Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Простой по независящим причинам — временная приостановка работы из-за поломки, аварии, отсутствия сырья или заказов (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). В приказе фиксируют причину, срок, кого он касается и как платить. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о введении простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

10 ноября 2026 г.

В связи с аварией на линии электропередачи, из-за которой цех № 2 с 10 ноября 2026 года обесточен и работа на оборудовании невозможна,

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Объявить простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с 10 ноября 2026 года по 16 ноября 2026 года включительно.

2. Простой ввести для работников цеха № 2 по должностям согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. За время простоя выплатить работникам, указанным в приложении № 1, не менее двух третей их средней заработной платы.

4. Начальнику цеха № 2 П. П. Петрову ознакомить работников с настоящим приказом под роспись, вести учёт времени простоя в табеле учёта рабочего времени с кодом «НП» и сообщить в бухгалтерию дату окончания простоя.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник цеха № 2

____________ / П. П. Петров /

Когда нужен приказ о простое

Простой — временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Это может быть авария, поломка станка, отсутствие материалов, обвал заказов, ремонт помещения.

Приказ нужен, чтобы зафиксировать дату начала простоя, его причину и список работников. От даты начала зависит, с какого дня оплачивать простой: не менее двух третей оклада или тарифной ставки, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Если причина — поломка оборудования, работник обязан сообщить об этом непосредственному руководителю. Работодатель эту информацию фиксирует: составляет акт, служебную записку или прикладывает документ от подрядчика — всё это станет основанием для приказа.

Что указать в приказе

  • Причину простоя, не зависящую от работодателя и работника: авария, отсутствие сырья, остановка поставок, запрет проверяющего органа.
  • Продолжительность: дату начала и дату окончания. Если окончание неизвестно, ставят ориентировочную дату — простой не может быть объявлен на неопределённый срок.
  • Кого касается: конкретные должности, отделы или список работников в приложении.
  • Размер оплаты: не менее двух третей оклада, тарифной ставки или средней заработной платы — по принятому в компании порядку.
  • Порядок учёта: код «НП» в унифицированном табеле и кто передаёт сведения в бухгалтерию.
  • Кто знакомит работников и кто контролирует исполнение.

Как оформить простой

  1. Зафиксируйте причину. Соберите документы: акт о поломке, письмо поставщика, предписание органа, служебную записку руководителя подразделения.
  2. Определите круг работников. Перечислите должности или отдел. Все, кого касается простой, должны быть ознакомлены с приказом.
  3. Издайте приказ. Укажите причину, даты, оплату и порядок учёта. Если окончание неизвестно, поставьте ориентировочную дату — потом её можно сдвинуть новым приказом.
  4. Ознакомьте работников. Под роспись или тем способом, который принят в компании: рассылкой по электронной почте с подтверждением получения.
  5. Отметьте время в табеле. Дни простоя отмечают в унифицированном табеле кодом «НП» и передают сведения в бухгалтерию для оплаты.

Сколько платить за время простоя

Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивают в размере не менее двух третей оклада или тарифной ставки, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ). Компания вправе установить более высокую оплату.

Порядок расчёта средней заработной платы установлен Положением, утверждённым постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. В расчёт берут 12 календарных месяцев перед месяцем простоя, а из периода исключают больничные, отпуска и другие дни с сохранением среднего заработка.

Простой по вине работника не оплачивают, а по вине работодателя платят не менее двух третей средней заработной платы. В приказе важно назвать причину точно, потому что от неё зависит и оплата, и то, кто её несёт.

Командировка в период простоя

Если работника, находящегося в простое, направляют в командировку, простой по нему прерывают отдельным приказом. По возвращении, если простой продолжается, издают новый приказ о введении простоя по этому работнику. Так разъясняет Роструд: выполнение трудовых обязанностей в период простоя законом не предусмотрено, поэтому на каждую поездку нужна своя пара приказов.

Простой не может длиться бессрочно. Если дата окончания неизвестна, в приказе ставят ориентировочную, а затем продлевают или сокращают простой новым приказом.

Частые ошибки

  • Не указана причина — при проверке неясно, почему работник не работал и почему оплата именно такая.
  • Нет даты окончания или ориентировочной даты: бессрочный простой оформлять нельзя.
  • В приказе нет списка работников или отдела — неясно, кого касается простой.
  • Работников не ознакомили с приказом: работник вправе не знать об изменении режима работы, а компания не может подтвердить, что его уведомили.
  • Забыли про командировку: работник в простое уехал в поездку без приказа о прерывании простоя.

Частые вопросы

Можно ли объявить простой без даты окончания?

Нет. Простой не может быть объявлен на неопределённый срок. Если окончание неизвестно, укажите ориентировочную дату — её можно сдвинуть другим приказом.

Сколько платить работнику в простое по независящим причинам?

Не менее двух третей оклада или тарифной ставки, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ). Компания может установить более высокую оплату в коллективном договоре или локальном акте.

Нужно ли знакомить работников с приказом под роспись?

Да, всех, кого касается простой. Форму ознакомления закон не устанавливает: под роспись, рассылкой по электронной почте или через систему электронного документооборота — главное, чтобы факт ознакомления был подтверждён.

Что делать, если работника в простое направили в командировку?

Издать приказ о прекращении простоя по этому работнику на время поездки, а по возвращении — новый приказ о введении простоя, если он продолжается. Так разъясняет Роструд.

Как отметить простой в табеле?

В унифицированном табеле — буквенным кодом «НП» или цифровым «32». Эти дни оплачивают по правилам ст. 157 ТК РФ.

Когда приказы о простое и оплата собираются вручную

Чтобы рутинные кадровые документы собирались сами

Приказы о простое, уведомления и табели отнимают время у кадровика и руководителя: каждую бумагу надо подготовить по шаблону, проверить даты и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и список работников и приносят готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы