Скачать личный листок по учёту кадров: бланк

Личный листок по учёту кадров — учётная карточка работника, которую заводят при приёме на работу. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: что пишет сам работник, что вносит кадровик и какие документы он сверяет.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Личный листок по учёту кадров

заполняется при приёме на работу

16 ноября 2026 г.

1. Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович. 2. Дата рождения: 14 марта 1991 г. 3. Место рождения: г. Тула. 4. Гражданство: Российская Федерация.

5. Образование: высшее, Тульский государственный университет, 2013 г., специальность «Менеджмент», диплом ВСГ 1234567. 6. Стаж работы: общий — 12 лет, непрерывный — 3 года.

7. Место работы, должность: ООО «Ромашка», менеджер по продажам, с 16 ноября 2026 г. 8. Паспорт: серия 70 12, № 345678, выдан 20.05.2012.

Личный листок заполнен на основании паспорта, диплома и трудовой книжки. Достоверность сведений подтверждаю.

Работник

Иванов И. И.

____________ / 16.11.2026 /

Инспектор по кадрам

Сидорова А. П.

____________ / 16.11.2026 /

Что такое личный листок по учёту кадров

Личный листок по учёту кадров — документ, в котором собраны сведения о работнике: паспортные данные, образование, стаж, место жительства, семейное положение, воинский учёт. Его заводят при приёме на работу и хранят в личном деле.

Обязательной формы в законе нет. Компания утверждает бланк приказом или в инструкции по делопроизводству. Чаще всего за основу берут форму, которую раньше применяли в статистике и кадровом учёте, и дополняют её графами под свои задачи.

Бланк листка по учёту кадров скачать можно здесь же: он собран в Word и повторяет обычный набор граф — от паспорта и диплома до воинского учёта. Если компании нужен свой набор вопросов, бланк правят под неё и утверждают приказом.

Что входит в бланк личного листка

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.
Образование: учебное заведение, год окончания, специальность, номер диплома.
Стаж: общий, непрерывный, по специальности — на дату приёма.
Место работы и должность, на которую принимают, дата приёма.
Документ, удостоверяющий личность: серия, номер, кем и когда выдан.
Адрес места жительства и телефон.
Семейное положение и состав семьи.
Отношение к воинской обязанности: воинское звание, состав, категория годности.
Подпись работника и подпись кадровика с датой.

Как заполнить личный листок

Выдайте бланк работнику. Работник заполняет сведения о себе от руки или в электронном виде — так, как в компании принято.
Сверьте данные с документами. Кадровик проверяет паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет: сведения в листке должны совпадать с ними.
Внесите служебную часть. Должность, подразделение, дату приёма и оклад вписывает кадровик по приказу о приёме.
Подпишите обеими сторонами. Работник подтверждает достоверность сведений, кадровик — что документы сверены.
Подшейте в личное дело. Листок хранится в личном деле вместе с заявлением, копией приказа и копиями документов.

Личный листок учёта кадров: бланк скачать и подогнать под компанию

Готовый личный листок учёта кадров бланк скачать проще, чем составлять с нуля: в нём уже есть все обычные графы, а кадровику остаётся убрать лишнее и добавить нужное. Например, для водителей добавляют графу о водительском стаже, для работников с допуском — сведения о допуске.

Менять бланк лучше приказом: так у всех листков в компании будет один вид, и при проверке не придётся объяснять, почему у двух работников разные наборы граф. Старые листки задним числом не переделывают — новый бланк применяют к тем, кого принимают после приказа.

Частые ошибки

Оставляют пустые графы: если сведений нет, пишут «нет» или прочерк, а не пустое место.
Стаж считают на глаз: его берут из трудовой книжки на дату приёма, а не на дату заполнения.
Не сверяют адрес и паспорт с документами — при смене паспорта данные в листке устаревают.
Путают личный листок с анкетой: анкета — вопросы компании к кандидату, личный листок — учётный документ работника.
Хранят листок в открытом доступе: в нём персональные данные, доступ к нему ограничен.

Частые вопросы

Обязателен ли личный листок по учёту кадров?

Закон его не требует. Компания вправе вести личные карточки и личные дела без такого листка. Если листок введён приказом или инструкцией по делопроизводству, работник обязан его заполнить.

Чем личный листок отличается от анкеты?

Анкету компания составляет сама и задаёт в ней любые вопросы, нужные для отбора. Личный листок — учётный документ: в нём фиксируют сведения из документов работника, и он остаётся в личном деле после приёма.

Можно ли заполнить личный листок в электронном виде?

Да, если в компании так принято. Для споров надёжнее бумажный экземпляр с подписью работника или документ в системе электронного документооборота с электронной подписью.

Какие документы нужны, чтобы заполнить листок?

Паспорт, диплом или аттестат, трудовая книжка и военный билет, если работник военнообязанный. Сведения в листке должны совпадать с этими документами.

Сколько хранится личный листок по учёту кадров?

Личные дела и листки по учёту кадров относят к документам по личному составу. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Нужна ли печать на личном листке?

Нет. Достаточно подписей работника и кадровика с датой.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы листки и карточки заполнялись сами

Личные листки, карточки и заявления отнимают у кадровика часы: каждую бумагу надо выдать, проверить по документам, подшить и потом найти.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, переносят данные из анкет и приказов и приносят кадровику готовый листок на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»