Акт МХ-1: образец заполнения

Акт МХ-1 оформляют в момент, когда одна компания передаёт товары другой на хранение. Ниже — заполненный образец и разбор по строкам: что писать в шапке, как перечислить ценности и кто ставит подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад», ИНН 7728140684, 121059, г. Москва, ул. Советская, д. 7, тел. 8 (495) 221-01-01

Склад № 2

ООО «Севен», ИНН 7107027569, 300001, г. Тула, ул. Замочная, д. 124, тел. 8 (4872) 56-03-58

Акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

по форме № МХ-1

21 октября 2026 г.

Основание: договор хранения от 12 октября 2026 г. № 14/Х-2026. Срок хранения — до 31 декабря 2026 г.

Приняты на хранение следующие товарно-материальные ценности:

Сдал (поклажедатель)

Кладовщик

____________ / Д. А. Смирнов /

Принял (хранитель)

Заведующий складом

____________ / А. В. Кузнецов /

Для чего нужен акт МХ-1

Акт МХ-1 фиксирует передачу товарно-материальных ценностей на хранение: сколько единиц, чего именно и в каком состоянии приняла другая компания. Форму утвердил Госкомстат России постановлением от 09.08.1999 № 66, и она остаётся рабочим бланком для договоров хранения.

Документ закрывает главный спорный момент — что именно лежало на складе. Если товар пропал, испортился или вернулся в другом количестве, акт с подписями обеих сторон показывает исходное состояние партии и служит доказательством при разбирательстве.

Акт составляют в момент передачи, а не задним числом. Один экземпляр остаётся у хранителя, второй забирает поклажедатель.

Что указать в шапке

Организацию-хранителя: наименование, адрес, телефон, ИНН и код по ОКПО.
Структурное подразделение хранителя — склад, терминал, цех, если ценности принимает не головной офис.
Поклажедателя: наименование, адрес, телефон, ИНН и код по ОКПО.
Дату составления акта и номер документа по внутренней нумерации.
Реквизиты договора хранения: номер, дату и срок, на который ценности переданы.

Как заполнить акт МХ-1

Сверьте договор. Возьмите номер и дату договора хранения: без этой ссылки акт не привязать к обязательствам сторон.
Заполните шапку. Внесите данные хранителя и поклажедателя так, как они записаны в ЕГРЮЛ, с ИНН и ОКПО.
Перечислите ценности. По каждой позиции укажите наименование, характеристику, сорт, количество, цену и сумму. Единицу измерения берите из ОКЕИ.
Сосчитайте итог. Внизу таблицы поставьте общее количество мест и общую стоимость партии.
Подпишите в двух экземплярах. Сдающая сторона — кладовщик или экспедитор, принимающая — заведующий складом или другое материально ответственное лицо. Укажите должности и расшифруйте фамилии.

Частые ошибки

Акт оформляют при передаче товара, а если это невозможно — непосредственно после её окончания.
В таблице пишут только количество, без цены и суммы — тогда не посчитать возмещение при утрате.
Не указывают реквизиты договора хранения, и акт теряет связь с обязательством.
Подписывает один человек за обе стороны или ставит только печать без должности и фамилии.
Не описывают состояние товара: упаковку, повреждения, комплектность — а именно это проверяют при возврате.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму МХ-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: по статье 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ компания вправе утвердить свой первичный документ. Но форма МХ-1 содержит все обязательные реквизиты, поэтому её удобно взять за основу и утвердить в учётной политике.

Кто заполняет акт МХ-1?

Обычно его готовит принимающая сторона — хранитель, потому что именно он отвечает за ценности. Сдающая сторона проверяет записи и подписывает.

Чем акт МХ-1 отличается от накладной?

Накладная оформляет переход товара в собственность покупателя. Акт МХ-1 фиксирует передачу на хранение: собственность остаётся у поклажедателя, а хранитель обязуется вернуть тот же товар.

Нужна ли печать на акте МХ-1?

Печать не обязательна, если компания от неё отказалась. Достаточно подписей уполномоченных лиц с должностями и расшифровкой.

Сколько экземпляров составляют?

Два: по одному для хранителя и поклажедателя. Если акт нужен бухгалтерии третьей стороны или для суда, делают дополнительные копии.

Когда складских бумаг больше, чем товара

Чтобы акты и накладные собирались сами

Акты приёма-передачи, накладные и заявки на отгрузку повторяются каждый день. Кладовщик вбивает одни и те же наименования и количества, а ошибки потом ищут вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, сверяют количество с заявкой и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»