перечень товаров с наименованием, сортом, артикулом, количеством и ценой за единицу.
Итоговую сумму в рублях и копейках, суммой прописью.
Способ оплаты: наличными или картой.
Должности, подписи и фамилии с инициалами продавца и покупателя.

Как заполнить товарный чек

Заполните шапку. Укажите продавца с ИНН и адресом, дату и номер чека, покупателя, если он есть.
Перечислите товары. Каждую позицию — с новой строки: наименование, сорт или вид, артикул, размер, количество, цена и сумма.
Подведите итог. Сложите суммы по позициям и напишите итог цифрами и прописью.
Отметьте оплату. Напишите, как заплатил покупатель: наличными или картой, и сколько внёс.
Подпишите. Продавец ставит должность, подпись и расшифровку; покупатель подтверждает получение товара.

Где скачать бланк товарного чека бесплатно

Бланк товарного чека можно скачать бесплатно в Word прямо с этой страницы: форма свободная, унифицированного шаблона закон не предусматривает, поэтому подойдёт любой аккуратный бланк с обязательными реквизитами. Скачанный файл открывается в Word, его можно распечатать пустым или заполнить на компьютере.

Если удобнее вести чеки в таблице, тот же бланк переносят в Excel: строки под товары добавляют по числу позиций. В бланк можно вписать свои графы — артикул, сорт, размер, ставку НДС, — лишь бы остались обязательные реквизиты первичного документа.

Когда товарный чек нужен

Продавец работает без кассового аппарата в отдалённой или труднодоступной местности из перечня, утверждённого регионом: тогда по требованию покупателя он выдаёт документ о расчёте. Где просто нет связи с оператором фискальных данных, кассу всё равно применяют — в режиме без передачи данных.
Покупатель просит расшифровать покупку: что именно вошло в сумму, какие артикулы и характеристики.
Товарный чек помогает подтвердить покупку, но его отсутствие не лишает покупателя права ссылаться на свидетельские показания и другие документы, а продавца — не освобождает от гарантийных обязанностей и обязанности принять возврат.
Товарный чек при продаже этих товаров не обязателен. Без ККТ можно торговать вразнос продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из тележек и корзин, кроме технически сложных товаров, продуктов, требующих особых условий хранения, и товаров с обязательной маркировкой; документ о расчёте закон в этом случае выдавать не обязывает.

Чем товарный чек отличается от кассового

Кассовый чек выдаёт контрольно-кассовая техника, и его реквизиты задаёт закон о применении ККТ: он фискальный, сведения о нём уходят оператору фискальных данных и в налоговую. Товарный чек — обычный документ продавца, его печатают или пишут от руки, и в налоговую он сам не уходит.

Один документ другого не заменяет. Если у продавца есть касса, покупателю выдают кассовый чек, а товарный — дополнительно, когда нужно расписать состав покупки. Если кассы нет по закону, товарный чек остаётся подтверждением покупки.

С накладной тоже не путают: накладная оформляет передачу товара между организациями и служит основанием для учёта у обеих сторон, а товарный чек — расчёт с покупателем за конкретную покупку.

Частые вопросы

Обязателен ли товарный чек при продаже?

Как общий документ — нет. Его выдают, когда у продавца нет кассового аппарата по закону либо когда покупатель просит расшифровать покупку. Обязательные реквизиты первичного документа при этом сохраняются.

Можно ли скачать товарный чек бланк бесплатно?

Да. Бланк на этой странице скачивают бесплатно и заполняют в Word или распечатывают пустым. Форма свободная, поэтому в неё можно добавить свои графы: артикул, сорт, размер, НДС.

Что писать в графе «наименование товара»?

Не только общее название, но и то, что отличает позицию: вид, сорт, модель, артикул, размер или цвет. Чем подробнее строка, тем проще доказать, что именно куплено.

Нужна ли печать на товарном чеке?

Нет. Печать не входит в обязательные реквизиты. Достаточно подписи продавца с должностью и расшифровкой; если печать в компании есть, её ставят по желанию.

Сколько хранить товарные чеки?

Срок зависит от того, к какому учётному документу чек относится. Компания закрепляет сроки в своей номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Можно ли выдать товарный чек вместо кассового?

Только там, где касса по закону не применяется, например в отдалённых или труднодоступных местностях из перечня региона. Где просто нет связи с оператором фискальных данных, кассу всё равно применяют — в режиме без передачи данных. В остальных случаях кассовый чек обязателен, а товарный идёт дополнением.

Когда документы собираются вручную

Чтобы чеки и накладные заполнялись сами

Продавцу приходится вручную переносить позиции из заказа в товарный чек, накладную и отчёт: на потоке это часы работы и ошибки в суммах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с заказом и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»