Доп соглашение о компенсации за использование личного транспорта: образец

При компенсации машина остаётся у работника, а компания возмещает износ и расходы по служебным поездкам. При аренде компания получает автомобиль во владение и пользование за плату по отдельному договору, и тогда отношения регулирует глава 34 ГК РФ, а не трудовое право.

Да. В соглашении пишут ставку за километр и порядок подтверждения пробега: путевые листы или отчёт с показаниями одометра. Месячную сумму тоже можно сохранить как минимальную выплату.

Для подтверждения служебных поездок и расходов путевой лист удобен, а его форма утверждается в учётной политике. Обязательным для легкового автомобиля компании его делает перевозка пассажиров и грузов; для служебных разъездов достаточно отчёта с маршрутами и чеками.

Компенсация за использование личного автомобиля в интересах работодателя и возмещение связанных с ним расходов не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в размере, согласованном сторонами, при наличии документов, подтверждающих использование автомобиля в служебных целях и обоснованность выплаты. Освобождение по статье 217 НК РФ действует для возмещения расходов, связанных с исполнением трудовых обязанностей, и требует документального подтверждения. Сумму налога считает бухгалтерия по документам конкретной компании.

Соглашением сторон или в порядке статьи 74 ТК РФ: работника письменно предупреждают не позднее чем за два месяца, если причина — изменение организационных или технологических условий труда. Если обе стороны согласны, достаточно нового дополнительного соглашения с датой отмены.