Приказ о направлении на семинар сотрудника: образец

Приказ о направлении на семинар — документ, которым руководитель отправляет работника на обучение и поручает ему подтвердить результат. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: семинар в другом городе, участие платное, по возвращении сотрудник показывает сертификат и короткий отчёт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о направлении работника на семинар

12 марта 2027 г.

Направить начальника отдела продаж Иванова Ивана Ивановича в командировку в город Санкт-Петербург с 24 по 26 марта 2027 года для участия в семинаре «Управление отделом продаж: план на квартал».

Оплатить участие в семинаре в размере 48 000 рублей за счёт средств компании. Выплатить Иванову И. И. суточные за три дня поездки и возместить расходы на проезд и проживание по документам.

Иванову И. И. по возвращении из командировки представить в отдел кадров сертификат об участии и краткий отчёт о применении полученных знаний в работе отдела продаж.

Контроль за исполнением приказа возложить на коммерческого директора Петрова П. П.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ о направлении на семинар

Приказ фиксирует три вещи: работник в эти дни занят обучением, а не текущими задачами; компания оплачивает участие и поездку; по возвращении работник отчитывается о результате. Без приказа бухгалтерии нечем подтвердить расходы, а у отдела кадров нет основания отметить дни как рабочие вне офиса.

Если семинар проходит в другом городе, поездка оформляется командировкой. Тогда приказ о направлении на семинар идёт вместе с решением о командировке: срок, место, суточные и возмещение расходов указывают в обоих документах одинаково. Служебное задание как отдельный документ с 2021 года не оформляют — задачи поездки и отчёт по ним достаточно описать в приказе.

Что указать в приказе

Кого направляете: должность, фамилию, имя и отчество работника полностью.
Куда и на что: название семинара, организатор, город и место проведения.
Срок: даты начала и окончания поездки, а для местного семинара — даты обучения.
Оплату: сумму участия и источник — средства компании или бюджет отдела.
Дорогу и жильё: суточные за каждый день поездки, возмещение проезда и проживания по документам.
Результат: что работник приносит по возвращении — сертификат, программу семинара, отчёт о применении знаний.
Кто контролирует исполнение — обычно непосредственный руководитель или коммерческий директор.

Как оформить приказ

Проверьте документы семинара. Возьмите у организатора программу, счёт и проект договора: в приказе название семинара должно совпадать с ними буквально.
Определите срок и маршрут. Посчитайте дни с дорогой: когда суточные положены, их платят за каждый день командировки, включая выходные и дни в пути. При возможности ежедневно возвращаться домой суточные по общему правилу не выплачивают.
Соберите приказ. Возьмите бланк компании или образец выше: шапка, дата и номер, распорядительная часть, подпись руководителя.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись об ознакомлении — так он знает срок, задачи и что привезти.
Оформите поездку. Если город другой, издайте решение о командировке и выдайте аванс на проезд, проживание и суточные.
Примите отчёт. По возвращении работник сдаёт сертификат и отчёт, бухгалтерия закрывает авансовый отчёт по документам.

Семинар в своём городе и онлайн

Когда обучение проходит в том же городе, командировки нет: в приказе указывают даты и часы обучения и освобождают работника от текущих задач на это время. Суточные и проезд не платят, оплату участия проводят по счёту организатора.

Онлайн-семинар оформляют так же, только в приказе пишут формат — участие по видеосвязи, — а вместо адреса указывают ссылку на трансляцию или название платформы. Дни обучения остаются рабочими, заработок сохраняется.

Частые ошибки

В приказе нет названия семинара или оно расходится со счётом — бухгалтерия не подтвердит расход.
Не указан срок поездки, и дни обучения путаются с отпуском или прогулом.
Забыли про суточные и возмещение проезда — работник платит из своего кармана.
Не сказано, что привезти по возвращении: без сертификата и отчёта обучение нечем подтвердить.
Приказ подписан без ознакомления работника, и потом спорят, знал ли он о поездке.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ, если семинар бесплатный и в офисе?

Приказ нужен, чтобы освободить работника от текущих задач и отметить день как рабочее обучение. Если семинар не мешает работе, достаточно уведомить руководителя и отметить участие в плане обучения.

Можно ли направить на семинар без командировки, если город другой?

Нет: поездка в другой город для обучения — это служебная командировка. Оформляют решение о командировке, приказ о направлении на семинар идут вместе с ним, а расходы возмещают по правилам командировок.

Что работник приносит после семинара?

Сертификат или справку об участии, программу семинара и отчёт: что изучил и как применит в работе. Состав отчёта компания определяет сама — в приказе или в положении об обучении.

Нужно ли вносить запись об обучении в трудовую книжку?

Нет. Семинар — повышение квалификации без присвоения разряда и новой профессии, запись в трудовую книжку о таком обучении не вносят.

Можно ли отправить работника на семинар в его выходной?

Можно, но день придётся оплатить как работу в выходной либо дать другой день отдыха. В приказе тогда указывают, что день выходной, и выбирают оплату или отгул.

Пока приказы и заявки на обучение собираются вручную

Чтобы бумаги собирались сами

Заявки на обучение, приказы и авансовые отчёты отнимают у руководителей часы: каждую бумагу надо проверить, сверить сумму со счётом организатора и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы по счёту и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»