Доп соглашение к трудовому договору об изменении паспортных данных: образец и бланк

Паспортные данные относятся к сведениям о работнике, а не к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Поэтому отдельное соглашение об их изменении закон не требует.

Есть два рабочих варианта. Первый — кадровик зачёркивает старые реквизиты, вписывает новые, заверяет записью «Исправлено», ставит подпись и знакомит работника под подпись. Второй — подписать доп. соглашение с новыми данными и датой, с которой они действуют. Второй вариант понятнее при проверке и в спорах: видно, кто и когда согласовал изменение.

Если меняется фамилия, доп. соглашение нужно почти всегда: фамилия стоит в шапке договора и в подписи сторон, а иногда и в самом тексте.

Заявление пишет сам работник — закон его не требует, но оно объясняет, откуда взялись новые данные, и подшивается к соглашению. Формулировка короткая: «Прошу внести изменения в трудовой договор в связи с заменой паспорта», далее новые реквизиты и дата, подпись.

Приказ издаётся на основании заявления и соглашения. В нём: внести изменения в трудовой договор от такой-то даты, в личную карточку работника, в учётные документы; ответственному — бухгалтеру или кадровику — обеспечить внесение. С приказом работника знакомят под подпись.

Если работник — иностранец и получил российский паспорт, договор не перезаключают: заключают доп. соглашение текущей датой с новыми реквизитами и обновляют кадровые документы.