Решение о покрытии убытков прошлых лет за счёт прибыли: образец

Убыток прошлых лет висит в балансе, а прибыль текущего года уже есть. Чтобы направить её на покрытие, нужен документ от собственников — решение единственного участника или протокол общего собрания. Ниже — образец и подсказки, что в нём должно быть, чтобы бухгалтерия провела проводки без вопросов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

г. Москва

Единственный участник: Иванов Иван Иванович

Решение единственного участника ООО «Ромашка»

о покрытии убытков прошлых лет за счёт прибыли

16 ноября 2026 г. № 7

По данным бухгалтерской отчётности за 2025 год непокрытый убыток прошлых лет составляет 1 200 000 рублей. По итогам 2026 года обществом получена нераспределённая прибыль в размере 2 400 000 рублей.

На основании статьи 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и устава общества решил: направить часть чистой прибыли общества в размере 1 200 000 рублей на погашение убытка прошлых лет.

Главному бухгалтеру отразить погашение убытка в бухгалтерском учёте и отчётности за 2026 год.

Единственный участник

Иванов Иван Иванович

____________ / _________________ /

Зачем нужно отдельное решение

Убыток прошлых лет числится в балансе отдельной строкой. Пока собственники не решили, за счёт чего его закрывать, бухгалтерия не может провести погашение: нужен документ, в котором написано, какую прибыль и на какую сумму направляют.

Решение принимают участники общества. Если участник один, он оформляет решение единолично; если несколько — проводят общее собрание и оформляют протокол. Подпись участника или протокол собрания и есть основание для проводок.

Распределять можно только чистую прибыль — ту, что осталась после налога на прибыль. Прибыль до налога или выручка для этой цели не подходят.

Что указать в решении

Полное название общества и его адрес — чтобы документ однозначно относился к вашей компании.
Кто принимает решение: единственный участник с паспортными данными или состав участников на собрании.
Размер убытка прошлых лет по данным отчётности и год, за который он сложился.
Размер чистой прибыли, которую направляют на покрытие, и период, за который она получена.
Норму устава и закона, по которой участники вправе принимать такое решение.
Поручение главному бухгалтеру отразить операцию в учёте и отчётности.
Дата и подпись участника; для собрания — дата, место, результаты голосования и подписи.

Как оформить решение

Сверьте цифры с бухгалтером. Попросите точную сумму непокрытого убытка и сумму чистой прибыли, которую реально можно направить: часть прибыли может быть уже распределена или зарезервирована.
Проверьте устав. Посмотрите, не отнесено ли решение о покрытии убытков к компетенции совета директоров и нет ли особых требований к оформлению.
Составьте документ. Возьмите образец выше: замените название общества, суммы и даты на свои. Если участников несколько, оформите протокол общего собрания.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Подписанный документ передайте главному бухгалтеру под отметку о получении — он станет основанием для проводок.
Проверьте отчётность. Убедитесь, что в балансе непокрытый убыток уменьшился на ту же сумму, а в отчёте о финансовых результатах операция отражена так, как требует учётная политика.

Если прибыли не хватает

Закрыть весь убыток сразу можно только в пределах чистой прибыли. Если её меньше, в решении пишут, какую часть убытка покрывают сейчас, а остаток остаётся в балансе до следующего периода.

Можно закрывать убыток частями несколько лет подряд — отдельным решением на каждую сумму.

Есть и другие источники: добавочный капитал, резервный фонд, если он создан, или взносы участников. Каждый источник требует своей формулировки в решении и своей проверки у бухгалтера: не всякий источник уменьшает убыток в налоговом учёте так же, как в бухгалтерском.

Частые вопросы

Кто подписывает решение о покрытии убытков?

Если участник один — он сам. Если участников несколько, решение принимает общее собрание, и документ подписывают председатель и секретарь собрания, а при оформлении протокола в упрощённом порядке — все участники, голосовавшие за.

Нужно ли заверять решение у нотариуса?

Протокол общего собрания об покрытии убытков по умолчанию удостоверяется нотариусом; иной способ (подписание протокола всеми участниками и др.) должен быть заранее закреплён в уставе или принят единогласно. Решение единственного участника оформляется письменно по ст. 39 ФЗ-14 без нотариуса, если устав не требует иного.

Можно ли покрыть убыток прибылью текущего года до его окончания?

Промежуточную прибыль направлять на покрытие убытков рискованно: окончательный финансовый результат определяется по итогам года. Надёжнее принять решение после утверждения годовой отчётности, а промежуточные суммы согласовать с бухгалтером.

Влияет ли это решение на налог на прибыль?

Само по себе — нет: погашение убытка за счёт прибыли это внутренняя операция, новых доходов или расходов она не создаёт. Перенос налогового убытка на будущее регулируется статьёй 283 Налогового кодекса и оформляется иначе.

Сколько хранить решение?

Решения участников и протоколы собраний относятся к документам постоянного хранения, если иное не установлено номенклатурой дел компании. Сроки стоит закрепить во внутренней номенклатуре.

Читать в журнале

Когда бумаги собираются вручную и теряются

Чтобы решения и протоколы собирались сами

Решения, протоколы и согласования отнимают время у собственника: каждое надо составить, проверить суммы по отчётности и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись уже готовый текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»