Положение о штрафах в организации: образец и бланк

Положение о штрафах в организации — локальный акт, которым работодатель пытается наказывать сотрудников рублём. Законного взыскания-штрафа в трудовом праве нет: статья 192 ТК РФ даёт закрытый перечень — замечание, выговор, увольнение. Ниже — бланк в Word и образец документа, который работает: положение о премировании с порядком снижения премии за нарушение.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 41

Положение о премировании

и порядке снижения премии за нарушение трудовых обязанностей

16 ноября 2026 г. № 7

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок назначения и выплаты премии работникам ООО «Ромашка» и порядок снижения премии при нарушении трудовых обязанностей. 1.2. Положение применяется к работникам, с которыми заключён трудовой договор, и не устанавливает денежных взысканий: перечень дисциплинарных взысканий определён статьёй 192 ТК РФ.

2. Премия. 2.1. Премия входит в систему оплаты труда и выплачивается по итогам месяца при выполнении показателей, установленных приложением к настоящему Положению. 2.2. Размер премии — часть заработной платы, начисляемой сверх оклада; оклад выплачивается за отработанное время в полном размере.

3. Снижение премии. 3.1. При применении дисциплинарного взыскания премия может быть снижена только за период, в котором применено взыскание. Условие о снижении устанавливается локальным актом о системе премирования, принятым с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке статьи 372 ТК РФ. 3.2. Месячная заработная плата работника при снижении премии уменьшается не более чем на 20 процентов. 3.3. Нарушения, за которые премия снижается, перечислены в приложении: опоздание, отсутствие на рабочем месте, невыполнение задания в срок, нарушение требований охраны труда.

4. Порядок оформления. 4.1. Руководитель подразделения направляет служебную записку с описанием нарушения и предложением о размере снижения. 4.2. Решение оформляют приказом руководителя организации; работника знакомят с приказом под подпись. 4.3. Работник вправе дать письменное объяснение до принятия решения.

5. Заключительные положения. 5.1. Изменения в Положение вносят приказом руководителя. 5.2. Положение доводят до сведения работников под подпись при приёме на работу и при изменении.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовано

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванов /

Почему штраф в положении незаконен

Статья 192 ТК РФ перечисляет дисциплинарные взыскания закрытым списком: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Часть четвёртая той же статьи запрещает применять взыскания, которые законом не предусмотрены. Штрафа в этом перечне нет, поэтому положение о штрафах при проверке государственной инспекции труда признают нарушением трудового законодательства.

Удержать часть оклада за опоздание или разговоры по телефону работодатель не вправе: статья 137 ТК РФ разрешает удержания из заработной платы только в случаях, прямо названных в законе, и дисциплинарный проступок в этот перечень не входит.

Документ с названием «положение о штрафах» сам по себе создаёт риск: инспектор увидит в нём взыскание, которого нет в ТК РФ, а работник сможет взыскать удержанное через суд с процентами по статье 236 ТК РФ.

Чем заменить штраф

Снижением премии в связи с дисциплинарным взысканием — если премия входит в систему оплаты труда, а условие о снижении предусмотрено локальным актом о системе премирования с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Снижение касается только премий за период, в котором применено взыскание, и не может уменьшить месячную зарплату более чем на 20 %.
Лишением премии по итогам месяца при невыполнении показателей премирования: показатели должны быть измеримыми и известными работнику заранее.
Дисциплинарным взысканием по статье 192 ТК РФ: замечание, выговор, увольнение — с соблюдением порядка из статей 192 и 193 ТК РФ.
Материальной ответственностью за реальный ущерб по статьям 238 и 241 ТК РФ: она возмещает ущерб, а не наказывает за проступок.
Изменением системы оплаты: сдельная часть или надбавка за результат вместо фиксированного оклада и штрафа.

Как оформить документ, который действует

Переименуйте документ. Положение о премировании или положение об оплате труда — название должно отражать то, что документ действительно регулирует.
Опишите премию. Укажите, из чего складывается зарплата: оклад, премия, надбавки, и за какие показатели начисляется премия.
Перечислите нарушения. Составьте закрытый список нарушений, за которые премия снижается, с предельным размером снижения.
Свяжите с трудовым договором. В трудовом договоре или в ссылке на локальный акт должна быть оговорка о премии и порядке её снижения.
Учтите мнение профсоюза. Если профсоюз в компании есть, локальный акт о снижении премии принимают с учётом его мнения по статье 372 ТК РФ.
Ознакомьте работников. Каждый работник знакомится с документом под подпись до того, как условие начнёт применяться.

Частые ошибки

Штраф за опоздание удерживают из оклада — это незаконное удержание, работник вернёт деньги через суд.
Положение о штрафах принимают без ознакомления работников: условие не применяется к тем, кто с ним не знаком.
Снижают месячную зарплату за счёт премии больше чем на 20 процентов — предел установлен статьёй 135 ТК РФ для премии за период, в котором применено взыскание.
Премию снижают за проступок, которого нет в перечне, — снижение признают необоснованным.
Путают материальную ответственность и штраф: ущерб возмещают по нормам главы 39 ТК РФ, а не по положению о наказаниях.

Частые вопросы

Можно ли всё-таки оштрафовать работника?

Нет. Штраф как дисциплинарное взыскание трудовое законодательство не предусматривает, а статья 192 ТК РФ запрещает взыскания вне своего перечня. За проступок объявляют замечание или выговор, а деньги удерживают только в случаях, названных в статье 137 ТК РФ.

Можно ли снизить премию за опоздание?

Можно снизить премию в связи с дисциплинарным взысканием за опоздание, если условие предусмотрено локальным актом о системе премирования, принятым с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Снижение касается премии за период, в котором применено взыскание, и не может уменьшить месячную зарплату более чем на 20 %. Оклад при этом не уменьшают.

На сколько процентов можно снизить зарплату за нарушение?

При снижении премии в связи с дисциплинарным взысканием месячная заработная плата уменьшается не более чем на 20 процентов. Снизить можно только премию, начисляемую за период, в котором применено взыскание.

Что будет, если инспекция труда найдёт положение о штрафах?

Документ расценят как применение взыскания, не предусмотренного законом. Компанию привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, а работник сможет взыскать удержанные суммы с процентами по статье 236 ТК РФ.

Нужно ли знакомить работников с положением о премировании?

Да. Локальный акт, ухудшающий положение работника, применяют только после ознакомления с ним под подпись. Нового работника знакомят до подписания трудового договора.

Пока документ живёт в переписке, штрафы остаются в головах руководителей

Чтобы правила и решения по людям собирались сами

Положения, приказы и служебные записки о нарушениях обычно ходят по почте и мессенджерам: пока решение дойдёт до бухгалтерии, месяц уже закрыт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровым учётом и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»