Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт инвентаризации отходов: образец и бланк

Акт инвентаризации отходов фиксирует, сколько отходов каждого вида и класса опасности лежит на площадке на дату проверки. Ниже — бланк и заполненный образец: таблица по видам отходов, подписи комиссии, порядок сверки с учётом.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Площадка накопления отходов, цех № 2

7 ноября 2026 г.

Приказ от 5 ноября 2026 г. № 41

Акт инвентаризации отходов производства и потребления

на площадке временного накопления отходов

7 ноября 2026 г. № 12

Инвентаризация проведена комиссией в составе: председатель — главный инженер А. В. Смирнов, члены комиссии — эколог М. И. Ковалёва, начальник цеха № 2 С. П. Никитин. Комиссия осмотрела площадку временного накопления отходов, пересчитала тару и взвесила содержимое.

Результаты инвентаризации по видам отходов приведены в таблице.

Инвентаризация проведена сплошным пересчётом. Расхождений с данными учёта образовавшихся отходов не выявлено. Акт составлен в двух экземплярах.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. В. Смирнов /

Члены комиссии

Эколог

____________ / М. И. Ковалёва /

Начальник цеха № 2

____________ / С. П. Никитин /

Зачем нужен акт инвентаризации отходов

Акт инвентаризации отходов — внутренний документ, которым компания проверяет, сколько отходов каждого вида и класса опасности фактически находится на её площадках на дату проверки, и сверяет это с данными учёта.

Данные учёта отходов используют для предусмотренной для компании отчётности и расчёта платы за негативное воздействие на окружающую среду. Инвентаризация помогает сверить учёт с фактическими остатками на площадке.

Форму закон не утверждает. Компания составляет акт по своему шаблону и закрепляет его в учётной политике или в приказе о порядке обращения с отходами.

Что пересчитать и проверить

  • Каждый вид отхода по федеральному классификационному каталогу отходов: наименование и код.
  • Класс опасности отхода — от I до V.
  • Количество: вес в тоннах по взвешиванию или по объёму тары с пересчётом в тонны.
  • Место нахождения: номер площадки, цеха, склада, контейнерной площадки.
  • Дату образования партии и дату последней передачи отхода лицензированной организации.
  • Наличие и срок действия паспортов отходов I–IV классов опасности.
  • Состояние площадок накопления: твёрдое покрытие, обваловка, навес, раздельное складирование.

Как провести инвентаризацию и оформить акт

  1. Издайте приказ. Укажите причину проверки, дату, состав комиссии и площадки. В комиссию включают эколога, начальника площадки и материально ответственное лицо.
  2. Сверьте перечень отходов. Возьмите перечень из учёта образовавшихся отходов и паспортов: каждый вид должен попасть в акт под своим кодом и классом опасности.
  3. Пересчитайте фактически. Взвесьте или обмерьте каждую партию. Вес берите по товарной накладной при передаче и по взвешиванию на площадке, объём — по таре.
  4. Заполните таблицу. По каждому отходу — наименование, код, класс опасности, количество и место накопления. Итог по классам опасности подведите в конце таблицы.
  5. Сверьте с учётом. Сравните фактическое количество с данными журнала учёта отходов. Расхождение объясните: ошибка взвешивания, неучтённая передача, бой тары.
  6. Подпишите акт. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель. Один экземпляр храните с документами учёта отходов.

Частые ошибки

  • В акте нет кода отхода по классификационному каталогу — проверить принадлежность отхода к классу опасности по такому документу нельзя.
  • Количество указано «примерно» или в кубометрах без пересчёта в тонны — сверить с учётом не получится.
  • Один акт на все площадки сразу: при расхождении непонятно, где именно ошибка.
  • Не указаны паспорта отходов I–IV классов опасности — при проверке не видно, что они оформлены.
  • Акт подписан одним экологом без комиссии и приказа — документ не подтверждает проверку.

Частые вопросы

Обязательна ли инвентаризация отходов по закону?

Компания обязана вести учёт образовавшихся, использованных, обезвреженных, переданных и размещённых отходов по Федеральному закону от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления». Инвентаризация — способ проверить этот учёт. Периодичность и форму акта компания устанавливает сама в своих внутренних документах.

Чем акт инвентаризации отличается от отчёта об образовании отходов?

Акт инвентаризации — внутренний документ: он фиксирует фактическое наличие отходов на дату проверки и остаётся в компании. Обязанность сдавать отчётность по отходам определяют по действующим правилам для конкретной организации.

Как часто составляют акт?

Закон периодичность не задаёт. Компании проводят инвентаризацию перед сдачей годовой отчётности, при смене эколога или материально ответственного лица, при выявлении недостачи и перед проверкой Росприроднадзора.

Нужно ли взвешивать отходы или хватит объёма?

Учёт отходов ведут в тоннах, поэтому объём пересчитывают в вес по плотности отхода или по массе тары. Если отход передают по договору, вес берут из акта приёма-передачи — он и будет основанием для акта инвентаризации.

Кто утверждает акт инвентаризации отходов?

Руководитель компании или уполномоченное им лицо. Комиссия акт подписывает, а утверждение оформляют грифом на самом акте или отдельным приказом.

Что делать, если факт не совпал с учётом?

В акте указывают фактическое количество, учтённое и разницу. Причину описывают словами: ошибка взвешивания, неучтённая передача, порча тары. По итогам руководитель решает, нужно ли поправить учёт и сообщить в надзорный орган.

Пока эколог пересчитывает контейнеры, бумаги копятся

Чтобы документы по отходам собирались без ручной сверки

Акты, журналы учёта и отчёты по отходам собирают вручную: данные переносят из накладных, сверяют коды и классы опасности, ищут расхождения между площадкой и учётом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество с накладными и данными учёта и приносят экологу готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы