Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт ликвидации основных средств: образец заполнения

Акт ликвидации фиксирует, что объект основных средств больше не используется, и служит основанием списать его с учёта. Ниже — заполненный образец и бланк: что указать об объекте, как описать причину ликвидации и кто подписывает акт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Акт о ликвидации объекта основных средств

станок токарный ТВ-7, инвентарный номер 00127

16 ноября 2026 г. № 8

Комиссия в составе: председатель — главный инженер А. С. Волков, члены — механик Д. И. Орлов, бухгалтер М. А. Сидорова — осмотрела станок токарный ТВ-7, инвентарный номер 00127, 2011 года выпуска, принятый к учёту 12 марта 2012 года, первоначальной стоимостью 480 000 рублей.

Объект не используется с июня 2026 года. При осмотре выявлен предельный износ станины и коробки передач: точность обработки не соответствует допускам, ремонт технически невозможен, приобретение узлов превышает стоимость аналогичного станка. Дальнейшая эксплуатация объекта невозможна, продажа нецелесообразна.

Комиссия пришла к выводу: объект подлежит ликвидации. Остаточная стоимость на дату ликвидации — 0 рублей, объект самортизирован полностью. Узлы и детали, пригодные к использованию, оприходованы как запасные части по акту от 16 ноября 2026 года № 9.

Приложение: инвентарная карточка учёта объекта, акт технического осмотра от 10 ноября 2026 года.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. С. Волков /

Члены комиссии

Механик

____________ / Д. И. Орлов /

Бухгалтер

____________ / М. А. Сидорова /

Согласовано

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Когда составляют акт ликвидации

Основное средство списывают, когда оно перестало приносить выгоду: износилось физически или морально, сломалось без возможности ремонта, погибло при пожаре или затоплении, использовалось в прекращённой деятельности. Перечень случаев дан в пункте 40 ФСБУ 6/2020 «Основные средства».

Ликвидация и списание — одно и то же событие. Акт ликвидации фиксирует, что объект выбывает, и вместе с инвентарной карточкой служит основанием для проводок в бухгалтерском учёте. Для налогового учёта расходы на ликвидацию и остаточную стоимость списывают по правилам статьи 265 НК.

Что указать в акте

  • Наименование организации и утверждение руководителем — гриф «Утверждаю» с подписью и датой.
  • Дату и номер акта, место составления, если компания его указывает.
  • Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
  • Реквизиты объекта: наименование, марка или модель, инвентарный номер, год выпуска, дата принятия к учёту, первоначальная стоимость.
  • Причину ликвидации: износ, поломка, авария, окончание срока эксплуатации — с фактами, а не общей фразой.
  • Заключение комиссии: подлежит ликвидации, что делать с годными узлами и остатками.
  • Приложения: инвентарная карточка, акт технического осмотра, заключение специалиста.
  • Подписи членов комиссии и утверждение руководителя.

Как заполнить акт ликвидации

  1. Соберите комиссию. Руководитель приказом назначает комиссию: обычно главный инженер или технический специалист, механик, бухгалтер. Без приказа подписи в акте ничем не подкреплены.
  2. Осмотрите объект. Комиссия проверяет состояние объекта на месте и фиксирует, что именно вышло из строя. Если причина неочевидна, приглашают специалиста и прикладывают его заключение.
  3. Заполните реквизиты. Наименование, инвентарный номер и стоимость берите из инвентарной карточки: расхождений с учётом быть не должно.
  4. Опишите причину. Пишите конкретно: предельный износ узла, трещина станины, невозможность ремонта из-за отсутствия деталей. Общая фраза «пришло в негодность» вызывает вопросы у проверяющих.
  5. Оформите остатки. Годные узлы и материалы оприходуют по акту и оценивают по правилам п. 16 ФСБУ 5/2019. Металлолом сдают по отдельному акту.
  6. Подпишите и утвердите. Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель. На основании акта бухгалтер делает проводки и закрывает инвентарную карточку.

Частые ошибки

  • Нет приказа о создании комиссии: акт подписали люди, которых руководитель не назначал.
  • В причине ликвидации общая фраза без фактов — при проверке нечем подтвердить, что объект действительно unusable.
  • Не указан инвентарный номер или стоимость расходится с карточкой учёта.
  • Годные остатки не оприходованы: детали разобрали, а в учёте они не появились.
  • Акт составлен задним числом после того, как объект уже разобрали и вывезли.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ОС-4?

С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания вправе разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике. Форма ОС-4 остаётся удобной основой: в ней уже есть состав комиссии, реквизиты объекта, причина и заключение.

Кто подписывает акт ликвидации?

Члены комиссии и её председатель, а утверждает руководитель организации. Бухгалтер входит в комиссию, если так решил руководитель, и тогда его подпись стоит в акте наравне с остальными.

Нужен ли отдельный акт на каждый объект?

Да, акт составляют на каждый объект. Если одновременно ликвидируют несколько однотипных объектов, оформляют отдельные акты или один акт с перечнем, если такой порядок закреплён в учётной политике.

Что делать с остаточной стоимостью объекта?

В бухгалтерском учёте остаточную стоимость и затраты на разборку отражают с учётом стоимости полученных при выбытии запасов по правилам ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020. В налоговом учёте расходы на ликвидацию и остаточную стоимость включают в состав внереализационных расходов по статье 265 НК.

Можно ли ликвидировать объект, который ещё не самортизирован?

Можно. Износ не обязан дойти до нуля: объект списывают, когда использовать его дальше нельзя. Недосписанная остаточная стоимость уходит в расходы, а в акте её указывают отдельной строкой.

Сколько хранить акт ликвидации?

Акт хранят вместе с инвентарной карточкой и другими документами по выбывшему объекту в течение срока, установленного номенклатурой дел компании и перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Пока бумаги собираются вручную, объекты висят на балансе годами

Чтобы выбытие основных средств оформлялось без задержек

Акты, приказы и карточки по каждому списанному объекту отнимают время у инженеров и бухгалтерии, а часть объектов так и остаётся на учёте, потому что руки не дошли.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают реквизиты объекта из учётной системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы