Приказ о сверхурочной работе: образец и бланк

Сверхурочная работа — это работа за пределами установленной работнику продолжительности рабочего дня или смены. Чтобы она была законной и оплаченной, её оформляют приказом: в нём фиксируют, кого привлекают, на сколько часов, по какой причине и как это оплатят. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

Приказ

о привлечении к сверхурочной работе

16 ноября 2026 г.

В связи с производственной необходимостью — срывом поставки комплектующих и простоем сборочной линии — в целях выполнения заказа ООО «Вектор» в срок до 20 ноября 2026 года, с письменного согласия работников и в соответствии со статьёй 99 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Привлечь к сверхурочной работе 17 ноября 2026 года с 18:00 до 21:00 продолжительностью 3 часа следующих работников: слесаря-сборщика А. В. Смирнова, слесаря-сборщика Д. С. Кузнецова.

2. Начальнику отдела кадров обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

3. Главному бухгалтеру оплатить часы переработки по табелю: в пределах 120 сверхурочных часов в году первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; начиная со 121-го часа в году каждый час — не менее чем в двойном размере (статья 152 ТК РФ).

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника цеха И. П. Орлова.

Основание: служебная записка начальника цеха И. П. Орлова от 14 ноября 2026 г., письменное согласие работников от 16 ноября 2026 г.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Слесарь-сборщик

____________ / А. В. Смирнов /

Зачем нужен приказ о сверхурочной работе

Сверхурочная работа — работа по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего дня или смены, а при суммированном учёте — сверх нормального числа рабочих часов за учётный период (ст. 99 ТК РФ).

Приказ фиксирует три вещи: кто перерабатывает, сколько часов и на каком основании. Без него часы сверх нормы не считаются законной сверхурочной работой, и трудовая инспекция при проверке может расценить их как нарушение режима труда и отдыха. Унифицированной формы нет — приказ составляют в свободном виде, но с обязательными реквизитами: название компании, дата и номер, подпись руководителя или уполномоченного лица, отметки об ознакомлении работников.

Что указать в приказе

Название компании, дату и номер приказа, место составления.
Причину переработки: производственная необходимость, авария, срыв поставки, окончание проекта — то, что произошло на самом деле.
Ссылку на ст. 99 ТК РФ и, если работник давал согласие, на письменное согласие с датой.
Должности, фамилии и инициалы работников, дату переработки, время начала и окончания, число часов каждому.
Поручение кадровой службе вести точный учёт сверхурочных часов.
Поручение бухгалтерии оплатить переработку по ст. 152 ТК РФ.
Кто контролирует исполнение приказа.
Основания: служебная записка руководителя подразделения, письменные согласия работников, если они требуются.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работников с приказом.

Как оформить привлечение к сверхурочной работе

Проверьте, можно ли привлечь работника. Есть работники, которых привлекать нельзя вовсе: беременные женщины, работники до 18 лет и другие категории по ст. 99 и 259 ТК РФ. Женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей с детьми до пяти лет, инвалидов и ряд других категорий привлекать можно, только если это не запрещено им по состоянию здоровья и они письменно согласились.
Возьмите письменное согласие. Согласие нужно, когда причина не из перечня исключений ст. 99 ТК РФ: например, при производственной необходимости или для завершения начатой работы. При аварии, катастрофе, устранении последствий стихийного бедствия и в других случаях из ч. 3 ст. 99 согласие не требуется, но приказ всё равно оформляют.
Проверьте лимиты. Сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в день и 120 часов в год для каждого работника. При условиях, установленных ст. 99 ТК РФ, годовой предел может быть увеличен до 240 часов. При суммированном учёте сверхурочными считают часы сверх нормы за учётный период.
Издайте приказ. Укажите причину, работников, дату и точное время переработки, число часов каждому, поручения кадровой службе и бухгалтерии. Если привлекаете нескольких человек, можно оформить один приказ с перечнем работников или отдельный на каждого.
Ознакомьте работников под подпись. Работник должен увидеть приказ до переработки. Подпись об ознакомлении — доказательство, что он знал о времени и объёме работы.
Учтите часы и оплатите. Часы сверхурочной работы отражают в табеле. В пределах 120 часов в год первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; начиная со 121-го часа каждый час — не менее чем в двойном. По желанию работника вместо повышенной оплаты можно предоставить дополнительное время отдыха.

Приказ при производственной необходимости

Производственная необходимость — самая частая причина переработки: нужно закончить срочный заказ, заменить заболевшего коллегу, дождаться поставки и разгрузить машину. В этом случае согласие работника обязательно, а в приказе причину описывают конкретно: не «в связи с производственной необходимостью» без пояснений, а что именно случилось и к какому сроку нужно закончить работу.

Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, в отдельных случаях учитывают его мнение — как в примерной форме приказа. Если профсоюза нет, эта строка не нужна.

При аварии, катастрофе, пожаре, наводнении и других чрезвычайных обстоятельствах, а также при устранении их последствий согласие работника не требуется. Но и тогда приказ нужен: он подтверждает, что переработка была вынужденной и оплачена.

Частые ошибки

Нет письменного согласия, когда оно обязательно: работник отработал, а подтвердить, что он согласился, нечем.
В приказе только фамилии без времени и числа часов — бухгалтерия не может рассчитать оплату, а инспекция не видит объёма переработки.
Привлекают беременную женщину или работника до 18 лет — это прямой запрет ст. 99 ТК РФ.
Превышают предел 4 часа в день или применимый годовой предел — обычно 120 часов, а при условиях ст. 99 ТК РФ до 240 часов. Отработанное сверх лимита время всё равно оплачивают, но компания рискует штрафом.
Приказ издают после переработки «задним числом» — работник не был ознакомлен заранее.
Путают сверхурочную работу с ненормированным рабочим днём: за ненормированный день положена дополнительная компенсация, а не оплата по ст. 152.

Частые вопросы

Обязательно ли письменное согласие работника на сверхурочную работу?

Зависит от причины. При производственной необходимости, для завершения начатой работы и в других случаях ч. 2 ст. 99 ТК РФ согласие нужно. При аварии, катастрофе, пожаре и устранении их последствий согласие не требуется, но приказ оформляют в любом случае.

Сколько часов переработки допустимо?

Не больше 4 часов в день и обычно 120 часов в год для каждого работника. При условиях ст. 99 ТК РФ годовой предел может быть увеличен до 240 часов. При суммированном учёте сверхурочными считают часы сверх нормы за учётный период — месяц, квартал или другой срок в пределах года.

Как оплачивают сверхурочную работу?

В пределах 120 сверхурочных часов в год первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры компания устанавливает в коллективном договоре или локальном акте, но не ниже этих минимумов. По желанию работника вместо повышенной оплаты можно дать дополнительное время отдыха — не меньше отработанного сверхурочно.

Можно ли оформить один приказ на нескольких работников?

Да. В приказе перечисляют всех работников с должностями и фамилиями, а часы указывают каждому. Если у работников разные даты и время переработки, удобнее сделать отдельные приказы или приложение с графиком переработки.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза?

Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, мнение учитывают в случаях, предусмотренных ТК РФ. Если профсоюза нет, строка о его мнении в приказе не нужна.

Что грозит за переработку без приказа?

Трудовая инспекция может расценить это как нарушение трудового законодательства и привлечь компанию и должностное лицо к административной ответственности. Кроме того, работник вправе потребовать оплаты фактически отработанных сверхурочных часов.

Когда приказы и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Приказы о переработке, служебные записки, согласия работников — каждый документ надо составить, проверить по закону и собрать подписи. В небольшой компании это ложится на директора или на одного кадровика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные о работнике и часах и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»