Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Личная карточка учёта выдачи СИЗ: образец заполнения 2023

Личная карточка учёта выдачи СИЗ — документ, в котором фиксируют, какие средства индивидуальной защиты работник получил, по какому пункту норм и на какой срок. Ниже — образец заполнения по Правилам, утверждённым приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, которые действуют с 1 сентября 2023 года.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Фамилия: Евдокимов

Имя: Федор Отчество (при наличии): Иванович

Табельный номер: 5

Структурное подразделение: лаборатория

Профессия (должность): лаборант-геохимик

Дата поступления на работу: 10.10.2023

Дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение: —

Пол: мужской Рост: 182

Размер одежды: 50 обуви: 43 головного убора: 58

СИЗОД: 4 СИЗ рук: 10

Личная карточка № 10 учёта выдачи СИЗ

лицевая сторона

Оборотная сторона. Наименование СИЗ — костюм для защиты от механических воздействий (истирания); пункт норм — 1784; единица измерения, периодичность выдачи — шт., год; количество на период — 1.

Обувь специальная для защиты от механических воздействий (ударов) — пункт норм 1784, шт., год, 1.

Перчатки для защиты от механических воздействий (истирания) — пункт норм 1784, шт., год, 12.

Головной убор для защиты от общих производственных загрязнений — пункт норм 1784, шт., год, 1.

Ответственное лицо за ведение карточек учёта выдачи СИЗ

Гущин

____________ / Гущин И. В. /

Зачем нужна личная карточка учёта выдачи СИЗ

Карточка подтверждает, что работник получил средства индивидуальной защиты по нормам и в срок. При проверке инспектор труда смотрит по ней, совпадает ли выданное с нормами выдачи для профессии и результатами оценки условий труда.

Форму карточки устанавливают Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждённые приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н. Они действуют с 1 сентября 2023 года и заменили прежний порядок. Образец в приложении № 2 к Правилам — рекомендуемый: компания может доработать его под себя, но обязательные сведения сохраняет.

Что указать на лицевой стороне

  • Номер карточки и фамилию, имя, отчество работника — отчество, если оно есть в документе.
  • Табельный номер, структурное подразделение и профессию или должность по штатному расписанию.
  • Дату поступления на работу и дату изменения профессии или перевода в другое подразделение, если они были.
  • Пол и рост работника.
  • Размеры одежды, обуви, головного убора, а также СИЗ органов дыхания и СИЗ рук.

Что указать на оборотной стороне

  • Наименование СИЗ так, как оно записано в нормах выдачи.
  • Пункт норм — номер строки в нормах, по которой средство положено работнику.
  • Единицу измерения и периодичность выдачи: штука в год, пара на месяц, комплект до износа.
  • Количество на период — сколько единиц работник получает за эту периодичность.
  • Подпись ответственного за ведение карточек с расшифровкой.

Как заполнить карточку

  1. Заведите карточку при приёме. Карточку оформляют на работника, которому положены СИЗ, до первой выдачи. Номер карточки — по порядку в компании.
  2. Перенесите данные работника. Заполните лицевую сторону по паспорту и личной карточке работника: фамилию, имя, отчество, пол, рост, размеры.
  3. Выпишите нормы. На оборотной стороне перечислите средства из норм выдачи для профессии и результатов оценки условий труда, с пунктом норм и периодичностью.
  4. Отметьте выдачу. Каждую выдачу фиксируют в карточке; работник расписывается за полученное средство, если компания ведёт бумажную карточку.
  5. Храните и обновляйте. При переводе, смене профессии или размеров карточку дополняют. Хранят её весь срок работы человека в компании.

Электронная карточка вместо бумажной

Правила № 766н разрешают вести карточки учёта выдачи СИЗ в электронном виде. В этом случае вместо подписи работника в карточке указывают номер и дату документа о получении СИЗ — например, накладной или ведомости, — а также данные электронной подписи, если документ подписан ею.

Электронную карточку ведут так, чтобы было видно, кто и когда внёс запись. Бумажную карточку в таком случае не дублируют: достаточно одного способа учёта, закреплённого в локальном акте компании.

Частые ошибки

  • Пишут наименование СИЗ своими словами, а не так, как в нормах выдачи, — проверяющий не может сопоставить запись с нормой.
  • Не указывают пункт норм, поэтому непонятно, по какому основанию средство положено.
  • Ставят периодичность «по износу» там, где норма задаёт срок в месяцах или годах.
  • Не отмечают перевод работника в другое подразделение и выдают СИЗ по старым нормам.
  • Ведут карточки в электронном виде, но не фиксируют номер и дату документа о получении — подписи работника в такой карточке нет.

Частые вопросы

Обязательно ли вести карточку по форме из приказа № 766н?

Образец из приложения № 2 к Правилам рекомендуемый. Компания вправе утвердить свою форму, но в ней должны быть сведения, которые Правила требуют фиксировать: кому, какие СИЗ, по какому пункту норм и на какой срок выданы.

Можно ли вести карточки только в электронном виде?

Да. Правила № 766н допускают электронный учёт. Вместо подписи работника указывают номер и дату документа о получении СИЗ, а если документ подписан электронной подписью — сведения о ней.

Нужна ли отдельная карточка на каждый вид СИЗ?

Нет. Карточка одна на работника, а средства перечисляют на оборотной стороне списком — по строке на каждое наименование.

Что делать при переводе работника в другой цех?

На лицевой стороне указывают дату перевода в другое структурное подразделение и новую должность, а на оборотной стороне дописывают средства, которые положены по новым нормам.

Сколько хранить карточку?

Карточку ведут весь срок работы человека в компании. Срок хранения после увольнения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда карточки СИЗ собираются вручную

Чтобы выдача СИЗ учитывалась сама

Карточки, ведомости и накладные на СИЗ совпадают только тогда, когда их кто-то сверяет: нормы меняются, работники переводятся, размеры уточняются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют выданное с нормами и приносят ответственному готовую карточку на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы