Акт фитосанитарного контроля: бланк и образец

Акт карантинного фитосанитарного контроля (надзора) — документ, которым должностное лицо Россельхознадзора фиксирует результат досмотра подкарантинной продукции на границе или внутри страны. Ниже — форма из Решения Комиссии Таможенного союза № 318 и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Управление Россельхознадзора по городу Москва, Московской и Тульской областям

от 16 ноября 2026 г. № 77-ФК-1234

Акт карантинного фитосанитарного контроля (надзора)

о результатах досмотра подкарантинной продукции

16 ноября 2026 г.

Мною, уполномоченным должностным лицом, государственным инспектором отдела фитосанитарного надзора Ивановым И. И., проведен карантинный фитосанитарный контроль (надзор) подкарантинной продукции: яблоки свежие, код ТН ВЭД ЕАЭС 0808 10, в количестве 20 000 кг, и транспортных средств: рефрижератор, государственный регистрационный знак А123ВС77, поступивших из Республики Молдова, происхождением из Республики Молдова.

Фитосанитарный сертификат № MD-2026-98765 от 10.11.2026, выданный Национальным агентством по безопасности пищевых продуктов Республики Молдова.

При досмотре продукции карантинных вредных организмов не обнаружено. Ввоз разрешен, продукция подлежит карантинному фитосанитарному контролю (надзору) по месту доставки.

Акт составлен в присутствии представителя грузополучателя ООО «Фрукт-Логистик» Петрова П. П.

Должностное лицо уполномоченного органа

Государственный инспектор отдела фитосанитарного надзора

____________ / И. И. Иванов /

Представитель груза

Представитель ООО «Фрукт-Логистик» по доверенности № 15 от 16.11.2026

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт фитосанитарного контроля

Акт карантинного фитосанитарного контроля (надзора) — документ, который составляет должностное лицо уполномоченного органа по результатам досмотра подкарантинной продукции и транспортных средств. Он подтверждает, что продукция прошла контроль, и фиксирует его результат: ввоз разрешен, запрещен, продукция подлежит контролю по месту доставки или направлена на обеззараживание.

Форма акта утверждена Приложением № 2 к Положению о порядке осуществления карантинного фитосанитарного контроля (надзора) на таможенной границе Евразийского экономического союза (Решение Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 318). Этим же решением утверждены штампы, которые ставят в акт и в товаросопроводительные документы.

Акт оформляют на границе — в пункте пропуска, а также при контроле внутри страны, если продукция прибыла из региона, где установлен карантинный фитосанитарный режим.

Что указать в акте

Наименование уполномоченного органа, выдавшего акт, — Россельхознадзор или его территориальное управление.
Дату выдачи и номер акта.
Должность и фамилию, инициалы должностного лица, проводившего контроль.
Наименование и количество подкарантинной продукции.
Номера транспортных средств.
Страну происхождения продукции и страну, из которой она поступила.
Номер и дату фитосанитарного сертификата, кем выдан.
Результат контроля: карантинные вредные организмы обнаружены или нет, какое решение принято.
Отметку о присутствии собственника или представителя груза.
Подписи должностного лица и представителя груза, место печати.

Как заполнить акт

Проверьте полномочия. Акт составляет государственный инспектор отдела фитосанитарного надзора территориального управления Россельхознадзора. Его должность и фамилия — в шапке акта.
Опишите продукцию. Наименование, код ТН ВЭД ЕАЭС, количество в килограммах или штуках — так, как указано в товаросопроводительных документах.
Укажите транспорт. Номера транспортных средств и страну происхождения — по фитосанитарному сертификату и накладной.
Внесите результат досмотра. Обнаружены ли карантинные вредные организмы. Если нет — пишут «не обнаружено» и ставят штамп «Ввоз разрешен».
Подпишите. Акт подписывают должностное лицо и представитель груза. Если представитель отказался, об этом делают отметку.

Частые ошибки

В акте нет номера фитосанитарного сертификата — тогда непонятно, на основании какого документа проведен контроль.
Количество продукции указано не в тех единицах, что в накладной, — расхождение мешает сопоставить документы.
Не указана страна происхождения, хотя продукция следует транзитом из другой страны.
Акт подписан только должностным лицом, без отметки об отказе представителя груза.
Штамп поставлен не в тот документ: штамп «Ввоз разрешен» ставят в акт и в товаросопроводительные документы, а не в фитосанитарный сертификат.

Частые вопросы

Чем акт фитосанитарного контроля отличается от фитосанитарного сертификата?

Фитосанитарный сертификат выдает страна-экспортер: он подтверждает, что продукция соответствует фитосанитарным требованиям страны-импортера. Акт составляет должностное лицо принимающей стороны по результатам досмотра на границе или внутри страны. Это разные документы, и акт не заменяет сертификат.

Кто подписывает акт?

Должностное лицо уполномоченного органа, проводившее контроль, и собственник или представитель груза. Если представитель отказался подписать, в акте делают отметку об отказе.

Нужен ли акт, если продукция идет транзитом?

Да, при транзите через территорию ЕАЭС контроль проводят, и по его результатам оформляют акт. В нем указывают страну происхождения и страну назначения.

Можно ли оформить акт электронно?

Документ составляют на бумаге по утвержденной форме. Электронный документооборот возможен, если он предусмотрен международными договорами и техническими средствами таможенных органов.

Что делать, если в акте ошибка?

Обратитесь в территориальное управление Россельхознадзора, составившее акт, с заявлением об исправлении. Ошибки в акте могут создать проблемы при дальнейшем движении груза, поэтому исправлять их лучше до выпуска продукции.

Когда акты и сертификаты тормозят поставки

Чтобы документы по контролю собирались без задержек

Каждая партия требует акта, сертификата и штампа. Ошибка в одном поле — и груз стоит на границе, а менеджеры вручную сверяют сканы с накладными.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые проверяют комплектность документов по контрольному списку, сверяют номера сертификатов с накладными и готовят акт к подписанию. Агент подключается к почте и 1С, чтобы данные о партии не вводили дважды.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»