Доверенность от ИП на получение товара: образец и бланк

Товар у поставщика забирает либо сам предприниматель, либо его представитель. Себя ИП подтверждает паспортом, а любому другому человеку — сотруднику, родственнику, водителю, курьеру — нужна доверенность. Без неё кладовщик вправе отказать в отгрузке, даже если машина пришла по договору поставки.

Доверенность от ИП — письменный документ, которым предприниматель передаёт конкретному человеку право получить товарно-материальные ценности и подписать документы о приёмке. Доверенность может выдать сам предприниматель, а при соблюдении условий статьи 187 ГК РФ — его представитель в порядке передоверия.

Нотариус для получения товара не нужен: статья 185.1 ГК требует нотариального удостоверения только для отдельных сделок — например, для подачи заявления о регистрации прав или для распоряжения правами, зарегистрированными в реестрах. Приёмка товара в этот перечень не входит. Нотариус понадобится, если представитель будет передоверять полномочия дальше.

Груз от перевозчика — тот же товар, только его принимают не на складе поставщика, а на разгрузке. Если товар забирает водитель транспортной компании по просьбе предпринимателя, ему выдают копию доверенности на перевозчика от ИП и отдельную доверенность на приёмку груза.

В доверенности на получение груза от ИП перечисляют: кто принимает, у какого перевозчика или поставщика, по какому договору или транспортной накладной, что именно разрешено подписывать — транспортную накладную, акт приёмки, акт о расхождениях. Если водитель действует по поручению перевозчика, а не покупателя, доверенность выдаёт перевозчик, а не ИП.

Типовая межотраслевая форма М-2 утверждена постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. Это бланк с отрывным корешком: корешок остаётся в бухгалтерии и служит журналом выдачи, а основная часть с таблицей товарно-материальных ценностей едет к поставщику. Срок действия указывают в бланке. Сам по себе выбор формы М-2 не ограничивает его 15 днями.

Типовая межотраслевая форма М-2а — тот же документ, но без корешка: её выдают на регулярные поставки одному поставщику и ведут отдельный журнал учёта выдачи. Заполняют М-2а так: в шапке — предприниматель и представитель, ниже — поставщик и договор, в таблице — что именно получают, в конце — срок и подпись ИП.

Образец заполнения М-2 и М-2а для ИП: в строке «Доверитель» пишут ФИО предпринимателя, ИНН и ОГРНИП, в строке «Получатель» — ФИО и паспорт представителя, в поле «По документу» — номер и дату договора поставки или счёта. Если поставщик просит именно гос­комстатовский бланк, берите его; на длительный срок удобнее свободная форма.

Если товар получает не ИП, а компания, доверенность выдаёт юридическое лицо: образец тот же по структуре, но в шапке — название организации, ИНН и адрес, а подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Доверенность на получение товаров от юридического лица образец включает те же обязательные реквизиты: дату выдачи, данные представителя, поставщика и договора.

Образец доверенности на получение товара от юридического лица отличается одним: подпись ставит руководитель, а если доверенность выдаёт заместитель или начальник отдела, нужна отдельная доверенность от руководителя на право подписи. Печать компании не обязательна, если её нет в уставе или внутренних правилах.

Если вы работаете и как ИП, и как компания, держите два бланка: доверенность от ИП подписывает сам предприниматель, доверенность от юридического лица — руководитель. Смешивать их нельзя: поставщик сверит, кто именно указан доверителем.