Акт приёмки оказанных услуг: образец по 44-ФЗ

Акт приёмки оказанных услуг подтверждает, что исполнитель выполнил контракт, а заказчик принял результат без замечаний. По 44-ФЗ приёмку оформляют актом по форме 0510452, если сведения о контракте не размещают в реестре контрактов ЕИС. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: Государственное бюджетное учреждение «Городской центр»

Исполнитель: ООО «Сервис-Про»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Акт приёмки оказанных услуг

по контракту № 44-2026/117 от 12 октября 2026 г.

20 ноября 2026 г. № 5

Во исполнение контракта № 44-2026/117 от 12 октября 2026 г. ООО «Сервис-Про» оказало услуги по техническому обслуживанию и текущему ремонту систем вентиляции и кондиционирования в здании заказчика по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 15. Срок оказания услуг — с 13 октября по 18 ноября 2026 г.

Услуги оказаны в полном объёме и в срок. Стоимость оказанных услуг составляет 236 000,00 руб. НДС не предъявляется в связи с освобождением исполнителя от обязанностей налогоплательщика на основании статьи 145 НК РФ. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Экспертиза результатов, предусмотренная частью 3 статьи 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, проведена приёмной комиссией заказчика. Заключение: результаты контракта соответствуют его условиям.

Приложение: счёт № 218 от 19 ноября 2026 г. на 1 л. в 1 экз.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Сервис-Про»

____________ / А. В. Смирнов /

Заказчик

Директор ГБУ «Городской центр»

____________ / И. П. Ковалёва /

Когда нужен акт приёмки по 44-ФЗ

Акт приёмки оказанных услуг — первичный документ, которым заказчик фиксирует, что исполнитель выполнил контракт. По 44-ФЗ приёмку проводят по правилам статьи 94: заказчик обязан провести экспертизу результатов, а по её итогам подписать документ о приёмке или направить исполнителю мотивированный отказ.

С 1 января 2026 года государственные и муниципальные учреждения оформляют приёмку по форме 0510452 в редакции приказа Минфина от 30.09.2024 № 144н. Форма обязательна, если сведения о контракте не размещают в реестре контрактов ЕИС. Если контракт включён в реестр, форма 0510452 не обязательна. Когда по контракту действует электронная приёмка, документ формируют и подписывают в ЕИС; в остальных случаях применяют форму с учётом условий контракта.

Что указать в акте приёмки

Название документа и ссылку на контракт: номер и дату.
Стороны: наименование заказчика и исполнителя, ИНН и КПП.
Перечень оказанных услуг, их объём и стоимость.
Срок оказания услуг — с какой по какую дату.
Сведения об экспертизе результатов по части 3 статьи 94 Закона № 44-ФЗ и её заключение.
Запись об отсутствии претензий по объёму, качеству и срокам.
Дату и место составления, подписи уполномоченных лиц сторон.

Как оформить приёмку услуг

Проверьте результат. Сверьте оказанные услуги с условиями контракта: объём, сроки, качество. Если контракт предусматривает приёмку комиссией, соберите её.
Проведите экспертизу. По части 3 статьи 94 Закона № 44-ФЗ заказчик проводит экспертизу результатов своими силами или с привлечением экспертов. Заключение отразите в акте.
Заполните форму. Возьмите бланк 0510452 или форму из контракта. Внесите реквизиты сторон, перечень услуг, стоимость и результат экспертизы.
Подпишите акт. Подписи ставят руководители или представители по доверенности. Если есть замечания, вместо акта направьте исполнителю мотивированный отказ.
Оплатите услуги. Подписанный акт — основание для оплаты. Срок оплаты установите в контракте с учётом требований 44-ФЗ.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на контракт — документ не подтверждает исполнение конкретной сделки.
Не указано заключение экспертизы, хотя часть 3 статьи 94 Закона № 44-ФЗ требует её провести.
Акт подписан без проверки объёма и качества, а позже выявлены недостатки — заказчику сложно отказать в оплате.
Исполнитель не приложил счёт или документ о стоимости, и бухгалтерия заказчика не может провести оплату.
Приёмку оформили после срока, установленного контрактом, — нарушение порядка приёмки по 44-ФЗ.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму 0510452 по 44-ФЗ?

Государственные и муниципальные учреждения применяют форму 0510452 с 1 января 2026 года, если сведения о контракте не размещают в реестре контрактов ЕИС. Для контрактов из реестра форма 0510452 не обязательна. Если по контракту действует электронная приёмка, документ формируют и подписывают в ЕИС; в остальных случаях применяют форму с учётом условий контракта.

Кто подписывает акт приёмки?

Уполномоченные представители заказчика и исполнителя: руководители или лица по доверенности. Если приёмку проводит комиссия, акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель заказчика.

Что делать, если услуги оказаны с недостатками?

Заказчик направляет исполнителю мотивированный отказ от подписания акта с перечнем недостатков. Исполнитель устраняет их, после чего приёмку проводят повторно. Если недостатки не устранены, заказчик вправе расторгнуть контракт или потребовать уменьшения цены.

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Да, если контракт заключён в электронной форме и стороны обмениваются документами через ЕИС. Акт подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нужна ли печать на акте?

Печать не обязательна, если стороны её не применяют. Достаточно подписей уполномоченных лиц.

Когда акты и приёмки отнимают время у руководителя

Чтобы документы по контрактам собирались сами

Акты, счета и экспертизы по каждому контракту отнимают часы: нужно сверить объём, проверить реквизиты и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и сроки с контрактом и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»