Характеристика на награждение благодарственным письмом: образец

Характеристику для награждения пишут, когда компания или ведомство представляет человека к благодарственному письму: без неё наградная комиссия не видит, за что человека отмечают. Ниже — бланк и два заполненных образца: на сотрудника и на руководителя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В наградную комиссию ООО «Ромашка»

Характеристика

на начальника отдела продаж Иванова Ивана Ивановича, представляемого к награждению Благодарственным письмом

16 ноября 2026 г.

Иванов Иван Иванович, 1985 года рождения, работает в ООО «Ромашка» с 3 марта 2018 года. С 2021 года занимает должность начальника отдела продаж. Образование высшее: в 2008 году окончил экономический факультет университета по специальности «Менеджмент».

В подчинении Иванова И. И. — восемь менеджеров. Он выстроил в отделе систему планирования: каждый менеджер ведёт план звонков и встреч на неделю, итоги разбирают на еженедельной планёрке. За 2025 год отдел выполнил план продаж на 112 %, выручка выросла на четверть по сравнению с 2024 годом.

Иванов И. И. знает продукцию компании и рынок, сам проводит сложные переговоры с крупными клиентами. Разработал регламент работы с претензиями, после которого повторные обращения клиентов сократились. Обучил трёх новых менеджеров, которые самостоятельно ведут своих клиентов.

В коллективе пользуется уважением, конфликтов не создаёт, решения объясняет сотрудникам и не перекладывает ответственность. Требователен к себе и к подчинённым, при этом помогает разобраться в сложной сделке.

За добросовестный труд Иванов И. И. награждён грамотой ООО «Ромашка» в 2023 году. Представляется к награждению Благодарственным письмом за многолетний добросовестный труд и высокие показатели отдела продаж в 2026 году.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовано

Начальник отдела кадров

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужна характеристика для награждения

Благодарственное письмо — поощрение, которое объявляют приказом или решением руководителя. К нему прикладывают документы о человеке: чем он занимается, каких результатов достиг, как относится к работе. Характеристика и есть такой документ.

Наградная комиссия, руководитель или орган власти читают характеристику и решают, за что человека отмечают. Общие слова «грамотный специалист и хороший человек» решения не дают: нужны факты — что сделано, за какой период, с каким результатом.

Формы характеристики закон не устанавливает. Компания может взять готовый бланк и утвердить его в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформить по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, название документа, дата, текст, подписи.

Что написать в характеристике

Фамилию, имя, отчество и год рождения — полностью, без сокращений.
Дату приёма на работу и должность, в том числе прежние должности в компании, если человек вырос внутри.
Образование: что окончил и когда, специальность или направление подготовки.
Что человек делает и за что отвечает: участок работы, число подчинённых, ключевые проекты.
Достижения в цифрах: выполнение плана, рост выручки, сроки, число обученных сотрудников, снижение потерь и жалоб.
Профессиональные качества: знание продукта, самостоятельность, умение вести переговоры и обучать других.
Деловые и личные качества: как ведёт себя в коллективе, как принимает решения.
Прежние поощрения и основание для награждения: за что представляют именно сейчас.
Подписи руководителя организации и начальника отдела кадров, дату.

Как составить характеристику

Уточните, куда идёт документ. В наградную комиссию компании, в министерство или ведомство, в администрацию города. От адресата зависит, нужны ли печать, бланк организации и дополнительные согласования.
Соберите факты. Выписку из трудовой книжки, приказы о приёме и переводах, отчёты о выполнении плана, приказы о прежних поощрениях. Цифры берите из отчётов, а не по памяти.
Опишите работу по схеме. Сначала кто и где работает, затем что делает и каких результатов достиг, в конце — качества и основание для награждения.
Проверьте формулировки. Вместо «хороший работник» — что именно сделал и за какой период. Вместо «активно участвует» — в каком проекте и с каким итогом.
Подпишите и передайте. Характеристику подписывает руководитель организации, а начальник отдела кадров согласует. Дату ставят в день подписания, копию хранят в личном деле.

Характеристика на руководителя для награждения

Характеристику на директора или начальника отдела пишут иначе: в ней меньше слов о дисциплине и больше о том, чем руководитель отвечает. Указывают, каким подразделением или компанией он управляет, сколько у него сотрудников, какие показатели выросли за время его работы.

Если руководителя представляет вышестоящая организация или ведомство, характеристику подписывает тот, кто вправе представлять компанию: обычно председатель совета директоров, участник общества или вышестоящий руководитель. Директор не подписывает характеристику сам на себя — такую подпись адресат не примет.

В тексте называют решения, которые руководитель провёл: новое направление работы, реорганизацию отдела, выход на новый рынок, внедрение системы оплаты труда. Каждое решение подкрепляют результатом: сроком, объёмом, показателем.

Частые ошибки

Характеристика без цифр: перечень качеств без результатов не даёт комиссии основания для награждения.
Смешение жанров: в характеристику переносят текст из служебной записки или представления к награде, и документ теряет структуру.
Ошибки в фамилии, должности и датах: их сверяют с трудовой книжкой и приказами.
Характеристику подписывает сам награждаемый руководитель — на документе нужна подпись вышестоящего лица.
Нет основания для награждения: не сказано, за что именно представляют и какие прежние поощрения уже были.

Частые вопросы

Чем характеристика для награждения отличается от обычной характеристики с места работы?

Обычная характеристика описывает человека для приёма на работу, перевода или суда: образование, стаж, должностные обязанности. Характеристика для награждения заканчивается основанием для поощрения и перечнем достижений, за которые человека представляют к благодарственному письму.

Кто подписывает характеристику на награждение?

Руководитель организации и начальник отдела кадров. Если документ идёт в вышестоящий орган или ведомство, его подписывает лицо, которое вправе представлять компанию. Характеристику на самого директора подписывает вышестоящее лицо — участник общества, председатель совета директоров или руководитель ведомства.

Нужна ли печать на характеристике?

Если документ остаётся внутри компании, достаточно подписей. Для внешнего адресата — ведомства, администрации, министерства — печать ставят, если компания её использует и это принято в адресате.

Можно ли написать характеристику от руки?

Можно, если в компании не утверждён обязательный бланк. Для награждения от ведомства чаще требуют документ на фирменном бланке с подписями, поэтому надёжнее подготовить его на компьютере.

Сколько хранится характеристика?

Характеристики на работников, не вошедшие в состав личного дела, хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел; копию обычно держат в личном деле работника.

Награды есть, а документы собирают вручную

Чтобы характеристики и представления собирались сами

Каждое награждение — это характеристика, представление, приказ и выписка из трудовой книжки. Кадры собирают их по частям, сверяют даты и должности, и на одну награду уходит полдня.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут данные из кадровой системы, собирают характеристику по шаблону и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»