Акт сверки онлайн заполнить онлайн

Акт сверки — документ двух сторон: в нём по порядку перечислены операции между вами и контрагентом за период и выведен остаток на начало и конец. Он не порождает нового обязательства и не заменяет первичные документы, но подпись должника в нём признаётся признанием долга и прерывает срок исковой давности; односторонний акт, отправленный контрагенту, суд оценивает как письменное доказательство расчётов. Его задача — подтвердить, что обе стороны одинаково видят расчёты.

Форму акта закон не устанавливает. Компании берут привычную таблицу: дата, документ, сумма по данным одной стороны, сумма по данным другой, сальдо. В бухгалтерских программах и сервисах учёта такая форма уже готова, и заполнение сводится к выбору контрагента и периода.

Заполнить акт сверки онлайн бесплатно реально, если у вас уже есть сервис учёта или бухгалтерская программа: там акт сверки — стандартная функция, и отдельно за него платить не нужно. Программа сама соберёт платежи и документы по контрагенту за выбранный период.

Если программы нет, остаются шаблоны и таблицы: их скачивают или открывают в онлайн-редакторе и заполняют вручную. Это бесплатно, но суммы и строки придётся вносить самому и перепроверять по первичным документам.

Бесплатность не отменяет главного: двусторонний акт без разногласий — более сильное доказательство, но и односторонний отправленный акт имеет доказательственное значение, а отметка о разногласиях акт не обесценивает. Поэтому перед подписанием сверьте остаток на начало периода с прошлым актом.

Расхождения почти всегда объясняются просто: документ проведён в другом месяце, платёж отнесли не на тот договор, одна из сторон не получила закрывающий документ. Сначала найдите конкретную строку, где суммы разошлись, и сверьте её с первичными документами.

Когда причина найдена, исправьте учёт у себя или попросите контрагента исправить у него — и сформируйте акт заново. Если спор остаётся, зафиксируйте его в акте: подпишите документ с отметкой о разногласиях и приложите протокол. Подписанный с разногласиями акт не мешает взыскивать долг, но показывает суду, что стороны пытались сверить расчёты.

В сервисах учёта протокол разногласий часто не предусмотрен: акт выгружают в редактируемый файл и дополняют вручную.

Акт сверки с контрагентом не путают с актом сверки расчётов с бюджетом. Второй запрашивают в налоговой инспекции: с 2023 года налоги платят через единый налоговый счёт, и состояние расчётов видно из справки о сальдо. Если с суммой сальдо не согласны, налогоплательщик вправе запросить акт сверки — это право даёт подпункт 5.1 пункта 1 статьи 21 НК, а обязанность инспекции выдать документ — подпункт 10 пункта 1 статьи 32 НК.

Заявление подают в инспекцию по месту учёта: в электронном виде через личный кабинет или по телекоммуникационным каналам связи, на бумаге — лично, через представителя, по почте или через МФЦ. Формы заявления рекомендованы письмами ФНС от 29.12.2022 № АБ-4-19/17879 и от 09.01.2023 № АБ-4-19/7. Заявление регистрируют не позднее следующего рабочего дня после поступления.