Уведомление о задолженности: образец

Уведомление о задолженности — документ, которым кредитор напоминает должнику о долге и требует его погасить. Если долг возник из договора, уведомление часто становится предарбитражным: без него арбитражный суд иск не примет. Ниже — образец уведомления о задолженности и предарбитражного уведомления с заполненными реквизитами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Телефон: +7 (495) 123-45-67, e-mail: info@example.ru

Кому: ООО «Лютик»

ИНН 7709876543, ОГРН 9876543210987

Адрес: 654321, г. Москва, ул. Другая, д. 2

Уведомление о задолженности

по договору поставки № 17 от 10 марта 2026 г.

«16» ноября 2026 г. № 45

Между ООО «Ромашка» (поставщик) и ООО «Лютик» (покупатель) заключён договор поставки № 17 от 10 марта 2026 г. (далее — Договор).

По товарной накладной № 123 от 15 марта 2026 г. поставщик передал покупателю товар на сумму 500 000 руб. 00 коп. (в том числе НДС 22 % — 90 163 руб. 93 коп.).

Согласно п. 4.2 Договора оплата должна быть произведена не позднее 30 календарных дней с даты поставки, то есть до 14 апреля 2026 г. В установленный срок оплата не поступила.

Задолженность покупателя перед поставщиком по состоянию на 16 ноября 2026 г. составляет 500 000 руб. 00 коп. (пятьсот тысяч рублей 00 копеек).

На основании п. 1 ст. 395 ГК РФ на сумму долга начислены проценты за пользование чужими денежными средствами за период с 15 апреля 2026 г. по 16 ноября 2026 г. в размере 25 000 руб. 00 коп.

В соответствии с ч. 5 ст. 4 АПК РФ уведомляю, что в случае неисполнения требования в течение 30 календарных дней со дня направления настоящего уведомления ООО «Ромашка» обратится в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности, процентов и судебных расходов.

Приложение: копия договора поставки № 17 от 10 марта 2026 г., копия товарной накладной № 123 от 15 марта 2026 г., расчёт процентов.

Генеральный директор ООО «Ромашка»

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое уведомление о задолженности

Уведомление о задолженности — письменное требование кредитора к должнику погасить долг. В нём указывают основание долга (договор, накладная, акт), сумму, срок оплаты и последствия неоплаты.

Если долг возник из договора или иной сделки, уведомление выполняет роль предарбитражного: по ч. 5 ст. 4 АПК РФ кредитор вправе обратиться в арбитражный суд только по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не устанавливает иной срок или порядок. Поэтому уведомление о задолженности и предарбитражное уведомление — один документ.

Что указать в уведомлении

Наименование и реквизиты кредитора и должника.
Основание долга: договор, счёт, накладная, акт с номерами и датами.
Сумму долга цифрами и прописью, с выделением НДС, если поставщик — плательщик НДС.
Срок оплаты, который должник нарушил.
Проценты по ст. 395 ГК РФ или договорную неустойку с расчётом.
Предупреждение о суде, если долг не погасят в срок.
Срок для добровольной оплаты и реквизиты для перечисления.
Перечень приложений и подпись уполномоченного лица.

Как составить уведомление о задолженности

Проверьте основание долга. Убедитесь, что договор и первичные документы подписаны и у вас есть доказательства поставки или оказания услуг.
Посчитайте долг и проценты. Сумма долга — по первичным документам. Проценты по ст. 395 ГК РФ считайте по ключевой ставке Банка России за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за сроком оплаты, по день фактической уплаты включительно (п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7).
Сформулируйте требование. Напишите, какую сумму и в какой срок должник должен перечислить. Укажите, что при неоплате вы обратитесь в арбитражный суд.
Отправьте уведомление. Направьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу должника из ЕГРЮЛ. Сохраните квитанцию и опись — они подтверждают соблюдение претензионного порядка.
Выждите срок. По истечении 30 календарных дней со дня направления претензии можно подавать иск в арбитражный суд, если долг не погашен.

Частые ошибки

Не указан срок для добровольной оплаты — суд может признать претензионный порядок несоблюдённым.
Уведомление отправлено без описи вложения или не по адресу из ЕГРЮЛ — доказать направление сложно.
Сумма долга не совпадает с первичными документами или не выделен НДС.
Проценты по ст. 395 ГК РФ рассчитаны по одной ставке на весь период, а не по ставкам, действовавшим в соответствующие периоды.
В уведомлении нет предупреждения о суде — должник не воспринимает его как предарбитражное.

Частые вопросы

Чем уведомление о задолженности отличается от претензии?

По сути это одно и то же: документ с требованием погасить долг. Претензией его называют, когда оно выполняет роль обязательного досудебного шага по ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Уведомление о задолженности может быть и просто напоминанием, но если вы планируете суд, включите в него предупреждение и срок.

Обязательно ли отправлять уведомление перед судом?

По денежным требованиям из договоров и иных сделок — да, если закон или договор не устанавливает иной срок или порядок. Исключения перечислены в ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Без соблюдения претензионного порядка суд оставит иск без рассмотрения.

Какой срок дать должнику на оплату?

Укажите срок добровольной оплаты с учётом договора и обстоятельств. По общему правилу обратиться в арбитражный суд можно по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не устанавливает иной срок или порядок.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Можно, если это предусмотрено договором или стороны обменивались документами по этим адресам. Для суда надёжнее заказное письмо с описью вложения по адресу из ЕГРЮЛ.

Нужно ли включать в уведомление проценты по ст. 395 ГК РФ?

Не обязательно, но лучше указать — это показывает должнику серьёзность намерений. Проценты рассчитывайте на дату уведомления и оговорите, что они будут начисляться по день фактической оплаты.

Когда долги отнимают время у бизнеса

Чтобы рутина с документами шла сама

Уведомления, претензии и напоминания должникам отнимают часы: каждое нужно составить, проверить суммы и отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётом и напоминают о сроках.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»