Акт взаимозачёта между организацией и физическим лицом: образец

Зачёт закрывает две встречные задолженности одной датой: компания должна человеку по одному договору, он компании — по другому. Ниже — бланк акта и заполненный образец, где компания зачитывает долг по займу против оплаты услуг подрядчика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и И. И. Иванов,

именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем.

Акт зачёта взаимных требований

между ООО «Ромашка» и И. И. Ивановым

16 ноября 2026 г.

1. ООО «Ромашка» перечислило И. И. Иванову заём по договору от 12 августа 2026 г. № 7 в размере 180 000 рублей. Срок возврата займа наступил 12 ноября 2026 года.

2. И. И. Иванов оказал ООО «Ромашка» услуги по договору от 1 октября 2026 г. № 14 и выставил счёт на 180 000 рублей. Срок оплаты наступил 10 ноября 2026 года.

3. Стороны зачитывают встречные требования на сумму 180 000 (сто восемьдесят тысяч) рублей. После подписания акта задолженность каждой из Сторон по указанным договорам прекращается полностью.

Сторона 1

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Сторона 2

И. И. Иванов

____________ / /

Что закрывает акт взаимозачёта

Взаимозачёт — способ прекратить два встречных долга без перечисления денег. Компания должна человеку, например по займу, а он компании — по договору услуг или поставки. По статье 410 ГК РФ достаточно заявления одной стороны, но на практике стороны подписывают двусторонний акт: в нём видно, какие договоры и суммы закрываются и с какой даты.

Акт не создаёт новых обязательств. Он фиксирует то, что уже созрело: сроки обоих долгов наступили, суммы известны, встречность подтверждена договорами и первичными документами. Для зачёта встречного требования его срок должен наступить, быть не указан или определён моментом востребования; в случаях, предусмотренных законом, можно зачесть и требование с ненаступившим сроком.

Когда зачёт между компанией и человеком проходит

Долги встречные: компания — кредитор по одному договору и должник по другому, человек — наоборот.
Срок исполнения встречного требования наступил, не указан или определён моментом востребования. В случаях, предусмотренных законом, допускается зачёт и до наступления срока.
Требования однородные: обычно обе суммы в рублях.
Нет запрета: зачёт не применяют к требованиям о возмещении вреда жизни или здоровью, взыскании алиментов и пожизненном содержании. Требование с истёкшей исковой давностью не зачитывают, если другая сторона заявила о её применении (статья 411 ГК РФ).
Человек — не работник компании по тому же обязательству: удержания из зарплаты идут по правилам статьи 137 ТК РФ, а не зачётом.

Как заполнить акт

Проверьте оба долга. Возьмите договоры, акты выполненных работ, платёжные поручения, расписку о займе. Сверьте суммы и даты, когда долги должны были быть закрыты.
Сверьте суммы. Зачитывают меньшую из двух сумм. Если долги неравны, разницу оставшаяся сторона перечисляет деньгами — это условие впишите в акт отдельным пунктом.
Опишите каждый долг. По каждому требованию укажите договор, его дату и номер, основание долга и сумму в рублях цифрами и прописью.
Поставьте дату зачёта. Зачёт действует с даты, когда оба требования созрели, а не с даты подписания акта. Дату подписания указывают отдельно.
Подпишите и приложите документы. Акт подписывают обе стороны. Копии договоров и платёжных документов приложите к акту или перечислите их в нём.

Чем акт отличается от заявления о зачёте

Заявление составляет одна сторона и направляет другой. После доставки заявления обязательства по общему правилу считаются прекращёнными с момента, когда требования стали способны к зачёту (статья 410 ГК РФ).
Акт подписывают обе стороны: он удобнее, когда нужно закрепить согласие и точные суммы.
Если вторая сторона спорит, одностороннее заявление всё равно действует при соблюдении условий статьи 410 ГК РФ, а спор решает суд.
В акте можно сразу согласовать доплату разницы, сроки и порядок передачи документов — в заявлении этого нет.

Акт взаимозачёта между организациями: образец 2023 года и что изменилось

Акт взаимозачёта между организациями 2023 года оформляли по тем же правилам, что действуют сейчас: встречность требований, наступившие сроки, однородность сумм по статье 410 ГК РФ. Статья 410 ГК РФ в 2023 году уже работала в нынешней редакции, поэтому найденный в архиве образец 2023 года подходит и сегодня — замените наименования, реквизиты, суммы и даты.

Одно отличие стоит проверить. С 2023 года компании платят налоги единым налоговым платежом, и зачёт против бюджетных долгов актом между сторонами не оформляют: налоги закрывает сальдо единого налогового счёта. Акт 2023 года касается только расчётов между двумя организациями по их договорам.

В шапке акта между организациями указывают полные наименования, ИНН и адреса обеих сторон, а подписывают его руководители или представители по доверенности. Между организациями зачёт не отменяет счёт-фактуру и не отменяет НДС: налог у продавца уже исчислен с отгрузки или аванса, а покупатель принимает его к вычету по счёту-фактуре, и акт проводят в бухгалтерии как оплату на дату зачёта.

Частые вопросы

Можно ли зачесть заём, выданный человеку, против оплаты его услуг компании?

Да, если срок возврата займа и срок оплаты услуг наступили. Оба требования денежные, встречные и однородные. В акте указывают договор займа, сумму и срок возврата, затем договор услуг, акт выполненных работ и сумму.

Что делать, если суммы долгов разные?

Зачитывают меньшую сумму. Разницу сторона с большим долгом перечисляет деньгами, и в акте прописывают её размер и срок уплаты. Иначе зачёт признают частичным только на меньшую сумму.

Нужен ли акт, если есть заявление одной стороны?

Не обязателен: для одностороннего зачёта достаточно направить другой стороне заявление по статье 410 ГК РФ. После его доставки обязательства по общему правилу считаются прекращёнными с момента, когда требования стали способны к зачёту. Акт удобнее, когда стороны согласны и хотят закрыть вопрос одним документом с подписями обеих сторон.

Можно ли зачесть долг по зарплате?

Нет. Удержания из заработной платы проводят по статье 137 ТК РФ и только в перечисленных в ней случаях. Зачёт против зарплаты не применяют.

Что делать, если одна сторона не подписывает акт?

Направьте ей заявление о зачёте с описью вложения и уведомлением о вручении. После доставки заявления обязательства по общему правилу считаются прекращёнными с момента, когда требования стали способны к зачёту; отказ подписать акт сам по себе зачёту не препятствует.

С какого дня считается зачёт?

С даты, когда оба требования стали способны к зачёту, то есть когда наступили оба срока. Дату подписания акта указывают рядом, но она не сдвигает момент прекращения долгов.

Подойдёт ли образец акта взаимозачёта между организациями 2023 года сейчас?

Подойдёт: статья 410 ГК РФ с 2023 года не менялась. Замените наименования и реквизиты сторон, суммы и даты, проверьте, что оба срока наступили, и подпишите акт заново.

Когда зачёты и сверки держат деньги в подвешенном состоянии

Чтобы сверка закрывалась без ручного поиска

Акты, счета и платёжки по одному контрагенту расходятся по папкам и почте: бухгалтер тратит день, чтобы понять, что и чем можно закрыть.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по контрагенту, сверяют суммы и сроки и приносят готовый акт взаимозачёта на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»