Уведомление о сокращении штата работников: образец 2019 года

Уведомление о сокращении штата — письменное предупреждение работника о том, что его должность убирают из штатного расписания, а трудовой договор расторгнут по сокращению. Ниже — бланк и заполненный образец с порядком оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Менеджеру по закупкам

П. П. Петрову

Уведомление о сокращении численности (штата) работников

о предстоящем расторжении трудового договора

14 октября 2019 г. № 27

В соответствии с приказом ООО «Ромашка» от 14.10.2019 № 58 «О сокращении численности работников» должность менеджера по закупкам сокращается с 1 января 2020 года.

Настоящим уведомляю, что трудовой договор с вами будет расторгнут по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, если не появится возможность перевести вас на другую работу.

Вам предложены имеющиеся вакансии: ведущий специалист отдела закупок (оклад 60 000 рублей) и кладовщик (оклад 35 000 рублей). Список вакансий — в приложении.

Прошу сообщить о решении по переводу на вакантную должность в письменной форме в течение двух рабочих дней с даты получения уведомления.

Приложение: список вакансий на 1 л. в 1 экз.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Работник

Ознакомлен, уведомление получил 14.10.2019

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно уведомление о сокращении штата

Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата персонально и под роспись не менее чем за два месяца до расторжения трудового договора (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Образец 2019 года подходит и сейчас: закон не устанавливает единой формы уведомления, а требует только письменного предупреждения с датой и подписью работника об ознакомлении. Компания вправе утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству.

Сокращение штата — это исключение из штатного расписания конкретных должностей, а сокращение численности — уменьшение количества работников по одинаковым должностям. Уведомление оформляют в обоих случаях.

Кому и когда направляют уведомление

Работнику — персонально под роспись не позднее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Работнику, с которым заключён срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, — не позднее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).
Сезонному работнику — не позднее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
Выборному органу первичной профсоюзной организации — не позднее чем за два месяца, а при массовом увольнении — не позднее чем за три месяца до начала мероприятий (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).
В службу занятости организация сообщает о сокращении не позднее чем за два месяца до начала мероприятий, а при возможном массовом увольнении — за три месяца. Работодатель-ИП сообщает не позднее чем за две недели (ч. 4 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
Работнику, находящемуся на больничном или в отпуске, уведомление вручают так же — увольнение по сокращению в этот период не допускается, но предупредить о нём можно.

Как оформить уведомление

Издайте приказ о сокращении. Укажите, какие должности и с какой даты исключаются из штатного расписания, кто отвечает за мероприятия.
Составьте уведомление по бланку. Укажите основание, дату предстоящего расторжения договора, статью ТК РФ и перечень предложенных вакансий.
Предложите вакансии. Работодатель обязан предлагать все имеющиеся вакансии в этой местности, а в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Вручите под роспись. Работник ставит дату и подпись. При отказе от получения составьте акт с подписями свидетелей.
Сохраните доказательства. Копия уведомления с подписью работника, акт об отказе, список вакансий — всё это понадобится при споре.

Что указать в тексте

Наименование организации и её реквизиты.
Должность, фамилию и инициалы работника в дательном падеже.
Основание: приказ о сокращении с датой и номером.
Дату предстоящего расторжения трудового договора и пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Перечень предложенных вакансий с окладами или ссылку на приложение.
Срок, в который работник сообщает о решении по переводу.
Подпись руководителя и место для подписи работника об ознакомлении.

Частые ошибки

Уведомление вручают позже чем за два месяца до увольнения — суд восстановит работника.
Не предлагают вакансии, которые есть у работодателя на дату уведомления и в течение всего срока предупреждения.
Не уведомляют профсоюз и службу занятости, когда это обязательно.
В уведомлении нет ссылки на приказ о сокращении — неясно, почему должность убирают.
Уведомление вручают без подписи работника и без акта об отказе — потом нельзя доказать, что предупреждение было.

Частые вопросы

Подходит ли образец 2019 года сейчас?

Да. Форма уведомления законом не установлена, а требования к сроку и содержанию предупреждения не менялись: работника предупреждают персонально под роспись не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Образец 2019 года используйте как основу, подставив свои данные.

Можно ли уволить раньше двух месяцев?

Можно с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В этом случае ему положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения.

Нужно ли указывать в уведомлении выходное пособие?

Нет. Выходное пособие составляет средний месячный заработок. Если трудоустройство длится больше месяца, за второй месяц выплачивают средний месячный заработок или его часть пропорционально периоду трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). В уведомлении достаточно сослаться на статью 81 ТК РФ.

Что делать, если работник отказался подписывать уведомление?

Составьте акт об отказе в присутствии не менее двух свидетелей и зачитайте уведомление вслух. Акт вместе с текстом уведомления подтвердит, что работодатель выполнил обязанность предупредить работника.

Кого нельзя сокращать?

Беременных женщин, женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет и других лиц, перечисленных в ст. 261 ТК РФ. Работника до 18 лет сократить можно только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).

Когда сокращение превращается в кадровый хаос

Чтобы кадровые документы собирались без ручной работы

Уведомления, приказы и списки вакансий по каждому работнику отнимают дни, а ошибка в сроке или в перечне вакансий стоит восстановления на работе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют сроки предупреждения и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»