Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт отбора проб и образцов для таможенной экспертизы: образец и бланк

Акт отбора проб и (или) образцов товаров — документ, которым таможенный орган закрепляет, какие пробы он взял у товара и в каком количестве, чтобы отправить их на таможенную экспертизу. Ниже — бланк акта и заполненный образец по партии лакокрасочной продукции.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Владивостокская таможня

Дальневосточный таможенный пост (центр электронного декларирования)

ДТ № 10702070/051126/5123456

ООО «Примхим»

Акт отбора проб и (или) образцов товаров

для проведения таможенной экспертизы

7 ноября 2026 г. № 10702070/071126/000412

В рамках таможенного контроля товара «эмаль лаковая для промышленного покрытия металла», заявленного по ДТ № 10702070/051126/5123456 в количестве 240 банок по 5 кг, отобраны пробы для проведения таможенной экспертизы в целях идентификации товара и проверки заявленного классификационного кода.

Отобрано 3 пробы по 500 г каждая из трёх разных банок партии. Пробы упакованы в стеклянные банки с притёртыми крышками, каждая помещена в сейф-пакет, снабжена информационной этикеткой с номером акта и подписью должностного лица таможенного органа.

Акт составлен в 3 экземплярах. Первый экземпляр вручён представителю декларанта под подпись, второй приложен к материалам таможенного контроля, третий направлен вместе с пробами в таможенную лабораторию.

Приложение: информационные этикетки проб — 3 шт.; фотографии упаковки — 2 л.

Должностное лицо таможенного органа

Главный государственный таможенный инспектор

____________ / А. С. Мельников /

Представитель декларанта

Представитель ООО «Примхим» по доверенности от 02.11.2026 № 17

____________ / К. О. Дьяченко /

Зачем нужен акт отбора проб и образцов

Таможенный орган отбирает пробы и (или) образцы товара, когда для решения по декларации нужны специальные знания: проверить код товара, страну происхождения, состав, соответствие заявленным характеристикам. Отбор проводит должностное лицо таможенного органа, а при необходимости привлекают таможенного эксперта — статья 393 Таможенного кодекса ЕАЭС.

Результат отбора закрепляют актом. Акт фиксирует, что именно взяли, сколько, из какой партии и как упаковали. По нему пробы принимает таможенная лаборатория, а декларант видит, что у него изъяли и на каком основании. Без акта проба не имеет силы — эксперт не подтвердит, что она из этой партии.

Форму акта устанавливает Евразийская экономическая комиссия, а порядок отбора в России — приказ ФТС России от 07.05.2021 № 384. В 2026 году приказ действует в редакции от 17.02.2026, изменения вступили в силу 1 мая 2026 года.

Что указать в акте отбора проб и (или) образцов товаров

  • Наименование таможенного органа и таможенного поста, где проходит контроль.
  • Дату и номер акта; номер связывают с номером декларации на товары или иного документа, по которому отбирают пробы.
  • Сведения о лице, обладающем полномочиями в отношении товара: декларант, таможенный представитель, перевозчик.
  • Наименование товара, его количество в партии и место отбора.
  • Сколько проб и (или) образцов отобрано, их масса или объём, из какой упаковки.
  • Способ упаковки и средства таможенной идентификации: сейф-пакет, пломба, индикаторный скотч, номерная пломба, защитная марка-наклейка.
  • Сведения об информационной этикетке и её удостоверении.
  • Подписи должностного лица таможенного органа и представителя декларанта, отметка о вручении экземпляра.

Как проходит отбор и заполнение акта

  1. Определите основание. Отбор проводят по статье 393 ТК ЕАЭС в рамках таможенного контроля: проверка кода, происхождения, состава товара. Основание записывают в акт.
  2. Возьмите минимальное количество. Пробы отбирают в количестве, которого хватает на исследование, — не больше. Нормы по видам товаров приведены в приложении к приказу ФТС России № 384: для многих позиций это 3 пробы по 500 г или по 0,5 дм³.
  3. Упакуйте и опломбируйте. Пробу помещают в тару, которую нельзя вскрыть незаметно. Сейф-пакеты применяют для ювелирных изделий, часов, документов, химических твёрдых веществ, фармацевтической продукции и других позиций из перечня приказа № 384. Пломбу ставят так, чтобы оттиск читался без дополнительных средств.
  4. Наклейте этикетку и подпишите акт. На упаковку наносят информационную этикетку с номером акта и наименованием товара; её удостоверяют личной номерной печатью должностного лица, а если её нет — печатью таможенного органа. Акт подписывают обе стороны.
  5. Вручите экземпляр декларанту. Акт составляют в 3 экземплярах. Один вручают или направляют декларанту, а если его нет — иному лицу с полномочиями в отношении товара. Для товаров в международных почтовых отправлениях экземпляр получает назначенный оператор почтовой связи.

Акт отбора проб и или образцов товаров: что меняет редакция 2026 года

Акт отбора проб и или образцов товаров — тот же документ, что и акт по статье 393 ТК ЕАЭС; формулировка с «или» встречается в наименовании порядка ФТС России, потому что пробы берут не всегда: иногда достаточно образца целого изделия или его части.

С 1 мая 2026 года действует приказ ФТС России от 07.05.2021 № 384 в редакции приказа от 17.02.2026 № 134. Порядок отбора сохранил прежнюю структуру: основание, количество проб по товарным позициям, упаковка и средства идентификации, оформление акта и его вручение. Проверять акт стоит по редакции, действующей на дату отбора, — прежние редакции к новым отборам не применяют.

Частые ошибки

  • В акте нет номера декларации или иного документа, по которому отобрана проба, — связь пробы с партией не доказать.
  • Пробу взяли больше, чем нужно для исследования: лишнее изъятие из партии декларант вправе оспорить.
  • Упаковка вскрывается без следов, пломбы нет или оттиск не читается — лаборатория вправе не принять пробу.
  • Забыли информационную этикетку или не удостоверили её печатью.
  • Декларанту не вручили экземпляр акта, и он узнаёт об изъятии только по результатам экспертизы.
  • В акте не указано, кто представляет декларанта и на каком основании, — подпись без полномочий ничего не подтверждает.

Частые вопросы

Кто отбирает пробы и образцы для таможенной экспертизы?

Должностные лица таможенных органов. Если нужны специальные знания и технические средства, отбор идёт с участием таможенного эксперта — статья 393 ТК ЕАЭС. Обычно пробы отбирают в присутствии декларанта или иного лица, имеющего полномочия в отношении товара. В случаях, предусмотренных кодексом, отбор возможен без них — с участием понятых или представителя назначенного оператора почтовой связи.

Сколько экземпляров акта составляют?

Три. Один вручают или направляют декларанту, а при его отсутствии — иному лицу, обладающему полномочиями в отношении товаров. Второй остаётся в материалах таможенного контроля, третий идёт с пробами в лабораторию.

Сколько проб берут у товара?

В минимальном количестве, которого достаточно для исследования. Конкретные нормы по товарным позициям ТН ВЭД ЕАЭС приведены в приложении к приказу ФТС России от 07.05.2021 № 384: для многих товаров это 3 пробы по 500 г для твёрдых материалов или по 0,5 дм³ для жидких.

Чем опломбировать пробу?

Средства таможенной идентификации перечислены в приказе ФТС России № 384: сейф-пакеты, свинцовые пломбы с оттиском, индикаторный пломбировочный скотч с наименованием и кодом таможенного органа, одноразовые номерные пломбы, защитные марки-наклейки. Сейф-пакеты применяют для ювелирных изделий, часов, документов, химических твёрдых веществ, фармацевтической продукции и других позиций из перечня.

Что делать, если декларант не согласен с отбором?

Подписывать акт всё равно нужно: подпись подтверждает участие, а не согласие. Возражения излагают в акте или отдельным документом и прикладывают к нему. Дальше отбор и его результаты можно оспорить в порядке ведомственного обжалования или в суде.

Можно ли обжаловать результаты таможенной экспертизы?

Да. Заключение таможенного эксперта — одно из доказательств, а не окончательное решение. Декларант вправе ходатайствовать о дополнительной или повторной экспертизе, представить заключение другого эксперта и оспорить решение таможенного органа.

Когда отбор проб превращается в простой партии

Чтобы документы по контролю собирались без задержек

Акт отбора, этикетки, опись и сопроводительные письма в лабораторию собираются вручную, и каждая ошибка в них отодвигает выпуск партии.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют номера деклараций и проб и приносят специалисту готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы