Заявление о закрытии обособленного подразделения: образец и бланк

Обособленное подразделение закрывают сообщением в налоговую по форме С-09-3-2 — её и называют заявлением о закрытии обособленного подразделения. Ниже бланк и заполненный образец: что вписать, в какой срок подать и что произойдёт дальше.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ИФНС России № 23 по г. Москве

ООО «Ромашка»

ОГРН 1157746123456, ИНН 7712345678, КПП 771201001

Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются этой организацией)

форма № С-09-3-2, КНД 1111052

20 ноября 2026 г.

Настоящее сообщение составлено на 2 страницах, с приложением копии документа на 1 листе.

Количество обособленных подразделений: 1.

Обособленное подразделение: КПП 771245001, адрес места нахождения: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, корп. 1, помещение 305. Деятельность через подразделение прекращена 19 ноября 2026 года.

Достоверность и полноту сведений подтверждаю: 1 — руководитель организации; генеральный директор П. П. Петров.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Чем закрывают обособленное подразделение

Обособленное подразделение — рабочее место, обособленное от головной организации, по месту которого компания встала на налоговый учёт. Филиал и представительство — его частные случаи с записью в ЕГРЮЛ; их закрывают через изменения в реестре, а не сообщением.

Обычное подразделение закрывают сообщением по форме № С-09-3-2, утверждённой приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Отдельного заявления о снятии с учёта не подают: налоговая снимает подразделение с учёта сама на основании этого сообщения.

Срок — три рабочих дня со дня, когда деятельность через подразделение прекращена, по пункту 6 статьи 6.1 и подпункту 3.1 пункта 2 статьи 23 НК РФ. Считать начинают со следующего дня после закрытия.

Что указать в сообщении

Код налогового органа, куда подаёте сообщение, — инспекция по месту нахождения головной организации.
Полное наименование организации, ОГРН, ИНН и КПП головного офиса.
Количество закрываемых подразделений — если их несколько, сведения о каждом на отдельном листе.
КПП и адрес места нахождения каждого подразделения.
Дату, с которой деятельность через подразделение прекращена.
Код лица, подтверждающего сведения: 1 — руководитель, 2 — представитель; подпись, фамилию и инициалы.
Приложение — копию документа о закрытии, если её прикладываете.

Как закрыть подразделение

Примите решение и оформите приказ. Руководитель издаёт приказ о закрытии подразделения с датой прекращения деятельности — от неё считают срок подачи сообщения.
Подайте С-09-3-2. Сообщение направляют в инспекцию головной организации в течение трёх рабочих дней: лично, почтой с описью или электронно с усиленной квалифицированной подписью.
Дождитесь снятия с учёта. Налоговая снимает подразделение с учёта и передаёт сведения в СФР; отдельно в фонд заявление не подают.
Закройте расчёты и отчётность. Сдайте отчётность за подразделение за последний период, переведите работников или оформите увольнение, закройте отдельный счёт, если он был.

Частые ошибки

Ждут снятия с учёта автоматически, не подав сообщение: без С-09-3-2 подразделение остаётся на учёте.
Считают три дня календарными: срок рабочий, и начинается он со следующего дня после прекращения деятельности.
Подают сообщение в инспекцию по месту подразделения: его подают в инспекцию головной организации.
Путают закрытие подразделения с закрытием филиала: филиал закрывают изменениями в ЕГРЮЛ по форме Р13014.
Забывают про работников: перевод в головной офис или увольнение оформляют до даты закрытия, иначе платить взносы и сдавать отчётность придётся по прежнему месту.

Частые вопросы

В какой срок подают сообщение о закрытии обособленного подразделения?

В течение трёх рабочих дней со дня прекращения деятельности через подразделение — пункт 6 статьи 6.1 и подпункт 3.1 пункта 2 статьи 23 НК РФ. Отсчёт начинают со следующего дня после даты закрытия.

Куда подают С-09-3-2?

В налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации, а не по месту подразделения. Способы — лично, почтой с описью вложения или электронно с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нужно ли отдельно уведомлять СФР?

Нет. Фонд снимает подразделение с учёта по сведениям, которые получил от налоговой. Отдельное заявление в СФР о закрытии подразделения не подают.

Как закрыть филиал или представительство?

Филиал и представительство указаны в ЕГРЮЛ. Их закрытие оформляют заявлением по форме Р13014: подают изменения в устав и в реестр, а после регистрации сообщение С-09-3-2 уже не нужно.

Что будет, если не подать сообщение?

Подразделение останется на налоговом учёте, и обязанности по нему сохранятся: отчётность, взносы и переписка с инспекцией по месту подразделения. За нарушение срока подачи сведений возможен штраф по статье 126 НК РФ.

Можно ли закрыть подразделение, где ещё работают люди?

Можно, но работников нужно перевести в головную организацию или другое подразделение либо уволить по сокращению с соблюдением процедуры. Дату закрытия ставят после того, как расчёты с работниками завершены.

Когда бумаги о подразделениях собираются вручную

Чтобы сообщения в налоговую готовились сами

Открытие и закрытие подразделений, смена адресов и реквизитов — это поток однотипных сообщений, где ошибка в КПП или дате стоит штрафа и повторной подачи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с учётной системой и приносят руководителю готовое сообщение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»