Обработка персональных данных: бланк

Согласие на обработку персональных данных — документ, которым человек разрешает компании собирать, хранить и использовать сведения о нём. Ниже — бланк и образец заполнения для клиента, который оставляет заявку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Оператор: ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1100000000000

адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Субъект: Иванов Иван Иванович

Согласие на обработку персональных данных

16 ноября 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 4500 № 123456, выдан 01.02.2015 ОВД района «Примерный» г. Москвы, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 2, кв. 3, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие ООО «Ромашка» на обработку моих персональных данных.

Цель обработки — рассмотрение заявки на консультацию, заключение и исполнение договора на услуги, связь со мной по телефону и электронной почте.

Перечень данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; наименование компании и должность.

Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение.

Согласие действует до достижения цели обработки. Его можно отозвать в любое время письменным заявлением на адрес оператора, указанный выше.

Подтверждаю, что ознакомлен с политикой оператора в отношении обработки персональных данных, размещённой на его сайте.

Субъект персональных данных

Иванов И. И.

____________ / /

Зачем нужно согласие на обработку персональных данных

Оператор — компания или ИП, которая собирает сведения о людях, — по общему правилу обрабатывает их с согласия человека. Это следует из ст. 6 и ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Согласие бывает в бумажном виде, электронной формой с галочкой на сайте или записью в информационной системе. Закон требует, чтобы из него было понятно: кто даёт согласие, кому, на какие данные, зачем и на какой срок.

Что указать в бланке согласия

Оператора: название организации или ИП, ИНН, ОГРН, адрес — кому дают согласие.
Субъекта: фамилию, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность, — кто даёт согласие.
Цель обработки: заявка, договор, рассылка, пропуск на территорию — что именно нужно оператору.
Перечень данных: только те сведения, которые нужны для цели, а не всё подряд.
Действия с данными: сбор, хранение, использование, передача, удаление и другие из перечня ст. 3 152-ФЗ.
Срок действия и порядок отзыва: когда согласие прекращается и как его отозвать.
Подпись субъекта с расшифровкой и дату.

Как заполнить бланк согласия

Определите оператора. Впишите полное название компании или ИП, ИНН и ОГРН, адрес из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — так человек понимает, кому доверяет данные.
Запишите субъекта. Фамилия, имя, отчество и реквизиты паспорта: серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации.
Сформулируйте цель. Одна конкретная цель на одно согласие: обработка заявки, исполнение договора, пропуск на объект. «Для любых целей» суд не примет.
Перечислите данные. Только нужные сведения. Если для заявки хватает имени и телефона, паспорт и адрес не запрашивайте.
Опишите действия и срок. Перечислите действия из ст. 3 152-ФЗ и укажите, до какого момента действует согласие и как его отозвать.
Дайте прочитать и подписать. Человек ставит подпись и дату своей рукой; копию отдайте ему.

Чем согласие отличается от разрешения на распространение

Согласие на обработку — общий документ: компания собирает и использует данные для своей цели, третьим лицам без отдельного условия их не передаёт.

Разрешение на распространение — отдельная бумага по ст. 10.1 152-ФЗ. Она нужна, когда компания публикует данные: фото сотрудника на сайте, имя клиента в отзыве, контакты в справочнике. Требования к её содержанию утверждены приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18. Один документ другой не заменяет.

Частые вопросы

Можно ли взять согласие галочкой на сайте?

Да. Закон допускает электронную форму, если из неё видно, кто и на что согласился, а оператор может подтвердить факт согласия. Галочка должна стоять отдельно от других условий и не быть проставленной заранее.

Нужно ли отдельное согласие работника при приёме на работу?

Работодатель обрабатывает данные работника для трудовых отношений на основании Трудового кодекса, и отдельное согласие на это не требуется. Оно понадобится для целей вне трудового договора: публикация фото, передача данных в банк для зарплатного проекта, рассылки.

Что будет, если обрабатывать данные без согласия?

Обработка без законного основания — административное правонарушение по ст. 13.11 КоАП. Штраф зависит от категории данных и того, повторное ли это нарушение; точный размер смотрите в действующей редакции статьи.

Можно ли отозвать согласие?

Да, в любое время. Оператор прекращает обработку и уничтожает данные, если нет другого законного основания их хранить, например обязанности по договору или по закону. Порядок отзыва лучше описать прямо в бланке.

Сколько хранить согласие?

Столько, сколько действует обработка, и ещё столько, сколько нужно для защиты от претензий. Конкретный срок компания закрепляет в своей политике обработки персональных данных и номенклатуре дел.

Когда заявки и согласия разбирают вручную

Чтобы данные клиентов собирались без ошибок

Заявки с сайта, мессенджеров и почты приходят в разные места, и сотрудник вручную переносит их в CRM, попутно сверяя, есть ли согласие на обработку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такую заявку, проверяют наличие согласия, переносят данные в CRM и 1С и отмечают, чего не хватает.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»