Списание реактивов в лаборатории: образец

Списание реактивов в лаборатории оформляют актом, в котором фиксируют израсходованное количество и обоснование. Ниже — образец заполнения и бланк для скачивания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Лабораторный центр»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

И. И. Иванов

«16» ноября 2026 г.

Акт списания реактивов

об израсходовании материалов на проведение анализов

16 ноября 2026 г. № 12

Настоящий акт составлен о том, что в период с 1 по 15 ноября 2026 года в лаборатории израсходованы следующие реактивы:

1. Кислота соляная, концентрация 0,1 М, 500 мл — на проведение 100 анализов по методике МВИ-01-2026.

2. Натрий гидроксид, ч.д.а., 250 г — на подготовку проб по методике МВИ-02-2026.

Списание произведено в пределах норм, утверждённых приказом от 10.01.2026 № 5.

Приложение: расчёт расхода реактивов на 1 л. в 1 экз.

Заведующий лабораторией

Заведующий лабораторией

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Что такое списание реактивов в лаборатории

Списание реактивов — это учётная операция, которая показывает, что реактив израсходован на проведение анализов или подготовку проб и больше не числится в запасах. В бухгалтерском учёте реактивы учитывают как материалы на счёте 10, а при использовании списывают в расходы.

Документ для списания — акт. Его составляет сотрудник лаборатории, отвечающий за расход реактивов, и утверждает руководитель организации. На основании акта бухгалтер отражает расход в учёте.

Что указать в акте списания реактивов

Наименование организации и подразделения — лаборатории.
Дату составления и номер акта.
Период, за который списывают реактивы.
Наименование каждого реактива, квалификацию, концентрацию, объём или массу.
На какие цели израсходован реактив: методика, количество анализов, подготовка проб.
Ссылку на нормы расхода, если они утверждены в организации.
Подписи заведующего лабораторией и главного бухгалтера, утверждение руководителя.

Как оформить списание реактивов

Определите фактический расход. Сверьте остатки реактивов по журналу учёта или складской программе с фактическим наличием.
Проверьте нормы. Если в организации утверждены нормы расхода на один анализ, проверьте, что списываемое количество не превышает норматив.
Составьте акт. Перечислите израсходованные реактивы с указанием количества и цели расхода. Укажите период.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают заведующий лабораторией и главный бухгалтер, утверждает руководитель организации.
Передайте в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер спишет стоимость реактивов в расходы.

Частые ошибки

Списывают реактивы без указания цели расхода — бухгалтерия не может подтвердить производственную направленность затрат.
Не указывают количество и единицу измерения — невозможно проверить соответствие нормам.
В акте нет подписи ответственного за оформление операции или других обязательных реквизитов — такой документ нужно дополнить. Подписи и утверждение оформляют по форме, принятой в организации.
Списывают реактивы, которые фактически не израсходованы, — это приводит к недостаче при инвентаризации.
Не ведут журнал учёта расхода реактивов — невозможно определить фактическое количество для списания.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать образец акта или можно составить в свободной форме?

Унифицированной формы акта списания реактивов нет. Организация вправе разработать свою форму и утвердить её в учётной политике. Образец на этой странице можно взять за основу.

Как часто составляют акт списания реактивов?

Периодичность организация устанавливает сама: раз в месяц, квартал или по мере расхода. Главное — чтобы акт подтверждал фактический расход за период.

Нужно ли прикладывать к акту расчёт расхода?

Если в организации утверждены нормы расхода, расчёт прикладывают, чтобы подтвердить, что списание произведено в пределах норм. Если норм нет, достаточно указать фактическое количество и цель.

Кто подписывает акт списания реактивов?

Акт подписывают сотрудник, ответственный за расход реактивов (например, заведующий лабораторией), и главный бухгалтер. Утверждает руководитель организации.

Можно ли списать реактивы с истёкшим сроком годности?

Да, но такое списание оформляют отдельным актом с указанием причины — истечение срока годности. Уничтожение реактивов оформляют дополнительно, если они относятся к опасным отходам.

Когда учёт реактивов отнимает время у лаборатории

Чтобы акты и журналы заполнялись сами

В лаборатории каждый анализ требует записать расход реактивов, а в конце месяца — свести всё в акт. Это часы ручной работы, в которой легко ошибиться.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о расходе из журналов и складских систем, проверяют остатки и готовят акт списания на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»