Реестр договоров образец скачать

Реестр договоров — таблица, в которой видно каждый действующий договор: с кем, на какую сумму, до какого срока и что по нему ещё не исполнено. Ниже — образец заполнения и структура таблицы, которую можно вести в Excel.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел закупок

Ответственный: И. И. Иванов

Реестр договоров

учёт действующих договоров организации

на 16 ноября 2026 г.

1. Договор № 14/2026 от 03.11.2026, ООО «Поставка», поставка офисной мебели, сумма 480 000 ₽, оплата 50 % авансом до 20.11.2026, остаток после приёмки, срок поставки 15.12.2026, исполнение — частично.

2. Договор № 11/2026 от 12.10.2026, ООО «Стройсервис», ремонт помещения, сумма 1 200 000 ₽, оплата по этапам, срок работ 20.01.2027, исполнение — в работе.

3. Договор № 9/2026 от 01.09.2026, ООО «Логистика Плюс», перевозки, сумма 300 000 ₽, оплата ежемесячно до 10-го числа, срок действия до 31.12.2026 с пролонгацией, исполнение — действует.

Составитель реестра

Руководитель отдела закупок

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен реестр договоров

Реестр договоров собирает в одном месте то, что иначе разбросано по папкам и почте: стороны, предмет, сумму, сроки оплаты и исполнения, состояние договора. По нему руководитель видит, сколько обязательств у компании и когда по ним платить.

Форму закон не устанавливает. Компания сама решает, какие графы вести и кто заполняет реестр. Важно одно: реестр обновляют в день подписания договора или допсоглашения, иначе он устаревает за неделю.

Какие графы вести в реестре

Номер и дата договора — так его ищут в бухгалтерии и суде.
Контрагент: название, ИНН, лицо, подписавшее договор.
Предмет: что поставляют, какие работы или услуги выполняют.
Сумма договора и порядок оплаты: аванс, этапы, отсрочка.
Срок оплаты и срок исполнения — две разные даты, их путают чаще всего.
Состояние: проект, действует, исполнен, расторгнут.
Ответственный менеджер и подразделение.
Ссылка на файл договора и на сканы приложений.
Отметка о пролонгации: продлевается автоматически или требует нового соглашения.

Как заполнять реестр

Заведите таблицу. Один лист — один реестр. Строка — один договор; допсоглашение добавляйте отдельной строкой со ссылкой на основной договор.
Заполните шапку договора. Номер, дату, контрагента, ИНН, предмет и сумму — сразу при подписании.
Разнесите сроки. Отдельно срок оплаты и срок исполнения. Если оплата этапами, каждый этап — своя строка или отдельная графа с датой.
Отметьте состояние. Проект, действует, исполнен, расторгнут. Состояние меняйте в день события, а не в конце месяца.
Свяжите с платежами. Суммы и даты оплаты из реестра переносите в платёжный календарь, чтобы не платить дважды и не пропустить срок.

Частые ошибки

В реестре только действующие договоры: исполненные не видно, и при споре нечем подтвердить историю.
Одна дата на оплату и исполнение — бухгалтерия платит не тогда, когда ждёт контрагент.
Нет ответственного: при вопросе по договору никто не знает, кто его ведёт.
Реестр обновляют раз в месяц: пролонгация и допсоглашения теряются.
Нет ссылки на файл: договор ищут по почте и папкам, а реестр живёт сам по себе.

Частые вопросы

Где скачать образец реестра договоров?

Скачать готовый файл можно в конце страницы: это таблица с шапкой и тремя заполненными строками. Её сохраняют в Excel и заменяют строки образца своими договорами.

Обязателен ли реестр договоров по закону?

Нет. Закон не требует вести реестр в определённой форме. Но документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, компания хранит пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а реестр помогает их не потерять.

Чем реестр договоров отличается от реестра платежей?

В реестре договоров видно все обязательства: сумма, сроки, состояние. В реестре платежей — только то, что предстоит оплатить, с датами. Один договор может дать несколько строк в реестре платежей, если оплата идёт этапами.

Где хранить сам договор?

В папке по номеру договора или в системе электронного документооборота. В реестре достаточно ссылки на файл: так договор находят за секунды и не держат в реестре десятки мегабайт сканов.

Как отмечать пролонгацию?

Отдельной графой: продлевается автоматически или требует нового соглашения, и до какой даты действует текущий срок. За месяц до окончания срока ответственный проверяет, нужна ли пролонгация.

Кто должен вести реестр?

Обычно договорный отдел, юрист или офис-менеджер. Главное — один ответственный за таблицу и правило: договор попадает в реестр в день подписания.

Когда договоров сотни и каждый тянет за собой бумаги

Чтобы реестр и документы по договорам собирались сами

Договоры, допсоглашения и приложения приходят из почты и мессенджеров, и вручную переносить их в таблицу — часы работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые вытаскивают из договора номер, сумму и сроки, вносят строку в реестр и напоминают ответственному о сроке оплаты или пролонгации.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»