Отгул на полдня: заявление

Отгул на полдня — это освобождение от работы на несколько часов в счёт переработки, донорства или по семейным обстоятельствам. Ниже — образец заявления и правила, по которым его пишут и подписывают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 54 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о предоставлении отгула на полдня

16 ноября 2026 г.

Прошу предоставить мне отгул на полдня 20 ноября 2026 года с 13:00 до 17:00 в счёт работы в выходной день 4 ноября 2026 года (приказ № 45 от 03.11.2026).

Приложение: копия приказа № 45 от 03.11.2026 на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое отгул на полдня

Отгул на полдня — освобождение от работы на несколько часов в течение рабочего дня. В Трудовом кодексе термина «отгул» нет: закон говорит о дополнительном времени отдыха, которое предоставляют за переработку, донорство или по семейным обстоятельствам.

Заявление на полдня пишут в свободной форме. Оно нужно, чтобы работодатель издал приказ об освобождении от работы и бухгалтерия правильно рассчитала зарплату за месяц.

Когда работодатель обязан отпустить на полдня

Работник сдал кровь: в день донации его освобождают от работы, а после каждого дня донации предоставляют дополнительный день отдыха, который можно использовать в течение года; при согласованном выходе на работу в день донации предоставляют другой день отдыха (ст. 186 ТК РФ).
Работник ранее выходил в выходной или праздник и выбрал вместо двойной оплаты одинарную оплату и день отдыха (ст. 153 ТК РФ).
Работник — донор, которому положен дополнительный день отдыха после сдачи крови.
По семейным обстоятельствам: отпуск без сохранения зарплаты до 5 календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).
Работающий инвалид вправе взять отпуск без сохранения зарплаты до 60 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Как написать заявление на отгул на полдня

Укажите адресата и автора. В правом верхнем углу — должность и ФИО руководителя, ниже — ваши должность и ФИО.
Напишите слово «заявление». По центру или с красной строки — название документа.
Сформулируйте просьбу. Сколько часов и какого числа вы просите освободить от работы. Если отгул за переработку — сошлитесь на приказ о привлечении к работе в выходной.
Укажите основание. Например: «в счёт работы в выходной день 4 ноября 2026 года (приказ № 45)» или «по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ)».
Поставьте дату и подпись. Дата — день подачи заявления. Подпись с расшифровкой.

Частые ошибки

Не указывают, за какой день берут отгул, — бухгалтерия не может правильно рассчитать оплату.
Пишут «отгул на 2 часа», хотя закон говорит о дополнительном дне отдыха; работодатель вправе отказать, если основание не предусмотрено ТК РФ.
Забывают приложить копию приказа о работе в выходной, если отгул берут за переработку.
Не согласуют время отсутствия с руководителем, когда уходят на несколько часов в середине дня.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель отпустить на полдня по семейным обстоятельствам?

При рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника работодатель обязан по заявлению предоставить отпуск без сохранения зарплаты до пяти календарных дней. Есть и другие обязательные случаи, например для работающих инвалидов и пенсионеров. Освобождение на несколько часов согласуют отдельно.

Можно ли взять отгул на полдня за работу в выходной?

Да, если вы выбрали вместо двойной оплаты одинарную оплату и день отдыха. Продолжительность отдыха закон не ограничивает — можно взять и полдня, если работодатель согласен.

Нужно ли писать заявление, если отгул за донорство?

Да, заявление нужно, чтобы работодатель издал приказ. В день сдачи крови работника освобождают от работы. Дополнительный день отдыха после донации он может присоединить к отпуску или использовать в другое время в течение года (ст. 186 ТК РФ).

Как оплачивают полдня отгула?

Если отгул за переработку в выходной — день отдыха не оплачивают, а работа в выходной оплачена в одинарном размере. Если отпуск без сохранения зарплаты — зарплату за эти часы не начисляют.

Можно ли отгулять полдня частями?

Закон не запрещает разделить день отдыха на части по согласованию с работодателем. Это оформляют приказом или графиком.

Когда заявления на отгулы отнимают время у руководителя

Чтобы кадровые документы собирались сами

Каждое заявление на отгул нужно проверить, согласовать и передать в бухгалтерию. В компании с десятками сотрудников это часы рутины.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявления по шаблону, проверяют основания и приносят руководителю готовый проект приказа на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»